Secrétaire comptable et administratif (H/F)
Offre n° O074260504001390
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
30 allée Jean du Noyer de Lescheraines - BP 117, Rumilly (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
TBI+ primes+tickets restaurant+participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Suite à une mutation, la commune de Marigny st Marcel (900 hab) recrute un agent qui sera notamment chargé de la comptabilité, du montage administratif et du suivi de l'exécution des marchés publics, de la communication, de la gestion du service périscolaire et de la réservation des 2 salles des fêtes.
A pourvoir dès que possible afin d'être en binome avec la personne en poste jusqu'au 5 juillet.
A pourvoir dès que possible afin d'être en binome avec la personne en poste jusqu'au 5 juillet.
Missions / conditions d'exercice
Missions comptables :
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des marchés publics et les subventions.
Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes, suivi des emprunts.
Maîtrise des finances publiques et des nomenclatures comptables (M57)
Gérer les contrats de maintenance et de prestations
Gérer les dossiers des assurances sinistres
Préparer et suivre les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions.
Assister et conseiller les élus de la commission finances et travaux, préparer les délibérations relatives aux finances et aux budgets ainsi que les décisions du maire.
Missions administratives /communication :
Manifestations, festivités : Elaboration des dossiers de demande de subventions, suivi administratif, technique et financier des demandes de subventions, relayer les informations des associations, des partenaires locaux, les publications officielles sur les supports de communication (facebook, site internet, panneau pocket, panneau lumineux)
Gestion de la partie administrative du service périscolaire : gestion des inscriptions et facturation,
Accueil physique et téléphonique du public.
Assurer le remplacement ponctuellement de la secrétaire de mairie
Utilisation du logiciel de réservation des salles des fêtes (maitrise de l'outil informatique), réceptionner les dossiers de réservations des 2 salles, gérer le planning des 2 salles, recueillir des informations et les communiquer, en lien avec la personne en charge des états des lieux, suivi des encaissements de location.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des marchés publics et les subventions.
Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes, suivi des emprunts.
Maîtrise des finances publiques et des nomenclatures comptables (M57)
Gérer les contrats de maintenance et de prestations
Gérer les dossiers des assurances sinistres
Préparer et suivre les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions.
Assister et conseiller les élus de la commission finances et travaux, préparer les délibérations relatives aux finances et aux budgets ainsi que les décisions du maire.
Missions administratives /communication :
Manifestations, festivités : Elaboration des dossiers de demande de subventions, suivi administratif, technique et financier des demandes de subventions, relayer les informations des associations, des partenaires locaux, les publications officielles sur les supports de communication (facebook, site internet, panneau pocket, panneau lumineux)
Gestion de la partie administrative du service périscolaire : gestion des inscriptions et facturation,
Accueil physique et téléphonique du public.
Assurer le remplacement ponctuellement de la secrétaire de mairie
Utilisation du logiciel de réservation des salles des fêtes (maitrise de l'outil informatique), réceptionner les dossiers de réservations des 2 salles, gérer le planning des 2 salles, recueillir des informations et les communiquer, en lien avec la personne en charge des états des lieux, suivi des encaissements de location.
Profils recherchés
Minimum 1 an d’éxpérience
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- Maîtrise de l'outil informatique (e-magnus,MP74)
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Avoir le goût du contact et de l'accueil du public ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Être capable de gérer simultanément des tâches variées ;
- Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
- Maitrise parfaite de l’expression écrite et orale ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maitrise des techniques de recherches documentaires ;
- Maitrise des procédés et des procédures ;
- Savoir écouter et rendre compte à la hiérarchie ;
- Savoir valoriser et diffuser les informations communales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- Maîtrise de l'outil informatique (e-magnus,MP74)
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Avoir le goût du contact et de l'accueil du public ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Être capable de gérer simultanément des tâches variées ;
- Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
- Maitrise parfaite de l’expression écrite et orale ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maitrise des techniques de recherches documentaires ;
- Maitrise des procédés et des procédures ;
- Savoir écouter et rendre compte à la hiérarchie ;
- Savoir valoriser et diffuser les informations communales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450011712
Informations complémentaires
Candidature auprès de la mairie de Marigny st Marcel – 30 allée Jean du Noyer de Lescheraines – 74150 Marigny st Marcel.
mairie@marignystmarcel.fr Tel : 04.50.01.17.12
mairie@marignystmarcel.fr Tel : 04.50.01.17.12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.