Assistant administratif du Maire et chargé de protocole
Offre n° O074260731000391
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l eglise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Maire de Chamonix recrute un Assistant administratif du Maire et chargé de protocole H/F, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Secrétariat du Maire :
- Assurer l’accueil physique des agents de la Commune, des administrés, et des personnalités reçues par le Maire,
- Assurer l'accueil téléphonique (évaluer les demandes, orienter, prendre les messages),
- Rédiger des courriers via Dotelec, en assurer le suivi et préparer les réponses,
- Assurer la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire,
- Organiser l'agenda du Maire (filtrer, organiser, gérer le planning),
- Préparer les réunions (constituer des dossiers, mise en forme de présentations PWPT, réservation de salles, réservation de matériels),
- Organiser les présences politiques lors des réunions, commissions et de l’évènementiel.
Protocole - Relation aux administrés :
- Aider à l'organisation des réunions publiques, cérémonies et manifestations officielles (commandes auprès des fournisseurs, formuler les demandes auprès des services internes, etc.),
- Gérer les invitations des temps officiels (mailings) et suivre la liste des invités,
- Organiser la présence des élus lors des temps officiels,
- Tenir à jour l'ensemble des fichiers relationnels,
- Gérer les cadeaux protocolaires (commandes, gestion des stocks…),
- Gérer les doléances des administrés : centralisation, étude et répartition des demandes en fonction des domaines d'interventions,
- Gérer les relations avec les extérieurs (Club des Sports, UTMB, Arcteryx, CosmoJazz, etc.) en lien avec les services associés (Cabinet, DGS, Services Techniques, Evènements, Culture…),
- Etre présent et participer au bon déroulement de certains évènements à la demande du Maire (ex : vœux à la population, Comités de villages, certaines réunions publiques ou grands évènements).
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
- Assurer l'accueil, le renseignement et l'enregistrement des cristalliers, en lien avec le musée des cristaux et le club de minéralogie de la Collectivité,
- Centraliser et coordonner les échanges avec le réseau des villes jumelées (gestion administrative, accueil des délégations, organisation des voyages, suivi des courriers) en lien avec les élus associés.
Secrétariat du Maire :
- Assurer l’accueil physique des agents de la Commune, des administrés, et des personnalités reçues par le Maire,
- Assurer l'accueil téléphonique (évaluer les demandes, orienter, prendre les messages),
- Rédiger des courriers via Dotelec, en assurer le suivi et préparer les réponses,
- Assurer la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire,
- Organiser l'agenda du Maire (filtrer, organiser, gérer le planning),
- Préparer les réunions (constituer des dossiers, mise en forme de présentations PWPT, réservation de salles, réservation de matériels),
- Organiser les présences politiques lors des réunions, commissions et de l’évènementiel.
Protocole - Relation aux administrés :
- Aider à l'organisation des réunions publiques, cérémonies et manifestations officielles (commandes auprès des fournisseurs, formuler les demandes auprès des services internes, etc.),
- Gérer les invitations des temps officiels (mailings) et suivre la liste des invités,
- Organiser la présence des élus lors des temps officiels,
- Tenir à jour l'ensemble des fichiers relationnels,
- Gérer les cadeaux protocolaires (commandes, gestion des stocks…),
- Gérer les doléances des administrés : centralisation, étude et répartition des demandes en fonction des domaines d'interventions,
- Gérer les relations avec les extérieurs (Club des Sports, UTMB, Arcteryx, CosmoJazz, etc.) en lien avec les services associés (Cabinet, DGS, Services Techniques, Evènements, Culture…),
- Etre présent et participer au bon déroulement de certains évènements à la demande du Maire (ex : vœux à la population, Comités de villages, certaines réunions publiques ou grands évènements).
MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :
- Assurer l'accueil, le renseignement et l'enregistrement des cristalliers, en lien avec le musée des cristaux et le club de minéralogie de la Collectivité,
- Centraliser et coordonner les échanges avec le réseau des villes jumelées (gestion administrative, accueil des délégations, organisation des voyages, suivi des courriers) en lien avec les élus associés.
Profils recherchés
SAVOIRS
Maîtrise des règles d’expression écrite et orale,
Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services.
SAVOIR FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Outlook, Office, DOTELEC),
Conception d'outils de planification, de tableaux de bord et de procédures,
Capacité à restituer, synthétiser et transmettre les informations.
SAVOIR ÊTRE
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Sensibilité aux enjeux locaux,
Organisation, anticipation, rigueur et méthode,
Capacité d'adaptation et de réactivité,
Gestion de sollicitations multiples, disponibilité,
Sens du collectif et de l’'intérêt général,
Capacité à alerter et à rendre compte,
Autonomie,
Diplomatie.
Maîtrise des règles d’expression écrite et orale,
Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services.
SAVOIR FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Outlook, Office, DOTELEC),
Conception d'outils de planification, de tableaux de bord et de procédures,
Capacité à restituer, synthétiser et transmettre les informations.
SAVOIR ÊTRE
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Sensibilité aux enjeux locaux,
Organisation, anticipation, rigueur et méthode,
Capacité d'adaptation et de réactivité,
Gestion de sollicitations multiples, disponibilité,
Sens du collectif et de l’'intérêt général,
Capacité à alerter et à rendre compte,
Autonomie,
Diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 57 54 00 88
Informations complémentaires
recrutement@chamonix.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CHAMONIX MONT BLANC
>38 place de l eglise
74400 Chamonix mont blanc
>38 place de l eglise
74400 Chamonix mont blanc
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.