Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements

Gestion du courrier : réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée de l’ensemble des services de la mairie, transmission aux services, envoi du courrier, gestion du courrier et de la machine à affranchir, diffusion de l’information en général

Constitution des dossiers de cartes d’identité et de passeports : gestion du planning, accueil des usagers, vérification de la complétude des dossiers, conformité des pièces, prise d’empreintes, saisie des dossiers passeports avec l’application, remise des passeports avec prise d’empreintes

Gestion des annonces : offres d’emplois et logements – site internet mairie

Mise à jour du livre de presse (articles de journaux) et numérisation

Vente des tickets disques stationnement, élaboration de factures et documents comptables – régisseur suppléant de la Régie des disques

Gestion des inscriptions de la cantine scolaire :
Saisie des inscriptions sur le portail famille et encaissement. Régisseuse suppléante de la cantine scolaire.

Réservation pour le vide grenier

Gestion et suivi des attestations d’accueil

Gestion de la foire Saint Maurice

Réservations maison des associations : mise à jour de l’agenda de réservation des salles, mise à jour de la fiche de remise des clés, récupération des clés mise à jour de l’agenda électronique

Gestion aides sociales : dossiers divers, domiciliations et prises de rendez-vous pour l’Adjoint en charge des permanences CCAS
Plan canicule : mise à jour liste des personnes âgées ou isolées grâce aux coupons envoyés par le biais du Conseil Général ou de l’ADMR (adresse, n° téléphone) pour pouvoir ensuite contacter ces personnes en cas de forte chaleur

Gestion de l’Etat civil
En collaboration et en cas d’absence de la responsable en charge de l’état-civil :
Rédaction des actes de naissance, mariage, décès reconnaissance, changement de nom, prénom, baptême civil, Comedec et Hubee :
Naissance : accueil du déclarant, établissement de l’acte, envoi des documents annexes aux organismes, envoi dématérialisé à l’Insee, délivrance des copies d’actes et du livret de famille
Reconnaissance : accueil du ou des parent(s), établissement de l’acte, délivrance d’une copie d’acte
Mariage : gestion du planning, accueil des futurs époux, constitution du dossier, prise de rdv pour audition, publication des bans, saisie du dossier, préparation du dossier pour la célébration, réservation de la salle des mariages, envoi des documents aux mairies de naissance
Décès : accueil du déclarant, établissement de l’acte au vu du certificat de décès, envoi des documents annexes, envoi dématérialisé à l’Insee
Gestion des PACS : constitution du dossier, prise de RDV, modification, dissolution.
Rédaction des mentions : apposition des mentions sur les registres et sur l’application informatique, envoi aux mairies concernées et au Procureur

Élections – REU : participe à la préparation et la gestion des élections ainsi qu’au tirage au sort des jurés d’assises

Gestion du cimetière
En collaboration et en cas d’absence de la responsable en charge de l’état-civil : accueil de la famille et attribution d’une concession