ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DU SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O074260709000463
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
65 place de l'Eglise, Mésigny (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mésigny est une commune rurale d'environ 900 habitants.
L'agent travaillera en binôme avec la secrétaire générale de mairie.
Présence souhaitée aux horaires d'ouvertures au public (flexibilité selon nécessité de service).
L'agent travaillera en binôme avec la secrétaire générale de mairie.
Présence souhaitée aux horaires d'ouvertures au public (flexibilité selon nécessité de service).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers : orienter et renseigner le public et organismes divers,
- Suivre des inscriptions scolaires et périscolaires (pointages, commandes repas, facturation, …)
- Gérer des outils de communication (site internet, newsletters, bulletin municipal, page Facebook)
- Trier le courrier postal et électronique, le traiter et assurer la diffusion auprès des personnes concernées,
- Préparer et rédiger les courriers, les documents administratifs,
MISSIONS ANNEXES
- Adapter son intervention aux différents publics,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Préparer les dossiers d’état civil, rédiger les actes et transmettre les différents documents aux collectivités, à l’INSEE, …
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers),
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations aux différents services,
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Assister les élus,
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers : orienter et renseigner le public et organismes divers,
- Suivre des inscriptions scolaires et périscolaires (pointages, commandes repas, facturation, …)
- Gérer des outils de communication (site internet, newsletters, bulletin municipal, page Facebook)
- Trier le courrier postal et électronique, le traiter et assurer la diffusion auprès des personnes concernées,
- Préparer et rédiger les courriers, les documents administratifs,
MISSIONS ANNEXES
- Adapter son intervention aux différents publics,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Préparer les dossiers d’état civil, rédiger les actes et transmettre les différents documents aux collectivités, à l’INSEE, …
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers),
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations aux différents services,
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Assister les élus,
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.
Profils recherchés
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT, le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales,
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus,
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication
- Maîtriser la bureautique courante et notamment WORD et EXCEL.
* Connaitre les techniques de communication, d’information et de communication,
* Avoir un sens de l’écoute,
* Savoir organiser son temps,
* Avoir une capacité d'analyse et de synthèse,
* Etre rigoureux, méthodique et organisé,
* Etre autonome, discret, adaptable et polyvalent,
* Avoir un esprit d'équipe, un esprit d'initiative et de décision,
* Avoir le sens du service public.
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT, le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales,
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus,
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication
- Maîtriser la bureautique courante et notamment WORD et EXCEL.
* Connaitre les techniques de communication, d’information et de communication,
* Avoir un sens de l’écoute,
* Savoir organiser son temps,
* Avoir une capacité d'analyse et de synthèse,
* Etre rigoureux, méthodique et organisé,
* Etre autonome, discret, adaptable et polyvalent,
* Avoir un esprit d'équipe, un esprit d'initiative et de décision,
* Avoir le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450778002
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) aux adresses mails accueil@mesigny.fr et christellegonzalez@mesigny.fr ou par voie postale à la mairie, 65 place de l'Eglise 74330 MESIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.