Responsable des affaires générales
Offre n° O074260622001420
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
76 ROUTE DE LA GRANDVIN, Maxilly-sur-Léman (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
22/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Maxilly-sur-Léman recherche un/une responsable des affaires générales pour travailler avec sa Secrétaire générale de mairie afin d'organiser et administrer l’ensemble des secteurs des affaires générales de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction des élus et de la Secrétaire générale de mairie, il/elle met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et répond aux besoins administratifs de la commune, dont :
- organisation et gestion des assemblées délibérantes ;
- rédaction des actes administratifs et envoi au control de légalité ;
- élaboration et suivi des dossiers de subventions ;
- gestion budgétaire et comptable ;
- organisation des élections ;
- veille juridique ;
- mise en œuvre et suivi administratif et juridique des marchés et de la commande publique ;
- suivi des projets ;
- secrétariat des élus.
Conditions d’exercice :
Travail en bureau et en équipe
Pics d’activité liés aux réunions du conseil municipal et présence le soir lors de ces réunions ;
Temps de travail hebdomadaire de 35h/semaine sur 4 jours et demi ;
Déplacements occasionnels possibles pour des réunions d’information ou de formation.
Ce rôle pourra déboucher sur la possibilité de pérenniser l'emploi dans un rôle permanent de Secrétaire générale de mairie au futur départ à la retraite de l’agent dans ce poste.
- organisation et gestion des assemblées délibérantes ;
- rédaction des actes administratifs et envoi au control de légalité ;
- élaboration et suivi des dossiers de subventions ;
- gestion budgétaire et comptable ;
- organisation des élections ;
- veille juridique ;
- mise en œuvre et suivi administratif et juridique des marchés et de la commande publique ;
- suivi des projets ;
- secrétariat des élus.
Conditions d’exercice :
Travail en bureau et en équipe
Pics d’activité liés aux réunions du conseil municipal et présence le soir lors de ces réunions ;
Temps de travail hebdomadaire de 35h/semaine sur 4 jours et demi ;
Déplacements occasionnels possibles pour des réunions d’information ou de formation.
Ce rôle pourra déboucher sur la possibilité de pérenniser l'emploi dans un rôle permanent de Secrétaire générale de mairie au futur départ à la retraite de l’agent dans ce poste.
Profils recherchés
Savoirs :
- expérience sur un poste similaire fortement souhaitée ;
- connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes administratif ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-faire :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
- démontrer de la rigueur et méthode.
Savoir être :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir être disponible et travailler en équipe ;
- savoir être autonome et avoir un sens des responsabilités ;
- savoir gérer les conflits et les imprévus ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- expérience sur un poste similaire fortement souhaitée ;
- connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes administratif ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-faire :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
- démontrer de la rigueur et méthode.
Savoir être :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir être disponible et travailler en équipe ;
- savoir être autonome et avoir un sens des responsabilités ;
- savoir gérer les conflits et les imprévus ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450750438
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation adressés à M. le Maire de Maxilly-sur-Léman
76, route de la Grandvin - 74500 MAXILLY-SUR-LEMAN
ou par mail à l'adresse suivante : mairie@maxilly-sur-leman.fr
76, route de la Grandvin - 74500 MAXILLY-SUR-LEMAN
ou par mail à l'adresse suivante : mairie@maxilly-sur-leman.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.