Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O074260305001240
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
pl de l hotel de ville, Annemasse (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Administration et Finances du pôle Aménagement durable et cadre de vie à titre temporaire :
Un assistant administratif et financier (h/f)
- recrutement par voie contractuelle -
La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle.
Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.
Un assistant administratif et financier (h/f)
- recrutement par voie contractuelle -
La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle.
Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistants, l'assistant est référent de plusieurs gestionnaires des différentes directions du pôle ADCV (gestionnaires d'opérations de travaux et techniciens d'entretien maintenance), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d'absence ou en renfort. Vous serez chargé :
1 - Gestion budgétaire courante du service (50%) :* Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs* Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs* Établissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bilans de suivi financier des marchés
2 - Tâches administratives (50%) :* Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions* Organisation et participation éventuelle à des réunions* Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation
3 - Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords cadres) :* Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...
4 - Marchés de maîtrise d'oeuvre, travaux, fournitures et services :* L'assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d'oeuvre, travaux, fournitures et services.
1 - Gestion budgétaire courante du service (50%) :* Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs* Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs* Établissement des listes de virements de crédits, rattachements, RAR, bilans de suivi financier des marchés
2 - Tâches administratives (50%) :* Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions* Organisation et participation éventuelle à des réunions* Renforts ponctuels pour la cellule accueil-secrétariat-centralisation
3 - Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords cadres) :* Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, reconductions, révisions de prix...
4 - Marchés de maîtrise d'oeuvre, travaux, fournitures et services :* L'assistant sera amené à intervenir en matière de suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d'oeuvre, travaux, fournitures et services.
Profils recherchés
Profil recherché
Titulaire d'une formation comptable ou justifiant d'une expérience sur un poste similaire
* Doté de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez une bonne connaissance du code des Marchés Publics et la comptabilité publique (passage en M57 depuis 2024)* Vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte, tableur), des logiciels de comptabilité publique, éventuellement de rédaction de marchés* Vous savez travailler en transversalité, transmettre les informations à votre supérieur hiérarchique* Vous êtes rigoureux, organisé et autonome* Vous êtes à la fois à l'écoute, avez le sens du travail en équipe et en transversalité avec d'autres services
Poste ouvert :- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 3 mois éventuellement renouvelable (cadre d'emplois des adjoints administratifs, catégorie C)
Titulaire d'une formation comptable ou justifiant d'une expérience sur un poste similaire
* Doté de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez une bonne connaissance du code des Marchés Publics et la comptabilité publique (passage en M57 depuis 2024)* Vous maîtrisez les outils informatiques (traitement de texte, tableur), des logiciels de comptabilité publique, éventuellement de rédaction de marchés* Vous savez travailler en transversalité, transmettre les informations à votre supérieur hiérarchique* Vous êtes rigoureux, organisé et autonome* Vous êtes à la fois à l'écoute, avez le sens du travail en équipe et en transversalité avec d'autres services
Poste ouvert :- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 3 mois éventuellement renouvelable (cadre d'emplois des adjoints administratifs, catégorie C)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.