CHARGE DE PROJETS EVENEMENTIELS (h/f)
Offre n° O074260304000310
Publiée le 04/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
pl de l hotel de ville, Annemasse (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Événementielle a pour mission de concevoir, planifier et coordonner l'ensemble des manifestations contribuant au rayonnement et à l'attractivité de la Ville d'Annemasse, dans le cadre de la mise en oeuvre de la politique événementielle de la commune. Elle organise les temps forts récurrents du calendrier municipal (Fête Nationale, Fête de la Musique manifestations culturelles et festives, Marché de Noêl...), mais aussi des manifestations d'envergure que la collectivité est amenée à accueillir. À ce titre, la Ville a notamment accueilli le passage du Tour de France en 2023 ainsi que le Relais de la Flamme Olympique en 2024.
Au sein de la direction Événementielle, composée de trois chargés de projets événementiels, d'une coordinatrice événementielle et d'un agent polyvalent, vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice afin de déployer la politique événementielle de la collectivité. Vous serez chargé(e) de mettre en oeuvre, en autonomie, un portefeuille d'événements qui vous sera confié.À ce titre, vous assurez la conception, la préparation, l'organisation, la présentation, la mise en oeuvre, le suivi et le développement des événements. Vous élaborez également et déployez les plans de communication associés.Titulaire d'une formation supérieure en gestion de projets et fort(e) d'une expérience similaire, vous maîtrisez l'organisation d'événements et possédez de bonnes connaissances en communication.Sociable et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en coopération et en transversalité. Organisé(e) et méthodique, vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et appréciez le travail en équipe. Grâce à vos qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes dynamique, réactif(ve), autonome et force de proposition. Vous aimez également être présent(e) sur le terrain lors des événements.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler.
Au sein de la direction Événementielle, composée de trois chargés de projets événementiels, d'une coordinatrice événementielle et d'un agent polyvalent, vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice afin de déployer la politique événementielle de la collectivité. Vous serez chargé(e) de mettre en oeuvre, en autonomie, un portefeuille d'événements qui vous sera confié.À ce titre, vous assurez la conception, la préparation, l'organisation, la présentation, la mise en oeuvre, le suivi et le développement des événements. Vous élaborez également et déployez les plans de communication associés.Titulaire d'une formation supérieure en gestion de projets et fort(e) d'une expérience similaire, vous maîtrisez l'organisation d'événements et possédez de bonnes connaissances en communication.Sociable et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez travailler en coopération et en transversalité. Organisé(e) et méthodique, vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse et appréciez le travail en équipe. Grâce à vos qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes dynamique, réactif(ve), autonome et force de proposition. Vous aimez également être présent(e) sur le terrain lors des événements.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à postuler.
Missions / conditions d'exercice
Événements annuels portés par le service (liste non exhaustive) : Festival des Arts Urbains, Fête de la Musique, festival Les Musical'été, Fête Nationale, Les Annemassadeurs, Bonjour l'Hiver, Marché de Noël, Léman Blues Festival...
Dans ce cadre, vous aurez pour missions, pour les événements qui vous seront confiés :* ConceptionDévelopper le contenu, la programmation et les orientations des événements confiés, en cohérence avec la politique événementielle de la collectivité.
* PréparationRédiger les documents destinés à l'ensemble des partenaires et parties prenantes (plans, dossiers, supports de présentation, courriers, comptes rendus, notes...). Collecter les informations nécessaires à la communication de l'événement.
* OrganisationPlanifier et animer les réunions préparatoires (comités de pilotage, groupes de travail, réunions de coordination...). Coordonner les services municipaux supports impliqués dans la mise en oeuvre des projets et gérer les relations avec les prestataires (graphistes, imprimeurs, techniciens...).
* PrésentationPrésenter les dossiers en réunion dans un esprit fédérateur et collaboratif.
* Mise en oeuvreAssurer l'interface avec les partenaires et prestataires extérieurs (associations, artistes, techniciens, restaurateurs, organismes tels que la SACEM...). Être présent(e) sur le terrain lors des phases opérationnelles (montage, déroulement, démontage) et coordonner l'ensemble des acteurs mobilisés.
* Communication et diffusionMettre en oeuvre les plans de communication des événements : suivi de la fabrication des supports (programmes, affiches, visuels...), diffusion sur les différents canaux, réalisation de reportages photos, gestion des relations presse et du plan média, relecture des communiqués et dossiers de presse, mise en ligne et suivi des contenus sur le site internet et supports numériques de la Ville.
* Suivi et gestion budgétaireSuperviser le bon déroulement des événements, apporter des réponses rapides aux imprévus, élaborer le budget prévisionnel, suivre les dépenses et ajustements tout au long du projet, réaliser les bons de commande et veiller au respect des procédures administratives et financières de la collectivité.
* Évaluation et amélioration continueOrganiser des débriefings réguliers et établir un bilan global afin d'améliorer en continu les manifestations.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions, pour les événements qui vous seront confiés :* ConceptionDévelopper le contenu, la programmation et les orientations des événements confiés, en cohérence avec la politique événementielle de la collectivité.
* PréparationRédiger les documents destinés à l'ensemble des partenaires et parties prenantes (plans, dossiers, supports de présentation, courriers, comptes rendus, notes...). Collecter les informations nécessaires à la communication de l'événement.
* OrganisationPlanifier et animer les réunions préparatoires (comités de pilotage, groupes de travail, réunions de coordination...). Coordonner les services municipaux supports impliqués dans la mise en oeuvre des projets et gérer les relations avec les prestataires (graphistes, imprimeurs, techniciens...).
* PrésentationPrésenter les dossiers en réunion dans un esprit fédérateur et collaboratif.
* Mise en oeuvreAssurer l'interface avec les partenaires et prestataires extérieurs (associations, artistes, techniciens, restaurateurs, organismes tels que la SACEM...). Être présent(e) sur le terrain lors des phases opérationnelles (montage, déroulement, démontage) et coordonner l'ensemble des acteurs mobilisés.
* Communication et diffusionMettre en oeuvre les plans de communication des événements : suivi de la fabrication des supports (programmes, affiches, visuels...), diffusion sur les différents canaux, réalisation de reportages photos, gestion des relations presse et du plan média, relecture des communiqués et dossiers de presse, mise en ligne et suivi des contenus sur le site internet et supports numériques de la Ville.
* Suivi et gestion budgétaireSuperviser le bon déroulement des événements, apporter des réponses rapides aux imprévus, élaborer le budget prévisionnel, suivre les dépenses et ajustements tout au long du projet, réaliser les bons de commande et veiller au respect des procédures administratives et financières de la collectivité.
* Évaluation et amélioration continueOrganiser des débriefings réguliers et établir un bilan global afin d'améliorer en continu les manifestations.
Profils recherchés
Esprit d'initiative et sens des responsabilitésOrganisation, méthode et rigueurAisance relationnelle et rédactionnelleMaîtrise des outils informatiques et des techniques de communicationCapacité à travailler en transversalité et en équipeCompétences en gestion budgétaireRéactivité et bonne gestion du stressAptitude au management d'équipes et de bénévoles sur le terrainDisponibilité (soirées et week-ends)AutonomieSens du service publicDiscrétion et respect de la confidentialité.
Formation et expérience :Formation en événementiel et/ou gestion de projets culturels souhaitéeExpérience confirmée dans l'organisation d'événements culturels et la mise en oeuvre de plans de communicationConnaissance de l'environnement des collectivités territorialesMaîtrise des réglementations liées à l'organisation de spectacles
Poste ouvert :- aux agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C), ou des rédacteurs (B), filière administrativeou- aux non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
Formation et expérience :Formation en événementiel et/ou gestion de projets culturels souhaitéeExpérience confirmée dans l'organisation d'événements culturels et la mise en oeuvre de plans de communicationConnaissance de l'environnement des collectivités territorialesMaîtrise des réglementations liées à l'organisation de spectacles
Poste ouvert :- aux agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C), ou des rédacteurs (B), filière administrativeou- aux non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.