Assistant(e) de Gestion Administrative au Service Evénementiel / Vie Associative
Offre n° O074260803001201
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A la fois rurale et urbaine, Vétraz-Monthoux est une Commune dynamique de plus de 10 000 habitants - 140 agents.
Avec une forte évolution démographique, elle fait partie intégrante de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, composée de 12 communes à la frontière Suisse. Vétraz-Monthoux n'en a pas moins préservé d'importantes zones naturelles et agricoles qui comptent aujourd'hui pour plus d'un tiers de son territoire.
Avec une forte évolution démographique, elle fait partie intégrante de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, composée de 12 communes à la frontière Suisse. Vétraz-Monthoux n'en a pas moins préservé d'importantes zones naturelles et agricoles qui comptent aujourd'hui pour plus d'un tiers de son territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Chemin des Erables, Vétraz-Monthoux (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public (associations, administrés, services municipaux),
Assurer le suivi administratif des Evènements et Manifestations, de la vie associative et des salles municipales.
Assurer le suivi administratif des Evènements et Manifestations, de la vie associative et des salles municipales.
Missions / conditions d'exercice
Événementiel :
- Mise en forme de courriers demandés par l’élu référent
- Démarchage auprès des exposants et des intervenants pour les manifestations
- Edition des invitations – étiquettes – mise sous pli – Publipostage.
- Suivi administratif des événements / Présence éventuelle sur le terrain lors des manifestations
Gestion et suivi de la vie associative :
- Rédaction des courriers en relation avec les associations
- Gestion des dossiers des associations
- Organisation administrative du forum en relation avec l’élu référent
Gestion administrative des salles municipales :
- Gestion du calendrier de réservations de salles
- Rédaction, suivi des courriers de réponse
- Etat des lieux (Entrée et sortie)
- Mise en forme de courriers demandés par l’élu référent
- Démarchage auprès des exposants et des intervenants pour les manifestations
- Edition des invitations – étiquettes – mise sous pli – Publipostage.
- Suivi administratif des événements / Présence éventuelle sur le terrain lors des manifestations
Gestion et suivi de la vie associative :
- Rédaction des courriers en relation avec les associations
- Gestion des dossiers des associations
- Organisation administrative du forum en relation avec l’élu référent
Gestion administrative des salles municipales :
- Gestion du calendrier de réservations de salles
- Rédaction, suivi des courriers de réponse
- Etat des lieux (Entrée et sortie)
Profils recherchés
Bac professionnel secrétariat et/ou expérience professionnelle
Expérience souhaitée dans des fonctions similaires,
Maîtrise des logiciels bureautique (WORD, EXCEL, PUBLISHER, POWERPOINT).
Connaissance de la réglementation relative aux associations
Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
Sens de l’organisation et des responsabilités, Qualités rédactionnelles et relationnelles, Rigueur, autonomie, esprit d’équipe et d’initiative
Expérience souhaitée dans des fonctions similaires,
Maîtrise des logiciels bureautique (WORD, EXCEL, PUBLISHER, POWERPOINT).
Connaissance de la réglementation relative aux associations
Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
Sens de l’organisation et des responsabilités, Qualités rédactionnelles et relationnelles, Rigueur, autonomie, esprit d’équipe et d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0450499496
Informations complémentaires
Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire/CIA + chèques déjeuner 7€ + CNAS + Participation cotisation Mutuelle + Prévoyance
Travail sur 21h30 heures hebdomadaires – planning à définir – congés annuels + RTT
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire – 2, Chemin des Erables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines – 04.50.49.94.96
Travail sur 21h30 heures hebdomadaires – planning à définir – congés annuels + RTT
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire – 2, Chemin des Erables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines – 04.50.49.94.96
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.