Agent en charge des assemblées
Offre n° O074260605001148
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL DE GAULLE - CS 34103, Saint-Julien-en-Genevois (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint Julien-en-Genevois, commune de 17 000 habitants, idéalement située à la frontière genevoise, recrute son futur agent en charge des assemblées. Au cœur de la vie démocratique et institutionnelle locale, rejoignez l’équipe du secrétariat général où vous serez le garant du bon fonctionnement des instances citoyennes (conseil municipal ; commissions) et contribuerez à la vie du service.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS?
Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat général, vous aurez pour missions principales de :
Organiser et suivre les instances de la Collectivité :
• Préparer l’ordre du jour, rédiger et diffuser les convocations, les notes de synthèse, les projets de délibérations ainsi que l’ensemble des dossiers soumis au vote, en lien avec la responsable du service ;
• Assurer la logistique matérielle et assister aux séances du Conseil municipal ;
• Assurer le suivi post-séance :
- Rédiger les procès-verbaux ;
- Rédiger les comptes-rendus ;
- Mettre à jour les outils de pilotage, calendrier et tableaux de suivi.
Veiller à la conformité administrative et à la sécurité juridique :
• Contrôler la conformité des projets d’actes (délibérations ; arrêtés ; décisions) et garantir le respect des délais réglementaires ;
• Sécuriser juridiquement l’ensemble des procédures liées aux assemblées de la collectivité ;
• Assurer une veille juridique sur les domaines du secrétariat général.
Gérer les relations institutionnelles :
• Assurer un rôle d’interface entre les élus ; la direction générale et l’ensemble des services de la Collectivité.
Participer à la gestion administrative du secrétariat général :
• Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de l’ensemble des courriers ;
• Traiter le flux de courriers et mails du service ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat général ;
• Assurer l’organisation des manifestations patriotiques ou relevant du secrétariat général ;
• Participer et contribuer à la bonne exécution de l’ensemble des missions et projets du secrétariat général.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37H30/semaine – 5 jours par semaine (14 jours de RTT)
HORAIRES En référence aux horaires d’ouvertures de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h)
Réunions régulières en soirée
1 à 2 fois par mois
Télétravail possible
2 jours par semaine maximum, après 3 mois de présence et sur validation du supérieur hiérarchique
SALAIRE & AVANTAGES - Salaire selon la grille des adjoints administratifs ou des rédacteurs ;
- Régime Indemnitaire (indemnité mensuelle) : 327,25 € ;
- 13ème mois et prime annuelle liée à l’entretien professionnel ;
- Tickets restaurant ;
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance ;
- CNAS.
Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat général, vous aurez pour missions principales de :
Organiser et suivre les instances de la Collectivité :
• Préparer l’ordre du jour, rédiger et diffuser les convocations, les notes de synthèse, les projets de délibérations ainsi que l’ensemble des dossiers soumis au vote, en lien avec la responsable du service ;
• Assurer la logistique matérielle et assister aux séances du Conseil municipal ;
• Assurer le suivi post-séance :
- Rédiger les procès-verbaux ;
- Rédiger les comptes-rendus ;
- Mettre à jour les outils de pilotage, calendrier et tableaux de suivi.
Veiller à la conformité administrative et à la sécurité juridique :
• Contrôler la conformité des projets d’actes (délibérations ; arrêtés ; décisions) et garantir le respect des délais réglementaires ;
• Sécuriser juridiquement l’ensemble des procédures liées aux assemblées de la collectivité ;
• Assurer une veille juridique sur les domaines du secrétariat général.
Gérer les relations institutionnelles :
• Assurer un rôle d’interface entre les élus ; la direction générale et l’ensemble des services de la Collectivité.
Participer à la gestion administrative du secrétariat général :
• Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de l’ensemble des courriers ;
• Traiter le flux de courriers et mails du service ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat général ;
• Assurer l’organisation des manifestations patriotiques ou relevant du secrétariat général ;
• Participer et contribuer à la bonne exécution de l’ensemble des missions et projets du secrétariat général.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37H30/semaine – 5 jours par semaine (14 jours de RTT)
HORAIRES En référence aux horaires d’ouvertures de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h)
Réunions régulières en soirée
1 à 2 fois par mois
Télétravail possible
2 jours par semaine maximum, après 3 mois de présence et sur validation du supérieur hiérarchique
SALAIRE & AVANTAGES - Salaire selon la grille des adjoints administratifs ou des rédacteurs ;
- Régime Indemnitaire (indemnité mensuelle) : 327,25 € ;
- 13ème mois et prime annuelle liée à l’entretien professionnel ;
- Tickets restaurant ;
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance ;
- CNAS.
Profils recherchés
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
• Formation en gestion administrative ou droit public ;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Maitrise de l’outil informatique (Pack Office) et connaissance des logiciels Webdelib, Idelibre et Maarch courrier un plus ;
• Capacités rédactionnelle et relationnelle ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle ;
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Formation en gestion administrative ou droit public ;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
• Maitrise de l’outil informatique (Pack Office) et connaissance des logiciels Webdelib, Idelibre et Maarch courrier un plus ;
• Capacités rédactionnelle et relationnelle ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle ;
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450355308
Informations complémentaires
Candidature (CV+LM) avant le 5 juillet 2026
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Monsieur le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Monsieur le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.