ASSISTANT ADMINISTRATIF AU CENTRE TECHNIQUE H/F
Offre n° O074260703000457
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 avenue Emile Zola 74100 ANNEMASSE, Annemasse (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
25/08/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction du Patrimoine et de l'Architecture assure un rôle central dans la valorisation et la gestion durable des équipements de la collectivité. Elle pilote l'ensemble des projets de construction, de réhabilitation et de rénovation, ainsi que les opérations d'aménagement de locaux relevant de travaux. Elle veille également à l'entretien et à la gestion du patrimoine bâti et des espaces verts, garantissant ainsi la qualité et la pérennité des infrastructures.
Dans ce cadre, le poste est rattaché au service centre technique, au sein de cette direction, un service opérationnel au coeur de la gestion quotidienne du patrimoine et du bon fonctionnement des équipements.
Dans ce cadre, le poste est rattaché au service centre technique, au sein de cette direction, un service opérationnel au coeur de la gestion quotidienne du patrimoine et du bon fonctionnement des équipements.
Missions / conditions d'exercice
Au coeur du service maintenance du patrimoine et entretien ménager, vous assurez un rôle clé dans la coordination et le suivi administratif des activités, en lien étroit avec le responsable du centre technique :
- Piloter la gestion administrative du patrimoine : suivi des équipements et interventions via le logiciel métier ATAL (contrôles réglementaires, maintenance préventive, suivi des heures et des achats), mise à jour des tableaux de bord.
- Contribuer à la commande publique : participation à l'élaboration des marchés de maintenance et d'entretien ménager, suivi administratif en lien avec la direction de la commande publique.
- Assurer le suivi des contrats et obligations réglementaires : gestion des échéances, rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions) via WEBDELIB.
- Gérer l'exécution budgétaire : traitement des dépenses (bons de commande, engagements, factures) sur plusieurs budgets, élaboration de tableaux de suivi pour les équipes.
- Suivre les données financières : établissement des décomptes (investissement et fonctionnement), contribution aux états de charges en lien avec la direction du foncier et de l'immobilier.
- Participer à la préparation budgétaire : collecte et consolidation des données, gestion des reports et rattachements en lien avec les responsables de service.
- Assurer la gestion du temps de travail : suivi des agents via le logiciel KELIO, édition des états mensuels et gestion des absences et congés.
- Appuyer les responsables dans la gestion courante : mise en forme de documents (notes, courriers, rapports), diffusion des informations et gestion du courrier entrant.
- Faciliter le fonctionnement du service : gestion ponctuelle des agendas, du standard téléphonique et des commandes de fournitures.
- Garantir la traçabilité des activités : classement, archivage et suivi des dossiers techniques et administratifs.
- Coordonner avec les services transversaux pour assurer le bon traitement des demandes du service.
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
Vous travaillez 36h30 par semaine et disposez de 22.5 jours de congés annuels + 7.5 jours de RTT.
L'organisation du temps de travail est flexible (selon les services) : vous travaillez sur une semaine de 5 jours et une semaine de 4 jours, ou sur 4.5 jours par semaine selon votre organisation personnelle.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- des titres restaurant
- un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements.
- Piloter la gestion administrative du patrimoine : suivi des équipements et interventions via le logiciel métier ATAL (contrôles réglementaires, maintenance préventive, suivi des heures et des achats), mise à jour des tableaux de bord.
- Contribuer à la commande publique : participation à l'élaboration des marchés de maintenance et d'entretien ménager, suivi administratif en lien avec la direction de la commande publique.
- Assurer le suivi des contrats et obligations réglementaires : gestion des échéances, rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions) via WEBDELIB.
- Gérer l'exécution budgétaire : traitement des dépenses (bons de commande, engagements, factures) sur plusieurs budgets, élaboration de tableaux de suivi pour les équipes.
- Suivre les données financières : établissement des décomptes (investissement et fonctionnement), contribution aux états de charges en lien avec la direction du foncier et de l'immobilier.
- Participer à la préparation budgétaire : collecte et consolidation des données, gestion des reports et rattachements en lien avec les responsables de service.
- Assurer la gestion du temps de travail : suivi des agents via le logiciel KELIO, édition des états mensuels et gestion des absences et congés.
- Appuyer les responsables dans la gestion courante : mise en forme de documents (notes, courriers, rapports), diffusion des informations et gestion du courrier entrant.
- Faciliter le fonctionnement du service : gestion ponctuelle des agendas, du standard téléphonique et des commandes de fournitures.
- Garantir la traçabilité des activités : classement, archivage et suivi des dossiers techniques et administratifs.
- Coordonner avec les services transversaux pour assurer le bon traitement des demandes du service.
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
Vous travaillez 36h30 par semaine et disposez de 22.5 jours de congés annuels + 7.5 jours de RTT.
L'organisation du temps de travail est flexible (selon les services) : vous travaillez sur une semaine de 5 jours et une semaine de 4 jours, ou sur 4.5 jours par semaine selon votre organisation personnelle.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- des titres restaurant
- un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements.
Profils recherchés
Vous disposez de solides connaissances en droit public et maîtrisez l'environnement de la fonction publique territoriale. À l'aise avec les enjeux administratifs, vous possédez également des bases en marchés publics et en gestion financière.
Vous comprenez le fonctionnement des établissements de coopération intercommunale, idéalement dans un contexte de services techniques, et savez vous adapter à des environnements exigeants et transversaux.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et faites preuve d'une réelle aisance dans la prise en main de logiciels métiers. Votre qualité rédactionnelle est reconnue : orthographe irréprochable, syntaxe maîtrisée et capacité à produire des écrits clairs et structurés.
Doté.e d'une expérience en secrétariat technique, vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, notamment en matière de classement et de gestion documentaire. Votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'initiative vous permettent de travailler efficacement en transversalité avec des interlocuteurs variés.
Rejoignez un environnement dynamique où votre sens de l'organisation et votre polyvalence contribueront concrètement à la qualité du service public.
Vous comprenez le fonctionnement des établissements de coopération intercommunale, idéalement dans un contexte de services techniques, et savez vous adapter à des environnements exigeants et transversaux.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et faites preuve d'une réelle aisance dans la prise en main de logiciels métiers. Votre qualité rédactionnelle est reconnue : orthographe irréprochable, syntaxe maîtrisée et capacité à produire des écrits clairs et structurés.
Doté.e d'une expérience en secrétariat technique, vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, notamment en matière de classement et de gestion documentaire. Votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'initiative vous permettent de travailler efficacement en transversalité avec des interlocuteurs variés.
Rejoignez un environnement dynamique où votre sens de l'organisation et votre polyvalence contribueront concrètement à la qualité du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
04-50-87-83-00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.