 Régie et gestion administrative budgétaire
En charge de la régie scolaire. périscolaire et sport loisir.
Traitement des réclamations liées à la facturation, en veillant à apporter des réponses claires et précises.
Validation et saisie des attestations CAF et des avis d’imposition.
Ouverture des droits à la restauration scolaire et aux activités périscolaires.
Paramétrage des attestations de paiement.
Saisie et validation des e-CESU reçus par mail.
( relais par la direction en l 'absence de la chargée des affaires administratives )
Coordination des opérations administratives, financières et comptables en lien avec la régie, le Trésor Public et le service financier de la collectivité.
Préparation de la facturation mensuelle des activités de restauration, périscolaire et ALSH.
Suivi des encaissements des recettes, y compris les frais bancaires, commissions sur cartes bancaires, et paiements par CESU (papier et dématérialisé) et mise à jour des tableaux de bord
Tenue de la comptabilité de la régie conformément aux arrêtés de création et de nomination.
Clôture des périodes de facturation et réalisation de rapprochements réguliers entre les comptes DFTN et la comptabilité de la régie.
Lien avec le CCAS ( aides octroyées aux familles)
Mise à jour des tarifs sur le logiciel Mushroom en fonction des décisions de la collectivité Préparation et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire à présenter lors des commissions, en incluant les devis et chiffrages obtenus auprès des fournisseurs

 Suivi des commandes en lien avec la direction
Assure le gestion des bons de commandes ( y comprise com com) , engagements et suivi budgétaire des écoles - hors école Chamonix centre, hors sport.Lien avec les fournisseurs /livreurs /réclamation et suivi.
Suivi des commandes dans le cadre de marchés publics.
Gestion des commandes du périscolaires ( intervenants, fournitures et alimentation) ainsi que des fournitures scolaire des écoles suivantes : EAR, EBP, EBM, EBO

 Conseil d’école, dérogations et projets particuliers en lien avec la direction du service
Conseils écoles - participation au CE, transmission ODJ et compte rendu
lien avec la direction sur des dossiers ou projets particuliers
Gestion des dossiers dérogations scolaires
Collaboration avec la direction - évolution des naissances, mis à jour, veille sur ce sujet en lien avec les crèches
Suivi administratif des classes découvertes, en lien avec les équipes pédagogiques.
Gestion du projet de subvention NEFLE en collaboration avec l’école Balmat et le service financier.

 Gestion administrative et accueil
Inscription scolaire en l'absence de la chargée d'accueil.
Mise à jour des dossiers // suivi ( tout type demande , absence , changement payeur , demande de prélèvement , réclamation, gréve etc....), en l'absence de la chargée d'accueil.
La mise à jour administrative des dossiers ne nécessitant pas une tâche relevant de la régie est assurée par la chargée d'accueil

 Gestion administrative des dossiers
Traitement des réclamations liées à la facturation, en veillant à apporter des réponses claires et précises.
Validation et saisie des attestations CAF et des avis d’imposition.
Ouverture des droits à la restauration scolaire et aux activités périscolaires.
Paramétrage des attestations de paiement.
Saisie et validation des e-CESU reçus par mail.