Secrétaire général(e)
Offre n° O074260429001257
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Gruffy, peuplée de 1600 habitants et rattachée au Grand Annecy, est située au pied du Semnoz et bordée par la rivière du Chéran. Elle fait partie du Parc Naturel Régional du Massif des Bauges.
Nous accueillons sur notre territoire une école primaire, une école maternelle intercommunale et un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad Pierre Paillet).
Ce territorial est rural, collaboratif et convivial, avec un enjeu de maintien des services publics de proximité.
Nous accueillons sur notre territoire une école primaire, une école maternelle intercommunale et un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad Pierre Paillet).
Ce territorial est rural, collaboratif et convivial, avec un enjeu de maintien des services publics de proximité.
Lieu de travail
65 impasse de la mairie, Gruffy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un service public qualité, il/elle assure le bon fonctionnement des services municipaux et du syndicat de l'école maternelle (17 agents), sous la responsabilité directe du maire.
Dans une logique d'optimisation des ressources et de gestion des priorités, il/elle est également force de proposition auprès des élus.
Il/elle est en charge plus spécifiquement du budget, des ressources humaines et des assemblées délibérantes, et est en support des autres services municipaux.
Dans une logique d'optimisation des ressources et de gestion des priorités, il/elle est également force de proposition auprès des élus.
Il/elle est en charge plus spécifiquement du budget, des ressources humaines et des assemblées délibérantes, et est en support des autres services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
GESTION DU BUDGET / SUBVENTIONS / SUIVI FINANCIER
- Est responsable de l'élaboration des budgets de la Commune, du Syndicat Intercommunal de l'Ecole Maternelle et du CCAS, sous les directives du Maire et en collaboration avec les élus et les services municipaux, ainsi que le suivi budgétaire et la préparation des décisions modificatives éventuelles
- Assure un rôle de conseil dans l'optimisation des ressources et la gestion des priorités
- Assure le montage, suivi administratif et financier des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Encadrer, évaluer, gérer la carrière et la paie des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc...)
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (évaluation)
- Préparation et élaboration des paies
- Gestion des cotisations (déclarations, suivi)
- Organisation et suivi du plan de formation
- Suivi des LDG (lignes Directrices de Gestion des Ressources Humaines)
- Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (recrutement, formation, entretien professionnel…)
ASSEMBLEES DELIBERANTES
- Préparer, mettre en oeuvre et suivre les décisions du Conseil municipal en garantissant la sécurité juridique des actes
- Préparer et envoyer les convocations pour les conseils municipaux
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques pour le conseil municipal, les délibérations, les comptes-rendus
- Enregistrer (contrôle de légalité) et assurer la diffusion des documents
- Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
LE PILOTAGE DES PROJETS DE LA COMMUNE
• Assurer et garantir le pilotage des projets de la commune dans le respect du cadre législatif et réglementaire en lien étroit avec les services et les partenaires extérieurs
• Représenter la commune, par délégation, auprès des acteurs institutionnels et des partenaires, notamment les services de l’intercommunalité
• Gérer les baux, contrats, conventions de la commune
LA GESTION DES OPERATIONS ELECTORALES
• Assurer la gestion des listes électorales,
• Préparer les documents et le matériel nécessaires aux scrutins
• Participer à l’organisation des bureaux de vote et contribuer à la sécurisation et à la transmission des résultats conformément aux procédures en vigueur
Mission secondaire : assurer la continuité de service en cas d’absence du personnel administratif
- Est responsable de l'élaboration des budgets de la Commune, du Syndicat Intercommunal de l'Ecole Maternelle et du CCAS, sous les directives du Maire et en collaboration avec les élus et les services municipaux, ainsi que le suivi budgétaire et la préparation des décisions modificatives éventuelles
- Assure un rôle de conseil dans l'optimisation des ressources et la gestion des priorités
- Assure le montage, suivi administratif et financier des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Encadrer, évaluer, gérer la carrière et la paie des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc...)
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (évaluation)
- Préparation et élaboration des paies
- Gestion des cotisations (déclarations, suivi)
- Organisation et suivi du plan de formation
- Suivi des LDG (lignes Directrices de Gestion des Ressources Humaines)
- Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (recrutement, formation, entretien professionnel…)
ASSEMBLEES DELIBERANTES
- Préparer, mettre en oeuvre et suivre les décisions du Conseil municipal en garantissant la sécurité juridique des actes
- Préparer et envoyer les convocations pour les conseils municipaux
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques pour le conseil municipal, les délibérations, les comptes-rendus
- Enregistrer (contrôle de légalité) et assurer la diffusion des documents
- Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
LE PILOTAGE DES PROJETS DE LA COMMUNE
• Assurer et garantir le pilotage des projets de la commune dans le respect du cadre législatif et réglementaire en lien étroit avec les services et les partenaires extérieurs
• Représenter la commune, par délégation, auprès des acteurs institutionnels et des partenaires, notamment les services de l’intercommunalité
• Gérer les baux, contrats, conventions de la commune
LA GESTION DES OPERATIONS ELECTORALES
• Assurer la gestion des listes électorales,
• Préparer les documents et le matériel nécessaires aux scrutins
• Participer à l’organisation des bureaux de vote et contribuer à la sécurisation et à la transmission des résultats conformément aux procédures en vigueur
Mission secondaire : assurer la continuité de service en cas d’absence du personnel administratif
Profils recherchés
Connaissances et expériences souhaitées
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14/M57)
- Connaissance du droit administratif et statutaire
- Expérience de gestion de la paie
- Connaissance de Berger Levrault Paie et Gestion financière serait un plus
Savoir être
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Aptitude à l'encadrement, à l'écoute et à la pédagogie
- Discrétion
- Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
- Lieu de travail : Mairie de Gruffy
- Horaires réguliers, amplitude occasionnelle (assemblées délibérantes, réunions exceptionnelles)
- Rémunération : Grille indiciaire, RIFSEEP, CNAS
- Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14/M57)
- Connaissance du droit administratif et statutaire
- Expérience de gestion de la paie
- Connaissance de Berger Levrault Paie et Gestion financière serait un plus
Savoir être
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Aptitude à l'encadrement, à l'écoute et à la pédagogie
- Discrétion
- Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
- Lieu de travail : Mairie de Gruffy
- Horaires réguliers, amplitude occasionnelle (assemblées délibérantes, réunions exceptionnelles)
- Rémunération : Grille indiciaire, RIFSEEP, CNAS
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.