Chargé d'accueil et d'état civil
Offre n° O074260420000107
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21 place de l'Eglise, Saint-Félix (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Saint-Félix est une commune dynamique de 2500 habitants à 20 minutes d'Annecy et d'Aix les Bains, qui bénéficie d'un cadre de vie privilégié.
Elle recherche un agent qui saura assurer l'accueil physique et téléphonique du public, assurer la gestion de l'état civil et du cimetière et être la référente communication de la commune
Elle recherche un agent qui saura assurer l'accueil physique et téléphonique du public, assurer la gestion de l'état civil et du cimetière et être la référente communication de la commune
Missions / conditions d'exercice
ASSURER L' ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC :
- Accueil du public
- Identification et gestion de la demande. Identification des urgences et priorisation
- Orientation du public vers les différents services
GESTION DE L'ETAT CIVIL:
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage. Préparation des mariages
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Enregistrement des décès : acte de décès, mail aux élus, carte, acte de transcription
- Recensement citoyen
GESTION DU CIMETIERE:
- Autorisations de fermeture de cercueils, d'inhumation, de travaux
- Suivi des sépultures et concessions : reprise, renouvellement de concessions...
COMMUNICATION:
- Gestion du site internet de la commune
- Gestion du panneau lumineux
- Gestion de l'application panneau pocket
- Réalisation d'affiches et flyers
TACHES PONCTUELLES
Urbanisme : rédaction des certificats d'adressage et de numérotage, instruction des CUi et assistanat RH (rédaction des arrêtés pour congé maladie, gestion des commandes des titres restaurant)
- Accueil du public
- Identification et gestion de la demande. Identification des urgences et priorisation
- Orientation du public vers les différents services
GESTION DE L'ETAT CIVIL:
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage. Préparation des mariages
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Enregistrement des décès : acte de décès, mail aux élus, carte, acte de transcription
- Recensement citoyen
GESTION DU CIMETIERE:
- Autorisations de fermeture de cercueils, d'inhumation, de travaux
- Suivi des sépultures et concessions : reprise, renouvellement de concessions...
COMMUNICATION:
- Gestion du site internet de la commune
- Gestion du panneau lumineux
- Gestion de l'application panneau pocket
- Réalisation d'affiches et flyers
TACHES PONCTUELLES
Urbanisme : rédaction des certificats d'adressage et de numérotage, instruction des CUi et assistanat RH (rédaction des arrêtés pour congé maladie, gestion des commandes des titres restaurant)
Profils recherchés
- Connaissance de la règlementation de l'état civil
- Sens de l'accueil du public : goût du contact, patience et diplomatie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Adaptabilité, réactivité et discrétion professionnelle
- Maitrise des outils informatiques et logiciels (Berger Levrault) appréciée
- Sens de l'accueil du public : goût du contact, patience et diplomatie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Adaptabilité, réactivité et discrétion professionnelle
- Maitrise des outils informatiques et logiciels (Berger Levrault) appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0450606842
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + IFSE
Titres restaurant
Temps complet sur 4.5 jours
Pour toute candidature, adresser une lettre de motivation ainsi qu'un CV à l'attention de M. le Maire.
Titres restaurant
Temps complet sur 4.5 jours
Pour toute candidature, adresser une lettre de motivation ainsi qu'un CV à l'attention de M. le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.