Chargé (e) de l’administration générale et des relations aux citoyens
Offre n° O074260402001220
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE LA MAIRIE - BP 307, Saint-Pierre-en-Faucigny (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Pierre-en-Faucigny (8 000 habitants), recherche un/e Chargé (e) de l’administration générale et des relations aux citoyens sous la responsabilité directe du DGS.
Ce poste à temps complet consiste à apporter une assistance au Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers ainsi qu'un appui administratif du DGS.
Ce poste à temps complet consiste à apporter une assistance au Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers ainsi qu'un appui administratif du DGS.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :
1- Administration générale :
- Préparation des délibérations du conseil municipal
- Envoi des convocations
- Rédaction et diffusion des compte-rendu
- Transmission des délibérations à la Préfecture
- Gestion du service
2- Gestion des relations internes :
- Accueil physique et téléphonique
- Relation entre élus
- Organisation des RDV du Maire et des élus
- Préparation des rdv maire et élus et assister à certains d’entre eux
- Planification, accompagnement et organisation logistique des réunions et événements
3- Relation aux usagers et partenaires
- Préparation et gestion et suivi des courriers, mails, appels,
- Liens avec les services
Missions détaillées :
- Contribuer à l’organisation et au fonctionnement du service des élus et de la direction générale des services.
- Préparer et gérer les conseils municipaux en lien avec le DGS : envoi des convocations et des documents, rédaction et diffusion du compte rendu de séance du conseil municipal, des délibérations ainsi que leur transmission en Préfecture.
- Réalisation des travaux administratifs du service : suivi des dossiers, rédaction et mise en forme des documents, des courriers, création de tableaux de suivi ainsi que le classement et l’archivage.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : cette mission consiste à traiter, hiérarchiser et orienter les demandes, tout en apportant un premier niveau de réponse aux interlocuteurs. Il convient d’évaluer les urgences et de prioriser l’activité.
- Gestion et suivi de l’agenda du Maire et des élus : être en capacité de faire le lien entre les différents plannings du Maire et des élus, tout en tenant compte de leurs obligations et de leurs contraintes.
- Préparer les différents rendez-vous du Maire et assister à certains d’entre eux.
- Planifier et organiser la logistique des réunions, des événements et des déplacements en veillant au bon déroulement des échanges et participer si besoin : réservation des salles, des moyens de transport si nécessaire, mise à jour des plannings de réservation.
- Assurer en lien avec les services et les organisateurs concernés, le suivi des représentations du maire et des élus et contribuer à l’organisation de leur participation aux différentes manifestations.
- Gestion des flux d’informations (courriers, e-mails, …) : il convient d’assurer la réception, l’enregistrement, la diffusion, le traitement ainsi que leur suivi, afin de garantir une circulation fluide de l’information notamment à travers un échange permanent avec le service de la communication
- Assister le service communication
En lien avec l’agent responsable de la communication :
- Assurer la diffusion de l’information sur la vie de la collectivité :
- Procéder à la mise à jour du site INTERNET
- Diffusion des informations sur la vie et les actions de la municipalité,
- Diffusion des informations sur la vie et événements particuliers des services de la collectivité,
- Diffusion des informations sur tout événement ponctuel dans la commune,
- Mise à jour du panneau d’information lumineux.
- Participer à l’organisation des cérémonies officielles :
- Etablir la liste des invités validée par le Maire,
- Prévoir l’intendance de la cérémonie en lien avec l’élu référent : devis pour buffet, décoration, réservation de salles, nombre d’invités,
- Diffuser les invitations,
-Tenir le suivi des inscriptions aux cérémonies,
-Organiser le déroulé de la cérémonie avec le Maire (temps d’intervention des interlocuteurs, ordre de passage ….).
Conditions de travail : possibilité de travailler en soirée, les week-ends et jours fériés.
1- Administration générale :
- Préparation des délibérations du conseil municipal
- Envoi des convocations
- Rédaction et diffusion des compte-rendu
- Transmission des délibérations à la Préfecture
- Gestion du service
2- Gestion des relations internes :
- Accueil physique et téléphonique
- Relation entre élus
- Organisation des RDV du Maire et des élus
- Préparation des rdv maire et élus et assister à certains d’entre eux
- Planification, accompagnement et organisation logistique des réunions et événements
3- Relation aux usagers et partenaires
- Préparation et gestion et suivi des courriers, mails, appels,
- Liens avec les services
Missions détaillées :
- Contribuer à l’organisation et au fonctionnement du service des élus et de la direction générale des services.
- Préparer et gérer les conseils municipaux en lien avec le DGS : envoi des convocations et des documents, rédaction et diffusion du compte rendu de séance du conseil municipal, des délibérations ainsi que leur transmission en Préfecture.
- Réalisation des travaux administratifs du service : suivi des dossiers, rédaction et mise en forme des documents, des courriers, création de tableaux de suivi ainsi que le classement et l’archivage.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : cette mission consiste à traiter, hiérarchiser et orienter les demandes, tout en apportant un premier niveau de réponse aux interlocuteurs. Il convient d’évaluer les urgences et de prioriser l’activité.
- Gestion et suivi de l’agenda du Maire et des élus : être en capacité de faire le lien entre les différents plannings du Maire et des élus, tout en tenant compte de leurs obligations et de leurs contraintes.
- Préparer les différents rendez-vous du Maire et assister à certains d’entre eux.
- Planifier et organiser la logistique des réunions, des événements et des déplacements en veillant au bon déroulement des échanges et participer si besoin : réservation des salles, des moyens de transport si nécessaire, mise à jour des plannings de réservation.
- Assurer en lien avec les services et les organisateurs concernés, le suivi des représentations du maire et des élus et contribuer à l’organisation de leur participation aux différentes manifestations.
- Gestion des flux d’informations (courriers, e-mails, …) : il convient d’assurer la réception, l’enregistrement, la diffusion, le traitement ainsi que leur suivi, afin de garantir une circulation fluide de l’information notamment à travers un échange permanent avec le service de la communication
- Assister le service communication
En lien avec l’agent responsable de la communication :
- Assurer la diffusion de l’information sur la vie de la collectivité :
- Procéder à la mise à jour du site INTERNET
- Diffusion des informations sur la vie et les actions de la municipalité,
- Diffusion des informations sur la vie et événements particuliers des services de la collectivité,
- Diffusion des informations sur tout événement ponctuel dans la commune,
- Mise à jour du panneau d’information lumineux.
- Participer à l’organisation des cérémonies officielles :
- Etablir la liste des invités validée par le Maire,
- Prévoir l’intendance de la cérémonie en lien avec l’élu référent : devis pour buffet, décoration, réservation de salles, nombre d’invités,
- Diffuser les invitations,
-Tenir le suivi des inscriptions aux cérémonies,
-Organiser le déroulé de la cérémonie avec le Maire (temps d’intervention des interlocuteurs, ordre de passage ….).
Conditions de travail : possibilité de travailler en soirée, les week-ends et jours fériés.
Profils recherchés
Connaissances techniques
- Connaitre l’environnement juridique et administratif des collectivités territoriales
- Connaitre le contexte, les enjeux et les projets de la collectivité
- Connaitre les règles de l’expression écrite et orale
- Connaitre les méthodes de fonctionnement des tableaux de bord et les outils de planification et de suivi
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques ainsi que l’orthographe et la syntaxe
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorités, des urgences et des imprévus)
- Notion de technologie de l’information
Savoir-faire
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation et de méthode
- Maitriser la communication orale et écrite
- Savoir analyser, anticiper, organiser, s’adapter et observer
- Faire preuve de rigueur et être force de proposition
Savoir-être
- Avoir de solides qualités relationnelles
- Etre réactif et polyvalent
- Etre disponible et autonome
- Faire preuve d’une grande discrétion
- Etre capable de prendre du recul
- Connaitre l’environnement juridique et administratif des collectivités territoriales
- Connaitre le contexte, les enjeux et les projets de la collectivité
- Connaitre les règles de l’expression écrite et orale
- Connaitre les méthodes de fonctionnement des tableaux de bord et les outils de planification et de suivi
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques ainsi que l’orthographe et la syntaxe
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorités, des urgences et des imprévus)
- Notion de technologie de l’information
Savoir-faire
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation et de méthode
- Maitriser la communication orale et écrite
- Savoir analyser, anticiper, organiser, s’adapter et observer
- Faire preuve de rigueur et être force de proposition
Savoir-être
- Avoir de solides qualités relationnelles
- Etre réactif et polyvalent
- Etre disponible et autonome
- Faire preuve d’une grande discrétion
- Etre capable de prendre du recul
Contact et modalités de candidature
Contact
0450979354
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre manuscrite + CV) à :
Madame le Maire
Mairie de Saint-Pierre-en-Faucigny
1 place de la Mairie
74800 SAINT-PIERRE-EN-FAUCIGNY
ou par mail à l'adresse suivante :
ressources.humaines@saintpierreenfaucigny.fr
Madame le Maire
Mairie de Saint-Pierre-en-Faucigny
1 place de la Mairie
74800 SAINT-PIERRE-EN-FAUCIGNY
ou par mail à l'adresse suivante :
ressources.humaines@saintpierreenfaucigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.