ASSISTANCE ADMINISTRATIVE - SECRÉTARIAT DES ÉLUS H/F
Offre n° O074260710000875
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
La Direction de l'Assemblée recherche pour le Secrétariat des Elus, un/une Assistant(e) administratif(ve) - secrétariat des élus. Placé sous l'autorité de la Responsable du secrétariat, le/la Assistant(e) administratif(ve) - secrétariat des élus est en charge de l'assistance administrative aux Elus de l'Assemblée départementale dans l'exercice de leur mandat départemental.
A ce titre vos missions sont :
- Assurer la diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, ADM74, IFET, ).
- Assurer, en lien avec les Directions et Services concernés, un suivi ponctuel de certains dossiers pour les élus et le suivi d'interventions auprès de collectivités, d'associations et d'administrés au niveau cantonal.
- Distribuer, en lien avec la Direction et de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus.
- Gérer les parapheurs pour la signature des Conseillers Départementaux et le courrier reçu pour les élus.
- Gérer les remboursements des frais de déplacement et des missions des élus.
- Organiser les déplacements pour les élus (réservation de billets de train, chambres d'hôtel) à l'occasion de différentes missions ou formations.
- Organiser des actions de formation des élus en relation avec les services ou organismes concernés.
- Secrétariat à la demande pour les Conseillers départementaux.
- Suivre et mettre à jour de façon permanente des informations relatives aux élus de l'Assemblée départementale et à leurs attributions avec notamment le suivi des représentations du Conseil Départemental au sein de divers organismes (base Représentations).
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d'éligibilité du poste
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
A ce titre vos missions sont :
- Assurer la diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, ADM74, IFET, ).
- Assurer, en lien avec les Directions et Services concernés, un suivi ponctuel de certains dossiers pour les élus et le suivi d'interventions auprès de collectivités, d'associations et d'administrés au niveau cantonal.
- Distribuer, en lien avec la Direction et de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus.
- Gérer les parapheurs pour la signature des Conseillers Départementaux et le courrier reçu pour les élus.
- Gérer les remboursements des frais de déplacement et des missions des élus.
- Organiser les déplacements pour les élus (réservation de billets de train, chambres d'hôtel) à l'occasion de différentes missions ou formations.
- Organiser des actions de formation des élus en relation avec les services ou organismes concernés.
- Secrétariat à la demande pour les Conseillers départementaux.
- Suivre et mettre à jour de façon permanente des informations relatives aux élus de l'Assemblée départementale et à leurs attributions avec notamment le suivi des représentations du Conseil Départemental au sein de divers organismes (base Représentations).
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d'éligibilité du poste
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
Vous avez connaissance du fonction et de l'organisation de l'institution du Conseil Départemental de la Haute-Savoie. Vous possédez une très bonne maîtrise des outils informatiques, ainsi que des techniques de secrétariat. La connaissance des applications suivantes sera appréciée : Dotelec, MEM Courrier (Maarch) et Adobe Acrobat. Vous êtes discret, disponible et avez un esprit d'équipe. La confidentialité et le sens de l'organisation sont essentiels pour vous, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Margaux MARTIN
04 50 33 19 37
04 50 33 19 37
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.