Assistant-e de direction du cabinet du Maire
Offre n° O074260619001760
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - BP 139, Bonneville (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
grille statutaire
Descriptif de l'emploi
Le cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc...), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS :
Sous l’autorité de la directrice du Cabinet, vous aurez pour missions principales :
- Organiser les réunions et les rendez-vous du Maire en interne et en externe
- Assurer une gestion différenciée et adaptée aux interlocuteurs et aux urgences
- Sécuriser l'agenda par des mises à jour régulières en lien avec les élus et les services
- Assurer le lien avec les prestataires
- Organiser et suivre des rendez-vous de permanence
- Préparer les rendez-vous du Maire avec les administrés
- Assurer le suivi en lien avec les élus et les services
- Assister la directrice sur l’ensemble des tâches administratives du cabinet
- Gérer les affaires courantes du cabinet
- Répondre aux appels, mails et courriers en lien avec la directrice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
Sous l’autorité de la directrice du Cabinet, vous aurez pour missions principales :
- Organiser les réunions et les rendez-vous du Maire en interne et en externe
- Assurer une gestion différenciée et adaptée aux interlocuteurs et aux urgences
- Sécuriser l'agenda par des mises à jour régulières en lien avec les élus et les services
- Assurer le lien avec les prestataires
- Organiser et suivre des rendez-vous de permanence
- Préparer les rendez-vous du Maire avec les administrés
- Assurer le suivi en lien avec les élus et les services
- Assister la directrice sur l’ensemble des tâches administratives du cabinet
- Gérer les affaires courantes du cabinet
- Répondre aux appels, mails et courriers en lien avec la directrice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Vous connaissez parfaitement l'environnement territorial et les acteurs publics, et savez définir les priorités et gérer des urgences. Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre capacité à identifier les urgences et les gérer. Vous êtes aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral et maitrisez parfaitement grammaire et orthographe. Votre sens du contact est avéré, et vous savez vous adaptez aux divers interlocuteurs. Votre sens de l’organisation est avéré, et vous permet une gestion efficace d’un agenda et des prises de rendez-vous ; vous êtes totalement à l’aise avec l’informatique (pack office, logiciels bureautiques, agenda électronique, …). Devoir de réserve et discrétion professionnelle sont des qualités que l’on vous reconnaît.
Vous connaissez parfaitement l'environnement territorial et les acteurs publics, et savez définir les priorités et gérer des urgences. Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre réactivité, votre autonomie et votre capacité à identifier les urgences et les gérer. Vous êtes aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral et maitrisez parfaitement grammaire et orthographe. Votre sens du contact est avéré, et vous savez vous adaptez aux divers interlocuteurs. Votre sens de l’organisation est avéré, et vous permet une gestion efficace d’un agenda et des prises de rendez-vous ; vous êtes totalement à l’aise avec l’informatique (pack office, logiciels bureautiques, agenda électronique, …). Devoir de réserve et discrétion professionnelle sont des qualités que l’on vous reconnaît.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450073235
Informations complémentaires
Flexibilité en soirée et possibilité de travail les samedis matins.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.