Chargé d'accueil et assistante administrative de la maison des sociétés
Offre n° O074260515000163
Publiée le 15/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
139 rue de la mairie, Cranves-Sales (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Indiciaire + RIFSEEP + 13e mois + tickets restau + protection sociale + Organisme d'oeuvres sociales
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable des affaires générales, l'agent assure la gestion de la maison des sociétés, la définition des plannings des salles et de la vie associative.
Missions / conditions d'exercice
Relations aux associations et gestion des salles :
- Gérer les locations de salles communales,
- Veiller au respect des règles de sécurité et de bonne utilisation des bâtiments par les usagers,
- Gérer l’accueil des publics de maison des sociétés et informer le public concernant le matériel mis à disposition,
- Mettre en place et assurer le suivi logistique des réceptions dans les salles communales,
- Organiser et encadrer le travail du service technique pour la mise en place des manifestations (fiches, plans, …),
- Gérer les approvisionnements pour les évènements communaux, cérémonies et autres occasions (Conseil municipal, réunions publiques, …),
- Elaborer et gérer le planning des associations et des réservations de salles,
- Assurer les relations avec les associations locales,
- Gérer les prêts de matériel.
Gestion de la régie communale :
- Gérer la régie communale du Comité des fêtes et des évènements culturels, y compris durant les évènements communaux.
Communication :
- Gérer le panneau lumineux en lien avec le service communication (pour les associations),
- Contribuer à la promotion de la vie associative et culturelle par le biais des supports de communication.
Relation aux entreprises :
- Gérer le marché communal,
- Assurer le lien avec les entreprises communales.
- Gérer les locations de salles communales,
- Veiller au respect des règles de sécurité et de bonne utilisation des bâtiments par les usagers,
- Gérer l’accueil des publics de maison des sociétés et informer le public concernant le matériel mis à disposition,
- Mettre en place et assurer le suivi logistique des réceptions dans les salles communales,
- Organiser et encadrer le travail du service technique pour la mise en place des manifestations (fiches, plans, …),
- Gérer les approvisionnements pour les évènements communaux, cérémonies et autres occasions (Conseil municipal, réunions publiques, …),
- Elaborer et gérer le planning des associations et des réservations de salles,
- Assurer les relations avec les associations locales,
- Gérer les prêts de matériel.
Gestion de la régie communale :
- Gérer la régie communale du Comité des fêtes et des évènements culturels, y compris durant les évènements communaux.
Communication :
- Gérer le panneau lumineux en lien avec le service communication (pour les associations),
- Contribuer à la promotion de la vie associative et culturelle par le biais des supports de communication.
Relation aux entreprises :
- Gérer le marché communal,
- Assurer le lien avec les entreprises communales.
Profils recherchés
- Maîtrise de l’informatique (word, Excel, Internet)
- Notions de communication institutionnelle
- Qualité d’accueil du public, courtoisie, diplomatie, bonne présentation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit d’équipe
- Capacités à mobiliser des partenariats, à faire travailler les réseaux
- Respect de l’obligation de réserve et de la hiérarchie
- Respect du principe de laïcité pendant les heures de service
- Notions de communication institutionnelle
- Qualité d’accueil du public, courtoisie, diplomatie, bonne présentation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit d’équipe
- Capacités à mobiliser des partenariats, à faire travailler les réseaux
- Respect de l’obligation de réserve et de la hiérarchie
- Respect du principe de laïcité pendant les heures de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0450399394
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur le Maire de Cranves-Sales – 139 rue de la Mairie 74380 CRANVES-SALES
Pour tout renseignement complémentaire, contacter M. VIOLLET-BOSSON , responsable des affaires générales au 04.50.39.39.42
Pour tout renseignement complémentaire, contacter M. VIOLLET-BOSSON , responsable des affaires générales au 04.50.39.39.42
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.