Agent administratif en charge du secrétariat des services techniques
Offre n° O074260521000851
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
50 avenue du mont d'arbois - bp 43, Saint-Gervais-les-Bains (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, gère les agendas, enregistrement du courrier …
- Rédiger les courriers, des comptes rendus, des arrêtés,
- Assister les chefs des services techniques dans la gestion administrative et la préparation des dossiers,
- Utiliser les logiciels métiers
- Rédiger et administrer les documents techniques
- Participer à la préparation, et au suivi du budget de fonctionnement,
- Assurer le suivi des bons de commande et vérification de la facturation
- Rédiger les convocations, monter les dossiers des réunions
- Rédiger les délibérations de la direction des services techniques
- Assurer l’interface avec les élus et les partenaires
- Mettre en place la coordination interservices des projets importants
- Rédiger les courriers, des comptes rendus, des arrêtés,
- Assister les chefs des services techniques dans la gestion administrative et la préparation des dossiers,
- Utiliser les logiciels métiers
- Rédiger et administrer les documents techniques
- Participer à la préparation, et au suivi du budget de fonctionnement,
- Assurer le suivi des bons de commande et vérification de la facturation
- Rédiger les convocations, monter les dossiers des réunions
- Rédiger les délibérations de la direction des services techniques
- Assurer l’interface avec les élus et les partenaires
- Mettre en place la coordination interservices des projets importants
Missions / conditions d'exercice
- Administrer les tâches de secrétariat courant : accueil du public, gère les agendas, enregistrement du courrier …
- Rédiger les courriers, des comptes rendus, des arrêtés,
- Assister les chefs des services techniques dans la gestion administrative et la préparation des dossiers,
- Utiliser les logiciels métiers
- Rédiger et administrer les documents techniques
- Participer à la préparation, et au suivi du budget de fonctionnement,
- Assurer le suivi des bons de commande et vérification de la facturation
- Rédiger les convocations, monter les dossiers des réunions
- Rédiger les délibérations de la direction des services techniques
- Assurer l’interface avec les élus et les partenaires
- Mettre en place la coordination interservices des projets importants
- Rédiger les courriers, des comptes rendus, des arrêtés,
- Assister les chefs des services techniques dans la gestion administrative et la préparation des dossiers,
- Utiliser les logiciels métiers
- Rédiger et administrer les documents techniques
- Participer à la préparation, et au suivi du budget de fonctionnement,
- Assurer le suivi des bons de commande et vérification de la facturation
- Rédiger les convocations, monter les dossiers des réunions
- Rédiger les délibérations de la direction des services techniques
- Assurer l’interface avec les élus et les partenaires
- Mettre en place la coordination interservices des projets importants
Profils recherchés
Formations, qualifications, permis :
- techniques de secrétariat
Compétences techniques :
- rédaction des courriers (publipostage), organisation de dossiers techniques, rédaction de comptes rendus,
- accueil du public
- Bonne maitrise des outils informatiques (word excel power point, pack office)
Aptitudes :
- rédactionnelles
- relationnelles, diplomatie, discrétion
- organisation, rigueur
- autonomie
- polyvalence
- techniques de secrétariat
Compétences techniques :
- rédaction des courriers (publipostage), organisation de dossiers techniques, rédaction de comptes rendus,
- accueil du public
- Bonne maitrise des outils informatiques (word excel power point, pack office)
Aptitudes :
- rédactionnelles
- relationnelles, diplomatie, discrétion
- organisation, rigueur
- autonomie
- polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0450477566
Informations complémentaires
Candidature à Monsieur le Maire – 50 avenue du Mont d’Arbois – 74170 SAINT-GERVAIS
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT GERVAIS LES BAINS
>50 avenue du mont d'arbois - bp 43
74170 Saint gervais les bains
>50 avenue du mont d'arbois - bp 43
74170 Saint gervais les bains
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.