Gestionnaire administratif DSVA
Offre n° O074260630001969
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hotel de ville - bp 100, Rumilly (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Rumilly recrute pour sa Direction Sports et Vie associative, un Gestionnaire administratif de la Direction (F/H)
Notre ville-centre (17 000 habitants), au sein d'une intercommunalité de 31 000 habitants, offre un cadre de travail unique entre lacs et montagnes, à proximité de Genève (50 min), Annecy (20 min) et Aix-les-Bains (30 min). Un Environnement exceptionnel pour travailler et s’épanouir !
Notre tissu associatif communal est très actif : plus de 160 associations sont déclarées sur Rumilly ou y exercent une activité régulière dans des domaines aussi variés que le sport, la culture, les loisirs, l’éducation, la vie sociale, l’environnement, l’entraide, le développement local.
Grâce à l’appui d’autres services municipaux, la Direction Sports et Vie associative de la Ville de Rumilly contribue largement à cette vie associative, notamment par la mise à disposition d’équipements sportifs, culturels et socio-éducatifs (mise à disposition de matériel et salles, préparation de sites et salles, communication aides financières via l’attribution de subventions).
Grâce à l’appui d’autres services municipaux, la Direction Sports et Vie associative de la Ville de Rumilly contribue largement à cette vie associative. Elle assure la gestion des équipements communaux identifiés (notamment par la mise à disposition d’équipements sportifs, culturels et socio-éducatifs). Elle contractualise avec des partenaires et assure le suivi des évènements qu’elle pilotés, planifie et coordonne les manifestations associatives (273/an).
Au contact quotidien des usager et des acteurs de la vie associative, La Direction Sports et Vie associative organise et assure les relations entre la commune, les associations et les habitants de la Ville de Rumilly.
Notre ville-centre (17 000 habitants), au sein d'une intercommunalité de 31 000 habitants, offre un cadre de travail unique entre lacs et montagnes, à proximité de Genève (50 min), Annecy (20 min) et Aix-les-Bains (30 min). Un Environnement exceptionnel pour travailler et s’épanouir !
Notre tissu associatif communal est très actif : plus de 160 associations sont déclarées sur Rumilly ou y exercent une activité régulière dans des domaines aussi variés que le sport, la culture, les loisirs, l’éducation, la vie sociale, l’environnement, l’entraide, le développement local.
Grâce à l’appui d’autres services municipaux, la Direction Sports et Vie associative de la Ville de Rumilly contribue largement à cette vie associative, notamment par la mise à disposition d’équipements sportifs, culturels et socio-éducatifs (mise à disposition de matériel et salles, préparation de sites et salles, communication aides financières via l’attribution de subventions).
Grâce à l’appui d’autres services municipaux, la Direction Sports et Vie associative de la Ville de Rumilly contribue largement à cette vie associative. Elle assure la gestion des équipements communaux identifiés (notamment par la mise à disposition d’équipements sportifs, culturels et socio-éducatifs). Elle contractualise avec des partenaires et assure le suivi des évènements qu’elle pilotés, planifie et coordonne les manifestations associatives (273/an).
Au contact quotidien des usager et des acteurs de la vie associative, La Direction Sports et Vie associative organise et assure les relations entre la commune, les associations et les habitants de la Ville de Rumilly.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
· Gestion des salles municipales :
· Accueillir, renseigner et accompagner les usagers.
· Piloter la gestion des salles : règlementation, contrats de location, suivi d’activités, , référent sur le logiciel de Réservation, suivi de la régie.
· Organiser et coordonner l’activité d’accueil et état des lieux de l’agent d’accueil de la Maison de l’Albanais (responsabilité hiérarchique directe), et assurer son remplacement en cas d’absence.
Organiser et suivre l’activité administrative de la direction, trois secteurs confondus : vie associative, sport et évènementiel.
· Réaliser les actes administratifs : conventions, délibérations, exposé pour les commissions.
· Gestion de l’enveloppe budgétaire dédié aux subventions aux associations : 90 dossiers à enregistrer, vérifier et analyser pour une présentation en commission.
· Assurer un lien et un suivi de la veille règlementaire en termes de normes d’infrastructures, d’élaboration de dossier de demande subvention (ANS, PRD, DDCS…), de conventionnement de partenariat et de mise à disposition.
· En lien avec la directrice, élaborer et assurer le suivi budgétaire des secteurs attribués,
· Participer au projet global de direction et à sa mise en œuvre : planification des manifestations et des infrastructures municipales, suivi des demandes associatives, projet d’équipement structurant, actions et projets en cours.
· Participer aux actions évènementielles de la direction (5fois/an les week-ends), aux réunions de la commission et aux réunions avec les associations et autres partenaires.
· Assurer le suivi, l’archivage l’optimisation digitale des dossiers administratifs de la direction.
· Procéder à des actions de communication : l’élaboration de supports liés à l’activité du service et à leur mise à jour (guide des associations, plaquettes diverses…), promotion des évènements portés par la Ville (diffusion des supports, rédaction de contenu spécifique, proposition d’actions).
· Représente en cas de besoin la Direction des Sports et de la Vie Associative auprès de différents groupes de travail, instances ou pour toute autre réunion.
· Gestion des salles municipales :
· Accueillir, renseigner et accompagner les usagers.
· Piloter la gestion des salles : règlementation, contrats de location, suivi d’activités, , référent sur le logiciel de Réservation, suivi de la régie.
· Organiser et coordonner l’activité d’accueil et état des lieux de l’agent d’accueil de la Maison de l’Albanais (responsabilité hiérarchique directe), et assurer son remplacement en cas d’absence.
Organiser et suivre l’activité administrative de la direction, trois secteurs confondus : vie associative, sport et évènementiel.
· Réaliser les actes administratifs : conventions, délibérations, exposé pour les commissions.
· Gestion de l’enveloppe budgétaire dédié aux subventions aux associations : 90 dossiers à enregistrer, vérifier et analyser pour une présentation en commission.
· Assurer un lien et un suivi de la veille règlementaire en termes de normes d’infrastructures, d’élaboration de dossier de demande subvention (ANS, PRD, DDCS…), de conventionnement de partenariat et de mise à disposition.
· En lien avec la directrice, élaborer et assurer le suivi budgétaire des secteurs attribués,
· Participer au projet global de direction et à sa mise en œuvre : planification des manifestations et des infrastructures municipales, suivi des demandes associatives, projet d’équipement structurant, actions et projets en cours.
· Participer aux actions évènementielles de la direction (5fois/an les week-ends), aux réunions de la commission et aux réunions avec les associations et autres partenaires.
· Assurer le suivi, l’archivage l’optimisation digitale des dossiers administratifs de la direction.
· Procéder à des actions de communication : l’élaboration de supports liés à l’activité du service et à leur mise à jour (guide des associations, plaquettes diverses…), promotion des évènements portés par la Ville (diffusion des supports, rédaction de contenu spécifique, proposition d’actions).
· Représente en cas de besoin la Direction des Sports et de la Vie Associative auprès de différents groupes de travail, instances ou pour toute autre réunion.
Profils recherchés
Vos atouts :
Ce poste est fait pour moi si :
· Je suis diplômé(e) d’un Bac+3 dans le domaine administratif
· J’ai de solides capacités de gestion : suivi et optimisation des process (réservation, contractualisation), coordination d’activités,…
· Je suis organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
· J’ai de bonnes capacités en gestion du stress et des imprévus,
· On me reconnait pour mon excellent relationnel, mes compétences administratives et mes qualités rédactionnelles,
· Je maîtrise les outils de communication,
· La polyvalence et l’adaptabilité sont mes forces.
· J’ai une bonne maitrise des outils informatiques, des logiciels métiers, des tableaux de bord.
· J’ai des connaissances en achats publics, finances et gestion budgétaire,
· J’ai le sens du service public
Vous pensez avoir les compétences et les qualités requises pour le poste ?
Postulez et rejoignez l’équipe de la Direction Sports et Vie associative !
POSTE A POUVOIR DES QUE POSSIBLE ET AU PLUS POUR SEPTEMBRE
Ce poste est fait pour moi si :
· Je suis diplômé(e) d’un Bac+3 dans le domaine administratif
· J’ai de solides capacités de gestion : suivi et optimisation des process (réservation, contractualisation), coordination d’activités,…
· Je suis organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
· J’ai de bonnes capacités en gestion du stress et des imprévus,
· On me reconnait pour mon excellent relationnel, mes compétences administratives et mes qualités rédactionnelles,
· Je maîtrise les outils de communication,
· La polyvalence et l’adaptabilité sont mes forces.
· J’ai une bonne maitrise des outils informatiques, des logiciels métiers, des tableaux de bord.
· J’ai des connaissances en achats publics, finances et gestion budgétaire,
· J’ai le sens du service public
Vous pensez avoir les compétences et les qualités requises pour le poste ?
Postulez et rejoignez l’équipe de la Direction Sports et Vie associative !
POSTE A POUVOIR DES QUE POSSIBLE ET AU PLUS POUR SEPTEMBRE
Contact et modalités de candidature
Contact
0450646920
Informations complémentaires
Déposer votre candidature sur le site de la ville de Rumilly : https://www.mairie-rumilly74.fr/vie-municipale/la-mairie-recrute/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.