Assistant(e) de Gestion Administrative au C.T.M
Offre n° O074260722000811
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A la fois rurale et urbaine, Vétraz-Monthoux est une Commune dynamique de plus de 10 000 habitants - 140 agents.
Avec une forte évolution démographique, elle fait partie intégrante de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, composée de 12 communes à la frontière Suisse. Vétraz-Monthoux n'en a pas moins préservé d'importantes zones naturelles et agricoles qui comptent aujourd'hui pour plus d'un tiers de son territoire.
Avec une forte évolution démographique, elle fait partie intégrante de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, composée de 12 communes à la frontière Suisse. Vétraz-Monthoux n'en a pas moins préservé d'importantes zones naturelles et agricoles qui comptent aujourd'hui pour plus d'un tiers de son territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Chemin des Erables, Vétraz-Monthoux (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative du centre technique en collaboration avec les responsables de services.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du CTM.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du CTM.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat du Centre Technique Municipal :
Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique de la population, des entreprises et des agents de la collectivité) ;
Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion, rédaction).
Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers traités par le Centre Technique Municipal :
Traiter les demandes et le suivi de DT/DICT (demande d’intention de commencer des travaux) ;
Rédaction de documents administratifs (notes, compte rendu, courriers) ;
Assurer le suivi des dossiers confiés (relance des prestataires et gestion des délai) ;
Participation à l’élaboration de dossiers techniques ou administratifs ;
Assurer le suivi des factures pour la consommation d’essence et des fluides ;
Classer et archiver les pièces comptables et dossiers du CTM ;
Rédiger les arrêtés de travaux en appuis du responsable du service voirie ;
Gérer et suivre les bons de commande et les factures ;
Participer à la préparation budgétaire.
Gérer le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur :
Être le référent du service auprès du prestataire ;
Assurer le suivi des demandes utilisateurs (gestion des urgences, des relances et des réponses aux usagers).
Accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique de la population, des entreprises et des agents de la collectivité) ;
Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion, rédaction).
Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers traités par le Centre Technique Municipal :
Traiter les demandes et le suivi de DT/DICT (demande d’intention de commencer des travaux) ;
Rédaction de documents administratifs (notes, compte rendu, courriers) ;
Assurer le suivi des dossiers confiés (relance des prestataires et gestion des délai) ;
Participation à l’élaboration de dossiers techniques ou administratifs ;
Assurer le suivi des factures pour la consommation d’essence et des fluides ;
Classer et archiver les pièces comptables et dossiers du CTM ;
Rédiger les arrêtés de travaux en appuis du responsable du service voirie ;
Gérer et suivre les bons de commande et les factures ;
Participer à la préparation budgétaire.
Gérer le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur :
Être le référent du service auprès du prestataire ;
Assurer le suivi des demandes utilisateurs (gestion des urgences, des relances et des réponses aux usagers).
Profils recherchés
Niveau BAC / BAC +2
Maitrise de la gestion administrative et comptable publique, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des nomenclatures comptables
Maitrise des outils bureautiques et du logiciel GMAO
Capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacités rédactionnelles, réactivité, polyvalence et autonomie
Maitrise de la gestion administrative et comptable publique, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des nomenclatures comptables
Maitrise des outils bureautiques et du logiciel GMAO
Capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacités rédactionnelles, réactivité, polyvalence et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0450499496
Informations complémentaires
Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner 7€ + CNAS + Participation Mutuelle et cotisation maintien de salaire
- 36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (possibilité d’une journée de télétravail) avec 22.5 jours de congés et 6 jours de RTT
OU
- 36 heures sur 4 jours avec 20 jours de congés et 6 jours de RTT
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire – 2, Chemin des Erables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines – 04.50.49.94.96
- 36 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (possibilité d’une journée de télétravail) avec 22.5 jours de congés et 6 jours de RTT
OU
- 36 heures sur 4 jours avec 20 jours de congés et 6 jours de RTT
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire – 2, Chemin des Erables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines – 04.50.49.94.96
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.