ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F
Offre n° O074260311000637
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue de Chevennes, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
Garantir la bonne tenue des dossiers individuels des assistants familiaux, des tiers dignes de confiance et des délégataires de l'autorité parentale dont il a la charge.
Gère les dossiers de son portefeuille, contrôle et valide les éléments variables de la paie et de l'indemnisation des assistants familiaux, tiers dignes de confiance, délégataires de l'autorité parentale et des accueillants durables bénévoles. Dans ce cadre :
- Crée, tient et met à jour les dossiers individuels.
- Enregistre les évènements du dossier et recueille les pièces et documents nécessaires.
- Suit les échéanciers des mesures et des prises en charge.
- Gère le courrier et les demandes individuelles concernant la situation administrative.
- Crée le compte email des assistants familiaux nouvellement recrutés et assure la gestion des incidents informatiques rencontrés par les assistants familiaux de son portefeuille.
- Assure la gestion administrative des congés des assistants familiaux de son portefeuille.
- Suit le dossier d'agrément (renouvellement, conformité) des assistants familiaux son portefeuille.
- Prépare les différents documents d'emploi et d'activités des assistants familiaux de son portefeuille : contrats de travail, contrats d'accueil, contrats de parrainage.
- Traite, saisit et contrôle les éléments variables de la paie des assistants familiaux de son portefeuille : dépassements d'allocations, indemnités d'attente, indemnités de stage préparatoire, primes de formation.
- Contrôle les demandes de remboursement des frais des assistants familiaux de son portefeuille.
- Prépare la fin de contrat de travail, tient et suit les dossiers de chômage des assistants familiaux de son portefeuille.
- Assure l'accueil, le conseil téléphonique et l'accompagnement dans leurs démarches administratives des assistants familiaux, tiers dignes de confiance, délégataires de l'autorité parentale et des accueillants durables bénévoles de son portefeuille.
- Participe aux tâches administratives et logistiques du service : assure une permanence de l'accueil physique et téléphonique du service ; assure une permanence de la gestion du courrier arrivée/départ ; est amené à réaliser ou participer à des tâches de secrétariat ou administratives dans le cadre du fonctionnement du service (mises en forme de documents, impressions, envois courriers/mails, réservation de salles, ¿) ; gère les besoins matériel et bureautiques du service : gestion stock et commandes ; contribue à la préparation des réunions d'informations collectives sur le métier d'assistant familial ; tient à jour la documentation et les outils de suivi du service.
- Participe et contribue à des projets de service et des projets départementaux à la demande de l'encadrement.
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Gère les dossiers de son portefeuille, contrôle et valide les éléments variables de la paie et de l'indemnisation des assistants familiaux, tiers dignes de confiance, délégataires de l'autorité parentale et des accueillants durables bénévoles. Dans ce cadre :
- Crée, tient et met à jour les dossiers individuels.
- Enregistre les évènements du dossier et recueille les pièces et documents nécessaires.
- Suit les échéanciers des mesures et des prises en charge.
- Gère le courrier et les demandes individuelles concernant la situation administrative.
- Crée le compte email des assistants familiaux nouvellement recrutés et assure la gestion des incidents informatiques rencontrés par les assistants familiaux de son portefeuille.
- Assure la gestion administrative des congés des assistants familiaux de son portefeuille.
- Suit le dossier d'agrément (renouvellement, conformité) des assistants familiaux son portefeuille.
- Prépare les différents documents d'emploi et d'activités des assistants familiaux de son portefeuille : contrats de travail, contrats d'accueil, contrats de parrainage.
- Traite, saisit et contrôle les éléments variables de la paie des assistants familiaux de son portefeuille : dépassements d'allocations, indemnités d'attente, indemnités de stage préparatoire, primes de formation.
- Contrôle les demandes de remboursement des frais des assistants familiaux de son portefeuille.
- Prépare la fin de contrat de travail, tient et suit les dossiers de chômage des assistants familiaux de son portefeuille.
- Assure l'accueil, le conseil téléphonique et l'accompagnement dans leurs démarches administratives des assistants familiaux, tiers dignes de confiance, délégataires de l'autorité parentale et des accueillants durables bénévoles de son portefeuille.
- Participe aux tâches administratives et logistiques du service : assure une permanence de l'accueil physique et téléphonique du service ; assure une permanence de la gestion du courrier arrivée/départ ; est amené à réaliser ou participer à des tâches de secrétariat ou administratives dans le cadre du fonctionnement du service (mises en forme de documents, impressions, envois courriers/mails, réservation de salles, ¿) ; gère les besoins matériel et bureautiques du service : gestion stock et commandes ; contribue à la préparation des réunions d'informations collectives sur le métier d'assistant familial ; tient à jour la documentation et les outils de suivi du service.
- Participe et contribue à des projets de service et des projets départementaux à la demande de l'encadrement.
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
Habitude du travail sur logiciel métier
La connaissance du progiciel "SOLIS" serait un plus
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
La connaissance du progiciel "SOLIS" serait un plus
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
VOEGELIN Corinne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.