Assistant administratif, communication et évènementiel
Offre n° O074260814000332
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
290 ROUTE DES VOIRONS, Machilly (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire et régime indemnitaire, chèque déjeuner, participation prévoyance et santé
Descriptif de l'emploi
Suite à la mutation d'un agent nous recrutons au sein du service administratif de la mairie un agent à temps complet. Placé sous l'autorité hiérarchique du Maire, de l'adjoint en charge de la communication et des associations et de la responsable administrative des services.
Le poste d'assistant administratif interviendra dans plusieurs domaines : finances, RH, communication et évènementiel.
Une formation sera dispensée afin que la personne recrutée puisse également remplacer l'agent d'état civil durant ses congés.
Le poste d'assistant administratif interviendra dans plusieurs domaines : finances, RH, communication et évènementiel.
Une formation sera dispensée afin que la personne recrutée puisse également remplacer l'agent d'état civil durant ses congés.
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives :
- En matière de comptabilité /finances : effectuer l’engagement des dépenses de fonctionnement, des bons de commande et toutes autres tâches sous couvert de l’agent en charge du service finances ;
- En matière d’administration du personnel :
* Suppléance de la gestion des payes lors des absences de l’agent en charge ;
* Gestion et suivi des demandes individuelles de formation ;
* Mise à jour des dossiers administratifs des agents et suivi des arrêts sur les plateformes dédiées
- Assurer l’accueil de la mairie et la suppléance en état civil lors des absences de l’agent d’accueil ;
- Fournir un soutien ponctuel en matière administrative en cas de besoin des différents services communaux
Missions en matière de communication et d’évènementiels :
- Rédaction et mise en page du bulletin municipal (en lien avec les élus, les associations), préparer son impression et sa distribution.
- Gestion et mise à jour du site internet communal et des outils de communication digitaux (facebook, Intramuros) ; campagnes de communication.
- Réalisation d’affiches, d’invitations, de support de communication pour la commune ; diffusion des informations des associations.
- Organisation administrative des manifestations, commémorations et évènements de la commune.
- Gestion et renouvellement du stock des consommables pour les manifestations communales.
- Gestion des salles communales (planning des réservations, conventions, dossiers administratifs, débits de boissons, état des lieux entrant et sortant, visites).
- Rédaction des arrêtés liés aux manifestations qui ont lieu sur la commune et diffusion.
- Veiller à la sécurité des données personnelles dans le cadre de la RGPD.
- En matière de comptabilité /finances : effectuer l’engagement des dépenses de fonctionnement, des bons de commande et toutes autres tâches sous couvert de l’agent en charge du service finances ;
- En matière d’administration du personnel :
* Suppléance de la gestion des payes lors des absences de l’agent en charge ;
* Gestion et suivi des demandes individuelles de formation ;
* Mise à jour des dossiers administratifs des agents et suivi des arrêts sur les plateformes dédiées
- Assurer l’accueil de la mairie et la suppléance en état civil lors des absences de l’agent d’accueil ;
- Fournir un soutien ponctuel en matière administrative en cas de besoin des différents services communaux
Missions en matière de communication et d’évènementiels :
- Rédaction et mise en page du bulletin municipal (en lien avec les élus, les associations), préparer son impression et sa distribution.
- Gestion et mise à jour du site internet communal et des outils de communication digitaux (facebook, Intramuros) ; campagnes de communication.
- Réalisation d’affiches, d’invitations, de support de communication pour la commune ; diffusion des informations des associations.
- Organisation administrative des manifestations, commémorations et évènements de la commune.
- Gestion et renouvellement du stock des consommables pour les manifestations communales.
- Gestion des salles communales (planning des réservations, conventions, dossiers administratifs, débits de boissons, état des lieux entrant et sortant, visites).
- Rédaction des arrêtés liés aux manifestations qui ont lieu sur la commune et diffusion.
- Veiller à la sécurité des données personnelles dans le cadre de la RGPD.
Profils recherchés
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Microsoft office, libre office)
- Maîtriser les outils de gestion des réseaux sociaux
- Compétence en communication et en rédaction de contenus
- Connaissance de l’environnement territorial appréciée
- Connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault gestion financière et paye) appréciée
- Être rigoureux, réactif, polyvalent et autonome
- Avoir l’esprit d’équipe, le sens du service public et des qualités relationnelles.
- Maîtriser les outils de gestion des réseaux sociaux
- Compétence en communication et en rédaction de contenus
- Connaissance de l’environnement territorial appréciée
- Connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault gestion financière et paye) appréciée
- Être rigoureux, réactif, polyvalent et autonome
- Avoir l’esprit d’équipe, le sens du service public et des qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450435194
Informations complémentaires
Lettre de motivation, CV et copie du dernier diplôme obtenu à transmettre à mairie@machilly.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.