Agent administratif en charge de l'état-civil et de l'accueil
Offre n° O074260610001250
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
59 PLACE MARC LECOURTIER, Étrembières (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé de l’accueil du public ainsi que de la gestion des missions liées à l’état civil, aux affaires funéraires et à la tenue de la liste électorale.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier
- Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS…), délivrer les livrets de famille
- Délivrer des extraits et des copies d’actes
- Etablir les attestations d’accueil
- Assurer la tenue administrative des registres (inscription des avis de mention)
- Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations)
- Préparation des scrutins lors des élections
- Procéder au recensement militaire
- Gestion et suivi du cimetière
- Gestion du panneau d’affichage
- Gérer les boîtes professionnelles et génériques
- Renfort aux autres services - polyvalence
- Gestion du courrier
- Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS…), délivrer les livrets de famille
- Délivrer des extraits et des copies d’actes
- Etablir les attestations d’accueil
- Assurer la tenue administrative des registres (inscription des avis de mention)
- Gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations)
- Préparation des scrutins lors des élections
- Procéder au recensement militaire
- Gestion et suivi du cimetière
- Gestion du panneau d’affichage
- Gérer les boîtes professionnelles et génériques
- Renfort aux autres services - polyvalence
Profils recherchés
- Maitrise de l’outil informatique et bureautique
- Connaissance générale dans les domaines de l’état civil,
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
- Connaissance générale dans les domaines de l’état civil,
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0450920401
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser soit par courrier à Monsieur le Maire - 59, place Marc Lecourtier - 74100 ETREMBIERES, ou par mail à mairie@etrembieres.fr.
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - 13e mois – Adhésion au CNAS – Ticket restaurant - Participation employeur à une complémentaire santé et prévoyance.
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - 13e mois – Adhésion au CNAS – Ticket restaurant - Participation employeur à une complémentaire santé et prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.