Assistante de direction
Offre n° O074260310000963
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.
Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.
Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue Guynemer, Annecy-le-Vieux (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.
Rejoignez le Service Accueils de Jour.
Vos missions
1- Assurer le secrétariat
* Accueillir les personnes âgées et de leur famille,
* Constituteur les dossiers d'admission complets et saisie des données dans le logiciel dédié,
* Assurer la transmission des informations,
* Tenir les tableaux de bord du service,
* Gérer les dossiers et l'archivage en lien avec la référente du CIAS,
* Mettre à jour des mouvements des accueillis,
* Rédiger les comptes rendus divers,
* Envoyer les courriers aux familles et accueillis.
2- Assurer les tâches de comptabilité
* Préparer la facturation des accueillis en fin de mois en lien avec le service finances du CIAS,
* Informer et gérer les régularisations ou réclamations liées à la facturation.
3 S'impliquer dans la vie du service
Vous êtes le relais d'information en vous impliquant dans certains temps forts, regard « critique » sur le service : anomalies, hygiène immédiate.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
Muriel DURAND, cheffe de service au
Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.
Rejoignez le Service Accueils de Jour.
Vos missions
1- Assurer le secrétariat
* Accueillir les personnes âgées et de leur famille,
* Constituteur les dossiers d'admission complets et saisie des données dans le logiciel dédié,
* Assurer la transmission des informations,
* Tenir les tableaux de bord du service,
* Gérer les dossiers et l'archivage en lien avec la référente du CIAS,
* Mettre à jour des mouvements des accueillis,
* Rédiger les comptes rendus divers,
* Envoyer les courriers aux familles et accueillis.
2- Assurer les tâches de comptabilité
* Préparer la facturation des accueillis en fin de mois en lien avec le service finances du CIAS,
* Informer et gérer les régularisations ou réclamations liées à la facturation.
3 S'impliquer dans la vie du service
Vous êtes le relais d'information en vous impliquant dans certains temps forts, regard « critique » sur le service : anomalies, hygiène immédiate.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
Muriel DURAND, cheffe de service au
Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.
Missions / conditions d'exercice
Assistant de direction à temps non complet (3.5/35ème)
Profils recherchés
* Expérience en secrétariat ou gestion administrative
* Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie
* Maîtrise des techniques de secrétariat et d'archivage
* Sens de l'accueil et du contact humain
* Discrétion, rigueur et sens du service public
* Esprit d'équipe
* Capacité d'adaptation, autonomie, réactivité
* Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie
* Maîtrise des techniques de secrétariat et d'archivage
* Sens de l'accueil et du contact humain
* Discrétion, rigueur et sens du service public
* Esprit d'équipe
* Capacité d'adaptation, autonomie, réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.