Assistant administratif et d'accueil
Offre n° O074260709000407
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
75 ROUTE D'ANNECY - BP 11, Poisy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poisy (9669 habitants) est une commune attractive du bassin annécien au fort dynamisme.
Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement et suite à un accroissement temporaire d’activité. Temps de travail à répartir entre le service « Accueil » et le pôle « Services techniques-Aménagement ». Poste avec une forte dimension d’accueil du public et demandant un travail collaboratif avec l’ensemble des agents de la collectivité
Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement et suite à un accroissement temporaire d’activité. Temps de travail à répartir entre le service « Accueil » et le pôle « Services techniques-Aménagement ». Poste avec une forte dimension d’accueil du public et demandant un travail collaboratif avec l’ensemble des agents de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL DU PUBLIC
En alternance avec les autres agents du service,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie et répondre aux attentes des usagers : traitement des demandes relevant des missions de l’accueil, apport des réponses de « premier niveau », orientation et /ou mise en relation avec les services ou organismes compétents.
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents.
RECEPTION, TRAITEMENT ET DIFFUSION D'INFORMATIONS
En lien avec les autres services de la mairie
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques arrivant sur la boîte mail générique de la mairie
• Hiérarchiser les demandes et informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• Rédaction de courriers et de documents administratifs, mise en forme de documents divers
• Enregistrer le courrier arrivé/départ
TRAITEMENT DE DOSSIERS
• Renfort administratif auprès du pôle « Services techniques-Aménagement » notamment pour l’instruction des autorisations du sol
• Renfort administratif auprès d’autres services en fonction des besoins
• Réception, enregistrement et vérification des dossiers
• Photocopies et scans de pièces administratives
• Classement, archivage
En alternance avec les autres agents du service,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie et répondre aux attentes des usagers : traitement des demandes relevant des missions de l’accueil, apport des réponses de « premier niveau », orientation et /ou mise en relation avec les services ou organismes compétents.
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents.
RECEPTION, TRAITEMENT ET DIFFUSION D'INFORMATIONS
En lien avec les autres services de la mairie
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques arrivant sur la boîte mail générique de la mairie
• Hiérarchiser les demandes et informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• Rédaction de courriers et de documents administratifs, mise en forme de documents divers
• Enregistrer le courrier arrivé/départ
TRAITEMENT DE DOSSIERS
• Renfort administratif auprès du pôle « Services techniques-Aménagement » notamment pour l’instruction des autorisations du sol
• Renfort administratif auprès d’autres services en fonction des besoins
• Réception, enregistrement et vérification des dossiers
• Photocopies et scans de pièces administratives
• Classement, archivage
Profils recherchés
SAVOIRS GENERAUX
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitable
Connaissances en urbanisme souhaitables
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
SAVOIR-ETRE
Compétences relationnelles, sens de l’accueil
Capacité à agir et à alerter face aux difficultés
Discrétion professionnelle
Capacités de dialogue et d’écoute
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie dans l’activité quotidienne
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitable
Connaissances en urbanisme souhaitables
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
SAVOIR-ETRE
Compétences relationnelles, sens de l’accueil
Capacité à agir et à alerter face aux difficultés
Discrétion professionnelle
Capacités de dialogue et d’écoute
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie dans l’activité quotidienne
Contact et modalités de candidature
Contact
0450462011
Informations complémentaires
Conditions particulières :
Poste non permanent ouvert aux contractuels d’une durée minimum de quatre mois avec possibilité de prolongation.
Temps complet /Travail sur 4.5 jours
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + indemnité de résidence
Titres restaurant
Date de recrutement : Dès que possible et au plus tard le 01 septembre 2026
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation) rapidement à l'adresse mail recrutement@poisy.fr.
En cas de besoin de renseignements, adressez une demande par mail à recrutement@poisy.fr
Poste non permanent ouvert aux contractuels d’une durée minimum de quatre mois avec possibilité de prolongation.
Temps complet /Travail sur 4.5 jours
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + indemnité de résidence
Titres restaurant
Date de recrutement : Dès que possible et au plus tard le 01 septembre 2026
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation) rapidement à l'adresse mail recrutement@poisy.fr.
En cas de besoin de renseignements, adressez une demande par mail à recrutement@poisy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.