Assistant de gestion administrative (H/F) - PT 441
Offre n° O074260803000278
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SERVICE RESSOURCES HUMAINES - 1 PLACE DE LA MAIRIE - BP 3, Passy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
02/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Recrutement et Développement des compétences de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif et réglementaire des recrutements ainsi que l'accompagnement des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur nomination stagiaire. Vous participez également au pilotage des campagnes d'entretiens professionnels et à la gestion prévisionnelle des emplois de la collectivité. De manière générale vous travaillerez en binôme avec l’agent en charge d’organiser les recrutements.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif des recrutements (agents titulaires, contractuels) :
- Assurer la gestion et le suivi des recrutements ainsi que la constitution des dossiers
- Vérifier les conditions statutaires de recrutement et la conformité des pièces administratives.
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail.
- Assurer une veille et un suivi rigoureux des échéances contractuelles afin d'anticiper les renouvellements, transformations ou fins de contrat.
- Accompagner les services et les agents dans les démarches liées à leur recrutement et à leur prise de fonctions. Accueillir les nouveaux arrivants
- Garantir la fiabilité et la sécurisation juridique des procédures de recrutement
- Polyvalence au sein du pôle (suivi des candidatures, déclarations de vacance de poste, diffusion des offres, participation aux jurys)
Assurer le suivi des entretiens professionnels :
- Organiser et suivre les campagnes annuelles d'entretiens professionnels.
- Assurer le contrôle et la consolidation des comptes rendus d'entretien.
- Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi (QVT)
- Participer au calcul et à la préparation des éléments nécessaires à l'attribution du Complément Indemnitaire Annuel (CIA).
- Assurer la gestion du tableau des emplois
Mettre à jour et suivre le tableau des emplois et des effectifs :
- Veiller à la cohérence entre les emplois, les recrutements et les évolutions organisationnelles.
- Participer à la préparation des actes et documents relatifs aux créations, suppressions ou modifications d'emplois.
- Contribuer à la fiabilité des données RH et à l'élaboration des outils de pilotage
- Assurer la gestion et le suivi des recrutements ainsi que la constitution des dossiers
- Vérifier les conditions statutaires de recrutement et la conformité des pièces administratives.
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail.
- Assurer une veille et un suivi rigoureux des échéances contractuelles afin d'anticiper les renouvellements, transformations ou fins de contrat.
- Accompagner les services et les agents dans les démarches liées à leur recrutement et à leur prise de fonctions. Accueillir les nouveaux arrivants
- Garantir la fiabilité et la sécurisation juridique des procédures de recrutement
- Polyvalence au sein du pôle (suivi des candidatures, déclarations de vacance de poste, diffusion des offres, participation aux jurys)
Assurer le suivi des entretiens professionnels :
- Organiser et suivre les campagnes annuelles d'entretiens professionnels.
- Assurer le contrôle et la consolidation des comptes rendus d'entretien.
- Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi (QVT)
- Participer au calcul et à la préparation des éléments nécessaires à l'attribution du Complément Indemnitaire Annuel (CIA).
- Assurer la gestion du tableau des emplois
Mettre à jour et suivre le tableau des emplois et des effectifs :
- Veiller à la cohérence entre les emplois, les recrutements et les évolutions organisationnelles.
- Participer à la préparation des actes et documents relatifs aux créations, suppressions ou modifications d'emplois.
- Contribuer à la fiabilité des données RH et à l'élaboration des outils de pilotage
Profils recherchés
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et notamment des règles relatives au recrutement, aux contrats et aux positions administratives.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.
Rigueur et sens de l'organisation. Réactivité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Qualités relationnelles et sens du service aux agents.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.
Rigueur et sens de l'organisation. Réactivité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Qualités relationnelles et sens du service aux agents.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450785162
Informations complémentaires
Pour tout renseignement technique concernant le poste,
merci de contacter :
Madame Dominique GOUZON (DRH)
04 50 78 43 23 – d.gouzon@mairie-passy.fr
merci de contacter :
Madame Dominique GOUZON (DRH)
04 50 78 43 23 – d.gouzon@mairie-passy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.