ASSISTANT ADMNISTRATIF AU CONSERVATOIRE DE MUSIQUE H/F
Offre n° O074260616001987
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Rue des Savoie, 74100 Annemasse (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
15 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le conservatoire de musique à rayonnement intercommunal est un nouveau service public d'Annemasse Agglo présent sur 7 sites (Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Gaillard, Machilly, Vétraz-Monthoux, Ville-La-Grand). Il se compose d'une équipe de près de 70 professeurs et une équipe de direction et administrative de de 12 personnes. Créé en 2021, il propose un apprentissage instrumental, vocal et théâtral par cursus adapté à chacun et s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes. Cet apprentissage peut s'effectuer dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle, et dans le cadre de pratiques collectives.(musique classique, jazz, musiques actuelles).
Missions / conditions d'exercice
1. Missions administratives :
Accueil téléphonique et renseignement des usagers concernant les inscriptions et réinscriptions.
Traitement administratif des dossiers d'inscription et de réinscription.
Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier.
Vérification de la complétude des dossiers administratifs.
Suivi des listes d'attente et mise à jour des effectifs.
Gestion des échanges avec les familles (courriels, relances, demandes de pièces complémentaires).
Appui à l'organisation administrative de la campagne d'inscriptions.
2. Gestion budgétaire :
Traitement des bons de commande.
Suivi administratif des engagements de dépenses.
Gestion et traitement des factures.
Classement et suivi des pièces administratives et comptables.
Appui administratif courant permettant de décharger l'assistante du Conservatoire.
Ce poste est ouvert à temps complet , pour un CDD de remplacement 15 jours avec forte possibilité de prolongation
En complément de votre salaire mensuel, Annemasse Agglo vous permet de bénéficier de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) :
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès :au Comité National d'Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
- à des activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo
- à des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans les structures d'Annemasse Agglo.
Accueil téléphonique et renseignement des usagers concernant les inscriptions et réinscriptions.
Traitement administratif des dossiers d'inscription et de réinscription.
Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier.
Vérification de la complétude des dossiers administratifs.
Suivi des listes d'attente et mise à jour des effectifs.
Gestion des échanges avec les familles (courriels, relances, demandes de pièces complémentaires).
Appui à l'organisation administrative de la campagne d'inscriptions.
2. Gestion budgétaire :
Traitement des bons de commande.
Suivi administratif des engagements de dépenses.
Gestion et traitement des factures.
Classement et suivi des pièces administratives et comptables.
Appui administratif courant permettant de décharger l'assistante du Conservatoire.
Ce poste est ouvert à temps complet , pour un CDD de remplacement 15 jours avec forte possibilité de prolongation
En complément de votre salaire mensuel, Annemasse Agglo vous permet de bénéficier de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) :
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès :au Comité National d'Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
- à des activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo
- à des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans les structures d'Annemasse Agglo.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (courriers, comptes rendus).
Vous disposez de notions en comptabilité publique et êtes à l'aise avec les procédures administratives.
Adaptable, discret(e) et organisé(e), vous savez gérer les situations relationnelles difficiles avec neutralité et sérénité. Bon(ne) communicant(e) à l'oral comme à l'écrit, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
Vous disposez de notions en comptabilité publique et êtes à l'aise avec les procédures administratives.
Adaptable, discret(e) et organisé(e), vous savez gérer les situations relationnelles difficiles avec neutralité et sérénité. Bon(ne) communicant(e) à l'oral comme à l'écrit, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
tél 04 50 87 83 00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.