Assistant Ressources Humaines en charge du recrutement et de la gestion des temps F/H
Offre n° O074260320000287
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 RUE DES TERRASSES - BP 39, Cran-Gevrier (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Optimiser les processus de recrutement et de gestion des temps.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant Ressources Humaines en charge du recrutement et de la gestion des temps H/F, vous intégrez la Direction Ressources Humaines et Vie au Travail.
Au sein d'un service de 7 personnes, vous interviendrez sur les domaines d'activité suivants :
Recrutement :
- Proposer la rédaction des annonces et assurer la mise en ligne et le suivi
- Gérer la boîte mail recrutement (enregistrement et premier tri des candidatures)
- Diversifier les sources de recrutement et développer le vivier de candidats (sourcing via LinkedIn...)
- Organiser les jurys (lien avec le pôle paie-carrière pour les simulations de paie)
- Réaliser les formalités de recrutement (courriers réponses, réception documents)
- Développer le lien avec les écoles et les partenaires (France travail, mission locale...) pour diffuser les annonces
- Prospecter et être force de propositions concernant la participation à des manifestations visant à promouvoir les métiers du SILA et organiser les interventions, stands
Gestion des temps :
- Assurer le suivi des congés annuels/RRT sous Excel et Horoquartz
- Assurer le suivi des anomalies de pointages
- Assurer le suivi des agents à temps partiel
- Participer au paramétrage du logiciel Horoquartz
- Assurer les formations des nouveaux agents au logiciel Horoquartz
Activités ponctuelles :
- Organiser les formations auprès des différents organismes avec l'agent référent de la formation dont les préparations aux concours/examens
- Assurer le lien avec les formateurs le jour de la formation
- Participer à la campagne des entretiens professionnels
- Participer aux projets de service (rapport de statistiques et données en lien avec les missions)
- Participer aux diverses tâches du service (notifications aux agents, classement...)
Au sein d'un service de 7 personnes, vous interviendrez sur les domaines d'activité suivants :
Recrutement :
- Proposer la rédaction des annonces et assurer la mise en ligne et le suivi
- Gérer la boîte mail recrutement (enregistrement et premier tri des candidatures)
- Diversifier les sources de recrutement et développer le vivier de candidats (sourcing via LinkedIn...)
- Organiser les jurys (lien avec le pôle paie-carrière pour les simulations de paie)
- Réaliser les formalités de recrutement (courriers réponses, réception documents)
- Développer le lien avec les écoles et les partenaires (France travail, mission locale...) pour diffuser les annonces
- Prospecter et être force de propositions concernant la participation à des manifestations visant à promouvoir les métiers du SILA et organiser les interventions, stands
Gestion des temps :
- Assurer le suivi des congés annuels/RRT sous Excel et Horoquartz
- Assurer le suivi des anomalies de pointages
- Assurer le suivi des agents à temps partiel
- Participer au paramétrage du logiciel Horoquartz
- Assurer les formations des nouveaux agents au logiciel Horoquartz
Activités ponctuelles :
- Organiser les formations auprès des différents organismes avec l'agent référent de la formation dont les préparations aux concours/examens
- Assurer le lien avec les formateurs le jour de la formation
- Participer à la campagne des entretiens professionnels
- Participer aux projets de service (rapport de statistiques et données en lien avec les missions)
- Participer aux diverses tâches du service (notifications aux agents, classement...)
Profils recherchés
Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 et une première expérience réussie dans le domaine des Ressources Humaines.
Vous êtes réactif(ve), dynamique, disponible, organisé(e) dans votre travail et rigoureux(se).
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts (excellent relationnel).
Vous appréciez la polyvalence et possédez une aptitude à travailler de manière transversale.
Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables (bureautique (Word-Excel)) et êtes à l'aise sur les logiciels métiers.
Vous êtes titulaire du permis B.
Vous êtes réactif(ve), dynamique, disponible, organisé(e) dans votre travail et rigoureux(se).
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l'aspect qualitatif de vos contacts (excellent relationnel).
Vous appréciez la polyvalence et possédez une aptitude à travailler de manière transversale.
Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables (bureautique (Word-Excel)) et êtes à l'aise sur les logiciels métiers.
Vous êtes titulaire du permis B.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.