ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU SECRETARIAT GENERAL H/F
Offre n° O074260605001233
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
98 RUE DE LA REPUBLIQUE, Faverges-Seythenex (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et de l’assistante de direction des assemblées, vous assisterez le maire, les élus et la direction générale au quotidien en termes d’organisation, de gestion, d’information et d’accueil. Vous participerez aux différentes activités du secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
Gérer le secrétariat du maire, des élus et du DGS
• Assurer le secrétariat du Maire (agenda, accueil physique et téléphonique, préparation de réunions, courriers, mails, classement et archivage), des adjoint(e)s et du DGS (prise de rendez-vous), relais d'information auprès des élus.
• Renseigner les interlocuteurs : recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers le service ou l'élu compétent.
• Rédiger et mettre en forme tous types de documents.
Traiter le courrier et la boîte mail de la mairie
• Trier et enregistrer le courrier.
• Diffuser aux services et élus concernés les messages reçus sur la messagerie électronique.
Participer aux missions du secrétariat général
• Participer à la gestion du conseil municipal et des commissions : de la préparation à la tenue de la séance, au traitement des délibérations.
• Rendre exécutoire les divers arrêtés, décisions en procédant aux diverses mesures d'affichage et/ou de transmission au contrôle de légalité.
• Participer à la cellule de crise municipale.
• Suppléer la responsable du secrétariat général en son absence.
• Assurer le secrétariat du Maire (agenda, accueil physique et téléphonique, préparation de réunions, courriers, mails, classement et archivage), des adjoint(e)s et du DGS (prise de rendez-vous), relais d'information auprès des élus.
• Renseigner les interlocuteurs : recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers le service ou l'élu compétent.
• Rédiger et mettre en forme tous types de documents.
Traiter le courrier et la boîte mail de la mairie
• Trier et enregistrer le courrier.
• Diffuser aux services et élus concernés les messages reçus sur la messagerie électronique.
Participer aux missions du secrétariat général
• Participer à la gestion du conseil municipal et des commissions : de la préparation à la tenue de la séance, au traitement des délibérations.
• Rendre exécutoire les divers arrêtés, décisions en procédant aux diverses mesures d'affichage et/ou de transmission au contrôle de légalité.
• Participer à la cellule de crise municipale.
• Suppléer la responsable du secrétariat général en son absence.
Profils recherchés
• Rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation, savez faire preuve d'autonomie et gérer les imprévus et les urgences.
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe, vous savez également faire preuve de discrétion, de confidentialité et de neutralité.
• Maîtrise des techniques du secrétariat
• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les outils et ressources numériques
• Diplômé(e) dans la profession des métiers de la gestion administrative BAC+2 et (ou) expérience similaire significative souhaitée.
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe, vous savez également faire preuve de discrétion, de confidentialité et de neutralité.
• Maîtrise des techniques du secrétariat
• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les outils et ressources numériques
• Diplômé(e) dans la profession des métiers de la gestion administrative BAC+2 et (ou) expérience similaire significative souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450325766
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à :
Monsieur le Maire - 98 rue de la République
74210 FAVERGES-SEYTHENEX ou par mail : drh@faverges.fr
Monsieur le Maire - 98 rue de la République
74210 FAVERGES-SEYTHENEX ou par mail : drh@faverges.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FAVERGES-SEYTHENEX
>98 RUE DE LA REPUBLIQUE
74210 FAVERGES
>98 RUE DE LA REPUBLIQUE
74210 FAVERGES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.