Agent administratif polyvalent
Offre n° O074260507000221
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 690 habitants, située en Haute-Savoie, aux portes de la vallée d'Abondance à mi chemin entre Evian et Châtel, entre lac et montagnes.
Lieu de travail
CHEF LIEU, Chevenoz (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI+RIFSEEP+participation mutuelle santé et garantie maintien de salaire
Descriptif de l'emploi
La commune a créé un poste pour assurer les missions d'accueil et administratives.
Agent placé sous la responsabilité du Maire et de la Secrétaire de Mairie
Certaines missions sont accomplies en lien direct avec les élus
Relative autonomie dans l'organisation de travail
Agent placé sous la responsabilité du Maire et de la Secrétaire de Mairie
Certaines missions sont accomplies en lien direct avec les élus
Relative autonomie dans l'organisation de travail
Missions / conditions d'exercice
· Accueil téléphonique et physique du public – Recueillir et traite les informations
· Saisit et suit les écritures comptables et les dossiers d’urbanisme
· Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, tenue des registres d’état civil
· Gestion des locations des salles communales, prêts de matériel
· Gestion administrative du cimetière et démarches funéraires
· Gestion administrative des affaires scolaires et inscriptions scolaires
· Suit les dossiers de la communication externe (site internet, panneau lumineux...)
· Gère les formalités administratives courantes
· Réalise des tâches de secrétariat – rédaction et envoi de courrier, mail...
· Assiste ou supplée la secrétaire générale de Mairie
· Remplace l’agent en congé – participation ponctuelle au conseil municipal, selon les besoins
· Organisation du classement et de l'archivage des dossiers
· Saisit et suit les écritures comptables et les dossiers d’urbanisme
· Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, tenue des registres d’état civil
· Gestion des locations des salles communales, prêts de matériel
· Gestion administrative du cimetière et démarches funéraires
· Gestion administrative des affaires scolaires et inscriptions scolaires
· Suit les dossiers de la communication externe (site internet, panneau lumineux...)
· Gère les formalités administratives courantes
· Réalise des tâches de secrétariat – rédaction et envoi de courrier, mail...
· Assiste ou supplée la secrétaire générale de Mairie
· Remplace l’agent en congé – participation ponctuelle au conseil municipal, selon les besoins
· Organisation du classement et de l'archivage des dossiers
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
- connaître les instances et les processus de décision d’une collectivité
- appréhender et gérer les priorités ; respecter les délais réglementaires
- connaître et respecter les procédures administratives
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser les techniques de secrétariat (Office 365, prise de notes, Wordpress, compétence de webmaster bienvenues)
- connaissances comptables (maîtrise d'E-magnus 2009 sur Berger Levrault et de la M57 serait un plus)
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- être capable de gérer des dossiers très variés : importante polyvalence indispensable
- avoir le goût et le sens du service public (déontologie, discrétion et confidentialité)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec les élus, le public)
- s’adapter facilement au nouvel environnement et aux procédures évolutives
- connaître les instances et les processus de décision d’une collectivité
- appréhender et gérer les priorités ; respecter les délais réglementaires
- connaître et respecter les procédures administratives
- préparer les documents de suivi des décisions administratives
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser les techniques de secrétariat (Office 365, prise de notes, Wordpress, compétence de webmaster bienvenues)
- connaissances comptables (maîtrise d'E-magnus 2009 sur Berger Levrault et de la M57 serait un plus)
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
- être capable de gérer des dossiers très variés : importante polyvalence indispensable
- avoir le goût et le sens du service public (déontologie, discrétion et confidentialité)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec les élus, le public)
- s’adapter facilement au nouvel environnement et aux procédures évolutives
Contact et modalités de candidature
Contact
0450722079
Informations complémentaires
Candidature à envoyer par mail (CV et lettre de motivation) à mairie@chevenoz.fr, à l'attention de M le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.