Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O074260323000673
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 route de bellegarde - bp 18, Valleiry (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
05/05/2026
Date limite de candidature
22/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation à la prévoyance santé et garantie, maintien de salaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service population, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et rediriger le public, délivrer des attestations, certificats, imprimés divers,
-Traitement du courrier,
-État civil : renseigner, enregistrer les demandes de cartes d'identité et passeports,
-Rédiger des courriers, des compte rendus et des procès-verbaux de réunions, participation exceptionnelle aux réunions du Conseil Municipal,
-Logements sociaux : renseigner les demandeurs, effectuer des modifications sur le fichier SNE si besoin. Effectuer le suivi des commissions d'attributions et classer les dossiers.
-Participation à la gestion des opérations électorales : réceptionner et suivre les inscriptions, mettre à jour la liste électorale, aider pour les scrutins.
-Suivi des stocks de fournitures administratives.
-Passer les commandes en respectant le budget.
-Traitement du courrier,
-État civil : renseigner, enregistrer les demandes de cartes d'identité et passeports,
-Rédiger des courriers, des compte rendus et des procès-verbaux de réunions, participation exceptionnelle aux réunions du Conseil Municipal,
-Logements sociaux : renseigner les demandeurs, effectuer des modifications sur le fichier SNE si besoin. Effectuer le suivi des commissions d'attributions et classer les dossiers.
-Participation à la gestion des opérations électorales : réceptionner et suivre les inscriptions, mettre à jour la liste électorale, aider pour les scrutins.
-Suivi des stocks de fournitures administratives.
-Passer les commandes en respectant le budget.
Profils recherchés
Bac à Bac+II
Expérience similaire souhaitée
Connaissances et compétences requises :
- qualités d'expression écrite et orale,
- techniques et outils de communication,
- connaissance des procédures administratives,
- connaissance et maîtrise des logiciels de bureautique.
Qualités requises :
- capacités d'adaptation et d'analyse,
- polyvalence, discrétion, esprit d'équipe, sens du service public,
- autonomie dans la mise en œuvre des directives et consignes
Expérience similaire souhaitée
Connaissances et compétences requises :
- qualités d'expression écrite et orale,
- techniques et outils de communication,
- connaissance des procédures administratives,
- connaissance et maîtrise des logiciels de bureautique.
Qualités requises :
- capacités d'adaptation et d'analyse,
- polyvalence, discrétion, esprit d'équipe, sens du service public,
- autonomie dans la mise en œuvre des directives et consignes
Contact et modalités de candidature
Contact
0450043029
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire :
Mairie de VALLEIRY
2 route de Bellegarde
BP18
74520 VALLEIRY
ou par mail à l'adresse suivante : ressources.humaines@valleiry.fr
Mairie de VALLEIRY
2 route de Bellegarde
BP18
74520 VALLEIRY
ou par mail à l'adresse suivante : ressources.humaines@valleiry.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.