Coordination / administration :
Sous l’autorité de la directrice, participer à l’organisation, à la mise en œuvre et au suivi des projets de la saison culturelle au sein de La Scène des Cimes :
• Identifier les besoins nécessaires à la réalisation des projets (humains, techniques, logistiques, administratifs) en lien avec le régisseur et les agents de la Communauté de Communes ;
• Croiser les données et les traduire dans un planning de gestion de l’équipement en collaboration avec les agents de la Communauté de Communes ;
• Organiser l’accueil sur site et assurer le suivi administratif et logistique des accueils : transports, hébergements, restauration, défraiements, catering, sécurité, ménage ;
• Préparer et transmettre les feuilles de route liées à ces projets ;
• Effectuer le suivi administratif, statistique et financier :
• Préparer des devis et bons d’engagement ;
• Suivi des conventions de mise à disposition de la salle et des facturations ;
• En lien avec la direction, participer aux démarches administratives et au suivi des déclarations liées aux droits d’auteur et veiller à l’application des conventions et des réglementations sociales ;
• Participer occasionnellement à la rédaction des demandes de subvention ;

Billetterie et relations publiques
• Gestion de la régie de recettes ;
• Paramétrage de la billetterie, animation, vente en ligne, en face à face ;
• Réalisation des réservations (individuels, groupes, scolaires) ;
• Prospection de nouveaux partenaires, de nouveaux publics, de nouveaux clients ;
• Conception d’offres attractives en direction des comités d’entreprises, des partenaires.

Accueil & bar
• Accueil des usagers de l’équipement (individuels, associations, collectivités, entreprises …) ;
• Accueil des publics sur les événements, sur les ateliers et les restitutions ;
• Aide au placement du public lors de manifestations ou spectacles ;
• Animation d’un groupe de bénévoles « accueil et bar » en lien avec la chargée de mission culture ;
• Mobilisation et coordination des bénévoles.
• Commande fournisseurs bar et réassort des stocks.


Communication
Garantir une bonne communication interne (DCAT de la commune et agents de la CC) autour des conditions d’accueil et mobiliser le personnel et les bénévoles.

En lien avec le service communication et/ou les prestataires communication :
• Centraliser les informations, textes, mentions légales, visuels ;
• Participer au suivi de la réalisation de la plaquette de saison ;
• Assurer la mise en marche de la diffusion des supports de projection les soirs de spectacle ;
• Mettre à jour le site Internet ;
• Pré-rédiger une lettre d’information ;
• Suivre et développer la base de données « spectateur » ;

Dans une moindre mesure :
• Animation des réseaux sociaux dédiés ;
• Rédaction des communiqués de presse ;
• Relations presse ;
Fonctions secondaires :
Logistique et suivi du bâtiment :
Aide à la mise en place de la tribune et petits aménagements avec les agents sur site ;
Assurer la fonction de « personnel désigné » lors d’évènements ;