ASSISTANT ADMINITRATIF A MI TEMPS DES DISPOSITIVES DE LA RÉUSSITE ÉDUCATIVE
Offre n° O074260730000245
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville - CS 20517, Thonon-les-Bains (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
29/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS de Thonon-les -Bains et du Directeur Education Jeunesse de la commune, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un appui administratif indispensable au fonctionnement du Programme de Réussite Éducative (PRE) et de la Réussite Éducative (RE). Il/elle assure le suivi des dossiers administratifs, participe à l'organisation des actions et veille à la bonne circulation des informations entre les familles, les partenaires et l'équipe du dispositif.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'information des familles et des partenaires.
- Gérer le courrier, les courriels et le classement des documents.
- Rédiger les courriers, convocations, comptes rendus et documents administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
Appui à la coordination du PRE et Réussite éducative :
- Préparer les réunions en lien avec la responsable des dispositifs de réussite éducative.
- Réserver les salles et assurer les aspects logistiques.
- Rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des décisions prises lors des réunions.
Suivi des actions :
- Mettre à jour les outils de suivi des dispositifs et des parcours individuels.
- Participer à la collecte des données nécessaires aux bilans d'activité.
- Préparer les éléments administratifs demandés par les partenaires
Gestion budgétaire :
- Établir les demandes de devis.
- Préparer les bons d’engagement
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses.
- Etablir et transmettre les éléments de paie des vacataires
- Assurer l'accueil téléphonique et l'information des familles et des partenaires.
- Gérer le courrier, les courriels et le classement des documents.
- Rédiger les courriers, convocations, comptes rendus et documents administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
Appui à la coordination du PRE et Réussite éducative :
- Préparer les réunions en lien avec la responsable des dispositifs de réussite éducative.
- Réserver les salles et assurer les aspects logistiques.
- Rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des décisions prises lors des réunions.
Suivi des actions :
- Mettre à jour les outils de suivi des dispositifs et des parcours individuels.
- Participer à la collecte des données nécessaires aux bilans d'activité.
- Préparer les éléments administratifs demandés par les partenaires
Gestion budgétaire :
- Établir les demandes de devis.
- Préparer les bons d’engagement
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses.
- Etablir et transmettre les éléments de paie des vacataires
Profils recherchés
Niveau d'études :
- Formation dans le domaine administratif, du secrétariat, de la gestion.
- Une expérience dans une collectivité territoriale ou dans le secteur éducatif, social ou médico-social est appréciée.
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation.
- Connaissance des procédures administratives.
- Notions de comptabilité publique (bons de commande, devis, factures, engagements).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et capacité à utiliser des logiciels métiers.
- Connaissance du Programme de Réussite Éducative (PRE) et des politiques éducatives locales appréciée.
SAVOIR-FAIRE :
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Rédiger des documents administratifs
- Organiser et suivre les réunions
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
- Gérer les priorités et respecter les délais
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Sens du service public.
- Formation dans le domaine administratif, du secrétariat, de la gestion.
- Une expérience dans une collectivité territoriale ou dans le secteur éducatif, social ou médico-social est appréciée.
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation.
- Connaissance des procédures administratives.
- Notions de comptabilité publique (bons de commande, devis, factures, engagements).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et capacité à utiliser des logiciels métiers.
- Connaissance du Programme de Réussite Éducative (PRE) et des politiques éducatives locales appréciée.
SAVOIR-FAIRE :
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Rédiger des documents administratifs
- Organiser et suivre les réunions
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
- Gérer les priorités et respecter les délais
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450706986
Informations complémentaires
CV et LM : recrutement@ville-thonon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.