Adjoint administratif
Offre n° O074260731000008
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
109 RUE DE LA MAIRIE, Clarafond-Arcine (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, en lien étroit avec Madame le Maire, vous assurez la gestion des missions administratives et faites preuve d'une grande polyvalence. Vous êtes situé à l'interface entre les élus, les partenaires et la population.
Missions / conditions d'exercice
URBANISME :
- Accueil et information au public sur les démarches à effectuer pour le dépôt des demandes d'urbanisme.
- Préparation des commissions urbanisme.
- Réception des demandes, transmission au service instructeur via la plateforme dédiée, suivi et transmission des arrêtés.
CONSEILS MUNICIPAUX :
- En fonction du besoin : préparation des réunions en collaboration avec le Maire et la SGC. Participation aux réunions si absence de sa collègue et en fonction du besoin.
ETAT CIVIL :
- Mariages : accueil du public et informations sur les formalités à remplir. Rédaction des actes d'état civil (reconnaissance avant naissance, naissances, mariages, décès, PACS). Gestion et transmission des registres au Procureur.
- Recensement citoyen.
COMMUNICATION :
- Gestion du site internet.
- Élaboration des supports de communication.
CIMETIERE:
- Gestion du cimetière via le logiciel dédié : arrêtés de concessions et renouvellements.
- Transmission des arrêtés au service finances pour facturation.
SALLES DES FÊTES :
- Gestion des réservations et des contrats de location en collaboration avec l'adjoint délégué aux salles. Transmission des documents au service finances pour facturation.
CCAS :
- Suivi des ayants droit.
- Support aux membres du CCAS pour l'organisation des manifestations (voyage, repas des aînés, colis de fin d'année, etc).
AUTRES MISSIONS :
- Gestion du courrier, accueil du public, affichage municipal via le totem, rédaction des arrêtés de voirie, déclaration des pannes d'éclairage public sur plateforme dédiée.
Dans le cadre de ces missions, vous serez le binôme de la Secrétaire Générale de Mairie.
- Accueil et information au public sur les démarches à effectuer pour le dépôt des demandes d'urbanisme.
- Préparation des commissions urbanisme.
- Réception des demandes, transmission au service instructeur via la plateforme dédiée, suivi et transmission des arrêtés.
CONSEILS MUNICIPAUX :
- En fonction du besoin : préparation des réunions en collaboration avec le Maire et la SGC. Participation aux réunions si absence de sa collègue et en fonction du besoin.
ETAT CIVIL :
- Mariages : accueil du public et informations sur les formalités à remplir. Rédaction des actes d'état civil (reconnaissance avant naissance, naissances, mariages, décès, PACS). Gestion et transmission des registres au Procureur.
- Recensement citoyen.
COMMUNICATION :
- Gestion du site internet.
- Élaboration des supports de communication.
CIMETIERE:
- Gestion du cimetière via le logiciel dédié : arrêtés de concessions et renouvellements.
- Transmission des arrêtés au service finances pour facturation.
SALLES DES FÊTES :
- Gestion des réservations et des contrats de location en collaboration avec l'adjoint délégué aux salles. Transmission des documents au service finances pour facturation.
CCAS :
- Suivi des ayants droit.
- Support aux membres du CCAS pour l'organisation des manifestations (voyage, repas des aînés, colis de fin d'année, etc).
AUTRES MISSIONS :
- Gestion du courrier, accueil du public, affichage municipal via le totem, rédaction des arrêtés de voirie, déclaration des pannes d'éclairage public sur plateforme dédiée.
Dans le cadre de ces missions, vous serez le binôme de la Secrétaire Générale de Mairie.
Profils recherchés
COMPETENCES
SAVOIRS SOCIO-PROFESSIONNELS :
• Solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances du statut de la fonction publique
• Maîtrise des outils bureautiques et outils métiers
SAVOIR-ETRE :
• Discrétion
• Sens de l’écoute et de l’observation
• Savoir donner une image positive du service public
• Rigueur
• Autonomie et organisation
• Disponibilité
PROFIL
Formation en administration publique
Connaissances de l’environnement territorial
Grande disponibilité en fonction des obligations de service
SAVOIRS SOCIO-PROFESSIONNELS :
• Solides connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances du statut de la fonction publique
• Maîtrise des outils bureautiques et outils métiers
SAVOIR-ETRE :
• Discrétion
• Sens de l’écoute et de l’observation
• Savoir donner une image positive du service public
• Rigueur
• Autonomie et organisation
• Disponibilité
PROFIL
Formation en administration publique
Connaissances de l’environnement territorial
Grande disponibilité en fonction des obligations de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0450779082
Informations complémentaires
Adresser lettre + CV à Madame Le Maire – Mairie de Clarafond-Arcine à l’adresse email suivante : staragon.maire@clarafond.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CLARAFOND-ARCINE
>109 RUE DE LA MAIRIE
74270 CLARAFOND-ARCINE
>109 RUE DE LA MAIRIE
74270 CLARAFOND-ARCINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.