Assistant(e) administratif(ve) au pôle support usagers F/H
Offre n° O074260310000698
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 RUE DES TERRASSES - BP 39, Cran-Gevrier (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
09/05/2026
Date limite de candidature
09/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurez le support administratif au pôle support usagers au sein du Syndicat Mixte.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au pôle support usagers H/F, au sein de la Direction Relation à l'usager, sous la responsabilité du chargé de pôle, vous aurez pour missions principales :
- D'assurer la frappe et l'envoi des courriers, des rapports liés aux missions de la Direction (contrôles de conformité branchements collectifs/ installations d'assainissement non collectif, instruction assainissement dossiers d'urbanisme, devis travaux de branchement)
- D'éditer les excels, à partir de requêtes du logiciel métier :
o Pour facturation par la Direction Financière, des prestations/participations liées à l'activité du service (factures de contrôle, participation assainissement, pénalités, travaux de branchement)
o Pour transmission aux organismes factureurs d'eau, de la liste des propriétaires à assujettir à la redevance assainissement
- De mettre à jour les données dans le logiciel métier, d'enregistrer les courriers dans le logiciel courrier
- D'assurer la frappe et l'envoi des courriers, des rapports liés aux missions de la Direction (contrôles de conformité branchements collectifs/ installations d'assainissement non collectif, instruction assainissement dossiers d'urbanisme, devis travaux de branchement)
- D'éditer les excels, à partir de requêtes du logiciel métier :
o Pour facturation par la Direction Financière, des prestations/participations liées à l'activité du service (factures de contrôle, participation assainissement, pénalités, travaux de branchement)
o Pour transmission aux organismes factureurs d'eau, de la liste des propriétaires à assujettir à la redevance assainissement
- De mettre à jour les données dans le logiciel métier, d'enregistrer les courriers dans le logiciel courrier
Profils recherchés
Vous avez un diplôme de niveau BAC Secrétariat.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, et rigoureux.
Votre organisation et votre sens des priorités sont essentiels pour gérer efficacement votre journée de travail, tout en étant capable de vous adapter à la polyvalence des missions au sein du service.
Vous faites preuve d'une intégrité et d'un sens de la confidentialité irréprochable.
Vous possédez une aptitude à travailler en équipe (binôme).
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts.
Vous êtes titulaire du permis B.
Des connaissances ou une expérience dans le domaine sont requises, mais si certaines missions vous manquent et que vous êtes prêt(e) à vous former, faites-le nous savoir. Le SILA propose des formations pour compléter vos compétences.
Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, et rigoureux.
Votre organisation et votre sens des priorités sont essentiels pour gérer efficacement votre journée de travail, tout en étant capable de vous adapter à la polyvalence des missions au sein du service.
Vous faites preuve d'une intégrité et d'un sens de la confidentialité irréprochable.
Vous possédez une aptitude à travailler en équipe (binôme).
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts.
Vous êtes titulaire du permis B.
Des connaissances ou une expérience dans le domaine sont requises, mais si certaines missions vous manquent et que vous êtes prêt(e) à vous former, faites-le nous savoir. Le SILA propose des formations pour compléter vos compétences.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.