Gestionnaire administratif des assemblées (H/F)
Offre n° O074260708001002
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l'église, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
06/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif.
Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.
Elle recrute pour sa Direction Générale des Services, un poste de Gestionnaire administratif des assemblées, dont les missions principales consistent à garantir la conformité des processus délibératifs et la bonne tenue des instances, en lien avec l'assistante de direction.
Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.
Elle recrute pour sa Direction Générale des Services, un poste de Gestionnaire administratif des assemblées, dont les missions principales consistent à garantir la conformité des processus délibératifs et la bonne tenue des instances, en lien avec l'assistante de direction.
Missions / conditions d'exercice
En tant que gestionnaire administratif des assemblées, vous jouez un rôle clé dans l' organisation, la traçabilité et la sécurisation des instances délibératives (Conseil communautaire, Bureau Exécutif, Commissions thématiques, etc.).
Vos missions principales :
* Préparer et organiser les assemblées (Conseil communautaire, Bureau, commissions) : coordination logistique, élaboration et contrôle des ordres du jour, vérification de la recevabilité des points, mise en forme des dossiers et supports de séance, diffusion des convocations dans les délais légaux.
* Sécuriser les processus décisionnels : contrôle des quorums, règles de vote et délais, vérification de la légalité externe, veille juridique, participation à la rédaction ou mise à jour des règlements intérieurs, chartes de déontologie et dispositifs de prévention des conflits d'intérêts, gestion des représentations au sein d'organismes extérieurs.
* Assurer le suivi et la traçabilité : rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, archivage des délibérations et pièces associées, suivi de l'exécution des décisions et transmission aux services concernés.
* Contribuer aux missions transverses : remplacement ponctuel de l'assistante de direction (agendas, coordination), participation à la modernisation des outils (numérisation, solutions collaboratives) et à des groupes de travail (transition numérique, RGPD, etc.).
Conditions de recrutement
* Cadre d'emploi rédacteurs- catégorie B - recrutement statutaire ou par voie contractuelle
* Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délai légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmée pour nos nouveaux talents.
Avantages :
* Cycle de travail de 1607 heures annuelles, soit 37 heures semaines avec 12 ARTT
* Télétravail possible selon protocole en vigueur
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures...
* Titres restaurant
* Offre de formation CNFPT
Vos missions principales :
* Préparer et organiser les assemblées (Conseil communautaire, Bureau, commissions) : coordination logistique, élaboration et contrôle des ordres du jour, vérification de la recevabilité des points, mise en forme des dossiers et supports de séance, diffusion des convocations dans les délais légaux.
* Sécuriser les processus décisionnels : contrôle des quorums, règles de vote et délais, vérification de la légalité externe, veille juridique, participation à la rédaction ou mise à jour des règlements intérieurs, chartes de déontologie et dispositifs de prévention des conflits d'intérêts, gestion des représentations au sein d'organismes extérieurs.
* Assurer le suivi et la traçabilité : rédaction des comptes rendus et procès-verbaux, archivage des délibérations et pièces associées, suivi de l'exécution des décisions et transmission aux services concernés.
* Contribuer aux missions transverses : remplacement ponctuel de l'assistante de direction (agendas, coordination), participation à la modernisation des outils (numérisation, solutions collaboratives) et à des groupes de travail (transition numérique, RGPD, etc.).
Conditions de recrutement
* Cadre d'emploi rédacteurs- catégorie B - recrutement statutaire ou par voie contractuelle
* Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délai légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmée pour nos nouveaux talents.
Avantages :
* Cycle de travail de 1607 heures annuelles, soit 37 heures semaines avec 12 ARTT
* Télétravail possible selon protocole en vigueur
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures...
* Titres restaurant
* Offre de formation CNFPT
Profils recherchés
De formation en droit public ou administration publique, vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités et les processus délibératifs.
* Savoirs et savoir-faire : droit administratif, procédures délibératives, maîtrise des outils informatiques, rédaction administrative sécurisée, gestion de projet et des échéances, capacité d'analyse des risques juridiques
* Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, discrétion et devoir de réserve, esprit d'équipe, réactivité, autonomie et capacité à rendre compte, esprit pédagogique.
* Autres : appétence pour la veille juridique, intérêt pour la dématérialisation et les outils collaboratifs, disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances.
* Savoirs et savoir-faire : droit administratif, procédures délibératives, maîtrise des outils informatiques, rédaction administrative sécurisée, gestion de projet et des échéances, capacité d'analyse des risques juridiques
* Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, discrétion et devoir de réserve, esprit d'équipe, réactivité, autonomie et capacité à rendre compte, esprit pédagogique.
* Autres : appétence pour la veille juridique, intérêt pour la dématérialisation et les outils collaboratifs, disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.