Assistant de gestion administrative (H/F) - PT 369
Offre n° O074260312000970
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SERVICE RESSOURCES HUMAINES - 1 PLACE DE LA MAIRIE - BP 3, Passy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Service Population vous serez amené (e) à effectuer des tâches administratives et des travaux de bureautique.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Dresser les actes d’état civil
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Gestion de la réglementation : Réception et contrôle des dossiers de demandes de CNI et passeports
- Gestion des affaires militaires : Saisie des recensements militaires dans le logiciel métier
- Organisation et tenue des élections : assistance au chef de service
- Gestion des cimetières
- Gestion des licences de débits de boissons
- Gestion des autorisations de stationnement de taxis
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents
- Une polyvalence avec l’accueil lors des absences de l’agent en poste
- Remplacements à l’Agence Postale du Plateau d’Assy
- Dresser les actes d’état civil
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Gestion de la réglementation : Réception et contrôle des dossiers de demandes de CNI et passeports
- Gestion des affaires militaires : Saisie des recensements militaires dans le logiciel métier
- Organisation et tenue des élections : assistance au chef de service
- Gestion des cimetières
- Gestion des licences de débits de boissons
- Gestion des autorisations de stationnement de taxis
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents
- Une polyvalence avec l’accueil lors des absences de l’agent en poste
- Remplacements à l’Agence Postale du Plateau d’Assy
Profils recherchés
Votre profil :
-Connaissance du métier d’assistant (e) de gestion administrative (une expérience professionnelle similaire est indispensable)
- Bonne maîtrise de la réglementation en matière d’état civil
- Bonne maîtrise de la réglementation en matière des affaires étrangères
- Très bonne maitrise de l’outil informatique
- Une connaissance des logiciels ARPEGE serait un plus.
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Grande capacité d’écoute et de pédagogie
- Autonomie et rigueur
- Discrétion indispensable
- Permis B et véhicule personnel obligatoires
Conditions d’emploi et avantages :
- Temps de travail : Temps complet 35h/semaine
- Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)
- Possibilité d’adhérer aux tickets restaurant et à l’Amicale du personnel communal.
- Compte épargne temps. Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.
-Connaissance du métier d’assistant (e) de gestion administrative (une expérience professionnelle similaire est indispensable)
- Bonne maîtrise de la réglementation en matière d’état civil
- Bonne maîtrise de la réglementation en matière des affaires étrangères
- Très bonne maitrise de l’outil informatique
- Une connaissance des logiciels ARPEGE serait un plus.
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Grande capacité d’écoute et de pédagogie
- Autonomie et rigueur
- Discrétion indispensable
- Permis B et véhicule personnel obligatoires
Conditions d’emploi et avantages :
- Temps de travail : Temps complet 35h/semaine
- Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)
- Possibilité d’adhérer aux tickets restaurant et à l’Amicale du personnel communal.
- Compte épargne temps. Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450785167
Informations complémentaires
Pour tout renseignement technique concernant le poste,
merci de contacter :
Mme Marie-Pierre PEYRE (Directrice du service)
04 50 78 51 67– mp.peyre@mairie-passy.fr
merci de contacter :
Mme Marie-Pierre PEYRE (Directrice du service)
04 50 78 51 67– mp.peyre@mairie-passy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.