assistante RH / gestionnaire de paie
Offre n° O074260724000405
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
132 ROUTE DE LA MAIRIE, Combloux (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et statutaire des ressources humaines de la collectivité, participer à la mise en œuvre de la politique RH et apporter un appui technique et administratif aux agents, aux responsables de service et à la direction et élaboration complète de la paie.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des agents
Assurer la gestion des dossiers individuels des agents.
Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions, attestations, courriers).
Suivre les positions administratives des agents.
Gérer les arrivées, les départs et les mouvements de personnel.
Mettre à jour les logiciels RH et les tableaux de bord.
Gestion de la carrière
Préparer les avancements d'échelon et de grade.
Assurer le suivi des nominations, mutations, détachements et disponibilités.
Participer à l'organisation des campagnes d'entretiens professionnels.
Veiller à l'application du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Gestion du temps de travail et des absences
Suivre les congés, absences, maladies, accidents de service et congés spécifiques.
Contrôler les droits et assurer le lien avec les organismes compétents.
Assurer le suivi du temps de travail en lien avec les responsables de service.
Paie
Préparer et saisir les éléments variables de paie
Contrôler les données avant transmission ou validation.
Mandater
Elaborer les états de cotisation post paies en lien avec les organisations
Répondre aux questions des agents relatives à leur rémunération.
Recrutement
Participer à la procédure de recrutement :
rédaction et diffusion des offres ;
réception et suivi des candidatures ;
organisation des entretiens ;
préparation des dossiers de recrutement.
Assurer le suivi administratif des recrutements.
Formation
Recenser les besoins en formation.
Organiser les inscriptions.
Assurer le suivi du plan de formation.
Gérer les relations avec le CNFPT et les organismes de formation.
Conseil et information
Informer les agents sur leurs droits et obligations.
Conseiller les responsables de service sur les procédures RH.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents.
Participation à la vie du service
Participer aux projets RH.
Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs.
Contribuer à la préparation des instances consultatives lorsque nécessaire.
Assurer une veille juridique sur l'évolution de la réglementation.
Assurer la gestion des dossiers individuels des agents.
Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions, attestations, courriers).
Suivre les positions administratives des agents.
Gérer les arrivées, les départs et les mouvements de personnel.
Mettre à jour les logiciels RH et les tableaux de bord.
Gestion de la carrière
Préparer les avancements d'échelon et de grade.
Assurer le suivi des nominations, mutations, détachements et disponibilités.
Participer à l'organisation des campagnes d'entretiens professionnels.
Veiller à l'application du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Gestion du temps de travail et des absences
Suivre les congés, absences, maladies, accidents de service et congés spécifiques.
Contrôler les droits et assurer le lien avec les organismes compétents.
Assurer le suivi du temps de travail en lien avec les responsables de service.
Paie
Préparer et saisir les éléments variables de paie
Contrôler les données avant transmission ou validation.
Mandater
Elaborer les états de cotisation post paies en lien avec les organisations
Répondre aux questions des agents relatives à leur rémunération.
Recrutement
Participer à la procédure de recrutement :
rédaction et diffusion des offres ;
réception et suivi des candidatures ;
organisation des entretiens ;
préparation des dossiers de recrutement.
Assurer le suivi administratif des recrutements.
Formation
Recenser les besoins en formation.
Organiser les inscriptions.
Assurer le suivi du plan de formation.
Gérer les relations avec le CNFPT et les organismes de formation.
Conseil et information
Informer les agents sur leurs droits et obligations.
Conseiller les responsables de service sur les procédures RH.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents.
Participation à la vie du service
Participer aux projets RH.
Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs.
Contribuer à la préparation des instances consultatives lorsque nécessaire.
Assurer une veille juridique sur l'évolution de la réglementation.
Profils recherchés
Savoirs
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Connaissance de la réglementation RH.
Connaissance des procédures administratives.
Notions de paie publique.
Connaissance des collectivités territoriales.
Savoir-faire
Rédiger des actes administratifs.
Appliquer les textes réglementaires.
Utiliser les logiciels RH et bureautiques.
Organiser et gérer les priorités.
Élaborer des tableaux de suivi.
Garantir la confidentialité des informations.
Savoir-être
Discrétion professionnelle.
Sens du service public.
Rigueur et organisation.
Esprit d'équipe.
Qualités relationnelles.
Autonomie.
Réactivité.
Capacité d'analyse.
Particularités du poste
Respect strict de la confidentialité des données.
Polyvalence sur l'ensemble des missions RH.
Veille réglementaire permanente.
Participation à la modernisation et à la dématérialisation des procédures RH.
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Connaissance de la réglementation RH.
Connaissance des procédures administratives.
Notions de paie publique.
Connaissance des collectivités territoriales.
Savoir-faire
Rédiger des actes administratifs.
Appliquer les textes réglementaires.
Utiliser les logiciels RH et bureautiques.
Organiser et gérer les priorités.
Élaborer des tableaux de suivi.
Garantir la confidentialité des informations.
Savoir-être
Discrétion professionnelle.
Sens du service public.
Rigueur et organisation.
Esprit d'équipe.
Qualités relationnelles.
Autonomie.
Réactivité.
Capacité d'analyse.
Particularités du poste
Respect strict de la confidentialité des données.
Polyvalence sur l'ensemble des missions RH.
Veille réglementaire permanente.
Participation à la modernisation et à la dématérialisation des procédures RH.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450580667
Informations complémentaires
envoyer CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.