Assistant-e administratif-ve de la commande publique
Offre n° O074260430000357
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chateau de bellegarde - 2 place de l'hotel de ville, Ballaison (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la responsable du service Commande Publique, votre principale mission consiste à assurer diverses tâches administratives liées à l’activité de programmation et du suivi des marchés publics. Vous êtes un élément clé dans la bonne organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et courriers
• Elaborer et alimenter les tableaux de bord et outils du service nécessaires au pilotage de l’activité
• Suivre et coordonner les agendas selon le planning annuel des commissions
• Mettre en place et assurer l’organisation et le suivi des commissions
• Traiter et rédiger certains actes administratifs, de compte-rendu de réunions, notes internes, délibérations, reporting
• Participer au suivi administratif des dossiers
• Planifier des rendez-vous/des réunions, produire tous documents nécessaires à l’évolution organisationnelle
• Appuyer et coordonner le service sur diverses tâches administratives
• Assurer le suivi des achats et stock des fournitures de bureau de Thonon Agglomération
• Assurer la gestion des abonnements périodiques de l’Agglomération
• Elaborer et alimenter les tableaux de bord et outils du service nécessaires au pilotage de l’activité
• Suivre et coordonner les agendas selon le planning annuel des commissions
• Mettre en place et assurer l’organisation et le suivi des commissions
• Traiter et rédiger certains actes administratifs, de compte-rendu de réunions, notes internes, délibérations, reporting
• Participer au suivi administratif des dossiers
• Planifier des rendez-vous/des réunions, produire tous documents nécessaires à l’évolution organisationnelle
• Appuyer et coordonner le service sur diverses tâches administratives
• Assurer le suivi des achats et stock des fournitures de bureau de Thonon Agglomération
• Assurer la gestion des abonnements périodiques de l’Agglomération
Profils recherchés
Titulaire d’une formation en secrétariat/administratif, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Excel et Word.
Vous avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement du service et appréciez le travail d’équipe.
Reconnu.e pour :
• Vos qualités organisationnelles et de gestion des échéances
• Votre aisance à travailler en équipe
• Et votre discrétion
Vous avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement du service et appréciez le travail d’équipe.
Reconnu.e pour :
• Vos qualités organisationnelles et de gestion des échéances
• Votre aisance à travailler en équipe
• Et votre discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0450312500
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation
et votre CV à Monsieur le Président de Thonon Agglomération
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
• Cadre de travail : Ballaison, cadre de travail des plus agréables
• 35h / 4 jours, jour off au choix à définir avec votre N+1 (lundi, mercredi, vendredi)
• Rémunération à définir selon le profil
Avantages complémentaires :
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire
• Comité d’entreprise (CNAS)
• Prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA)
• Participation de 75% aux abonnements transports publics
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300€/an
et votre CV à Monsieur le Président de Thonon Agglomération
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
• Cadre de travail : Ballaison, cadre de travail des plus agréables
• 35h / 4 jours, jour off au choix à définir avec votre N+1 (lundi, mercredi, vendredi)
• Rémunération à définir selon le profil
Avantages complémentaires :
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire
• Comité d’entreprise (CNAS)
• Prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA)
• Participation de 75% aux abonnements transports publics
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300€/an
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.