Assistante de gestion administrative
Offre n° O074260529000973
Publiée le 30/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l eglise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Missions et activités principales du poste :
- Accueil téléphonique,
- Comptabilité dépenses - Fournisseurs :
Engagement de bons de commandes pour les fournisseurs de la cuisine centrale
Envoi des bons de commande aux fournisseurs
Contrôle de la conformité des bons de livraison
Certification des services faits
- Suivi des engagements de dépenses réguliers
Missions et activités secondaires du poste :
- Édition des étiquettes produits finis pour les repas du portage à domicile,
- Modification des commandes repas,
- Suivi des effectifs de repas commandés pour transmission au responsable de production.
- Accueil téléphonique,
- Comptabilité dépenses - Fournisseurs :
Engagement de bons de commandes pour les fournisseurs de la cuisine centrale
Envoi des bons de commande aux fournisseurs
Contrôle de la conformité des bons de livraison
Certification des services faits
- Suivi des engagements de dépenses réguliers
Missions et activités secondaires du poste :
- Édition des étiquettes produits finis pour les repas du portage à domicile,
- Modification des commandes repas,
- Suivi des effectifs de repas commandés pour transmission au responsable de production.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales du poste :
- Accueil téléphonique,
- Comptabilité dépenses - Fournisseurs :
Engagement de bons de commandes pour les fournisseurs de la cuisine centrale
Envoi des bons de commande aux fournisseurs
Contrôle de la conformité des bons de livraison
Certification des services faits
- Suivi des engagements de dépenses réguliers
Missions et activités secondaires du poste :
- Édition des étiquettes produits finis pour les repas du portage à domicile,
- Modification des commandes repas,
- Suivi des effectifs de repas commandés pour transmission au responsable de production.
- Accueil téléphonique,
- Comptabilité dépenses - Fournisseurs :
Engagement de bons de commandes pour les fournisseurs de la cuisine centrale
Envoi des bons de commande aux fournisseurs
Contrôle de la conformité des bons de livraison
Certification des services faits
- Suivi des engagements de dépenses réguliers
Missions et activités secondaires du poste :
- Édition des étiquettes produits finis pour les repas du portage à domicile,
- Modification des commandes repas,
- Suivi des effectifs de repas commandés pour transmission au responsable de production.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Maîtrise du secrétariat,
- Connaissances financières - comptabilité publique,
- Connaissance de la restauration collective serait un plus.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de logiciels métiers : Ciril (finance), Fusion (production),
- Maîtrise de logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur...
- Connaissance d'une tenue de comptabilité.
SAVOIR ÊTRE
- Sens de l'accueil et relations humaines,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion,
- Autonomie, anticipation, réactivité,
- Souci du compte-rendu (savoir rendre compte) et travailler en équipe.
- Maîtrise du secrétariat,
- Connaissances financières - comptabilité publique,
- Connaissance de la restauration collective serait un plus.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de logiciels métiers : Ciril (finance), Fusion (production),
- Maîtrise de logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur...
- Connaissance d'une tenue de comptabilité.
SAVOIR ÊTRE
- Sens de l'accueil et relations humaines,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion,
- Autonomie, anticipation, réactivité,
- Souci du compte-rendu (savoir rendre compte) et travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.