assistant.e administratif.ve des services techniques
Offre n° O074260512000776
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes d’Annecy, la commune de Fillière (10 322 habitants) offre un cadre de vie privilégié entre lac et montagnes. Une collectivité dynamique au sein du Grand Annecy, engagée pour un service public de proximité, moderne et humain.
Lieu de travail
300 RUE DES FLEURIES - THORENS-GLIERES, Fillière (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice du pôle cadre de vie services techniques, vous assurez l’assistance administrative du pôle technique, le suivi et la préparation budgétaire, l’appui comptable, l’organisation et le suivi des commissions patrimoine et cadre de vie, et diverses missions pour le pôle. Vous constituez un binôme avec la seconde assistante administrative.
Missions / conditions d'exercice
-assurer l’accueil physique et téléphonique du service : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
-réceptionner, traiter et diffuser l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, classement, archivage de documents
-recevoir les demandes des usagers, leur apporter une réponse de suite, à défaut après vérification ou recherches à mener
-centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l’intervention des services techniques dans l’outil de suivi des travaux
-saisir et affecter les fiches d’interventions dans le logiciel de suivi de l’activité du centre technique
-travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, rapports, arrêtés, ...)
-suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (assurance de la déclaration à l’indemnisation, réception de travaux, contrats de tout type : classement, rangement, référentiel, archivage, …)
-rédiger des arrêtés de voirie et des DICT
-suivre la coordination de travaux
-préparer et mettre à jour des tableaux de bord et suivi de l’activité
-suivre le budget et les commandes :
-faire les demandes de devis
-relancer les fournisseurs et entreprises
-préparer les bons de commande validés par la direction en lien avec le pôle finances
-activités en soutien de l’assistante administrative en binôme
-toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique
Mission initiale de 2 mois à titre indicatif : elle pourra être prolongée en fonction de l’absence de la personne absente
Temps de travail, lieu d’affection et horaires: siège de la commune de FILLIÈRE (site de Thorens-Glières).
Temps complet 35h par semaine (sur 4,5 jours),
Rémunération:
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe + prime annuelle variable selon statut)
- titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l’employeur)
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »
-réceptionner, traiter et diffuser l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, classement, archivage de documents
-recevoir les demandes des usagers, leur apporter une réponse de suite, à défaut après vérification ou recherches à mener
-centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l’intervention des services techniques dans l’outil de suivi des travaux
-saisir et affecter les fiches d’interventions dans le logiciel de suivi de l’activité du centre technique
-travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, rapports, arrêtés, ...)
-suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (assurance de la déclaration à l’indemnisation, réception de travaux, contrats de tout type : classement, rangement, référentiel, archivage, …)
-rédiger des arrêtés de voirie et des DICT
-suivre la coordination de travaux
-préparer et mettre à jour des tableaux de bord et suivi de l’activité
-suivre le budget et les commandes :
-faire les demandes de devis
-relancer les fournisseurs et entreprises
-préparer les bons de commande validés par la direction en lien avec le pôle finances
-activités en soutien de l’assistante administrative en binôme
-toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique
Mission initiale de 2 mois à titre indicatif : elle pourra être prolongée en fonction de l’absence de la personne absente
Temps de travail, lieu d’affection et horaires: siège de la commune de FILLIÈRE (site de Thorens-Glières).
Temps complet 35h par semaine (sur 4,5 jours),
Rémunération:
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe + prime annuelle variable selon statut)
- titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l’employeur)
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »
Profils recherchés
Titulaire d’un niveau bac +2 dans le domaine des techniques administratives, secrétariat ou tertiaire, ou bac+2/+3 dans le domaine juridique ou expérience similaire :
- maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
(exigée)
- maîtrise de la langue orale, aisance rédactionnelle (exigées)
- connaissances des techniques d’accueil et de secrétariat
- connaissances de l’environnement juridique, notions en marchés publics (appréciées)
- sens de l’organisation
- capacités d’adaptation et de gestion des urgences ou imprévus
- sens des relations humaines et de la communication interpersonnelle : courtoisie, écoute, diplomatie
- rigueur, autonomie, curiosité, réactivité, prise d’initiatives, savoir rendre compte
- discrétion
- maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
(exigée)
- maîtrise de la langue orale, aisance rédactionnelle (exigées)
- connaissances des techniques d’accueil et de secrétariat
- connaissances de l’environnement juridique, notions en marchés publics (appréciées)
- sens de l’organisation
- capacités d’adaptation et de gestion des urgences ou imprévus
- sens des relations humaines et de la communication interpersonnelle : courtoisie, écoute, diplomatie
- rigueur, autonomie, curiosité, réactivité, prise d’initiatives, savoir rendre compte
- discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0450228232
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Mme JEANNENOT,
directrice générale des services, au 07.62.17.91.00 ou Mme PERRISSIN-FABERT, responsable des ressources humaines, au 04.50.22.45.24.
Transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation + 2 références contrôlables) à Monsieur le Maire de Fillière, par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf), ou à défaut par courrier adressé au pôle ressources humaines, 300 rue des Fleuries, THORENS-GLIÈRES, 74570 FILLIÈRE.
Toute candidature fera l’objet d’un accusé de réception électronique.
Une candidature incomplète ne sera pas examinée (sont exigés un CV et une lettre de motivation).
directrice générale des services, au 07.62.17.91.00 ou Mme PERRISSIN-FABERT, responsable des ressources humaines, au 04.50.22.45.24.
Transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation + 2 références contrôlables) à Monsieur le Maire de Fillière, par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf), ou à défaut par courrier adressé au pôle ressources humaines, 300 rue des Fleuries, THORENS-GLIÈRES, 74570 FILLIÈRE.
Toute candidature fera l’objet d’un accusé de réception électronique.
Une candidature incomplète ne sera pas examinée (sont exigés un CV et une lettre de motivation).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.