Chargé.e d’accueil et d’administration polyvalent.e
Offre n° O074260825000296
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
479 VI DE CHENAZ, Bonne (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
26/09/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon les dispositions statutaires en vigueur, RIFSEEP et indemnité de résidence.
Descriptif de l'emploi
La commune de Bonne recherche un.e Chargé.e d’accueil et d’administration polyvalent.e pour rejoindre son équipe administrative.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des services, vous occuperez un poste diversifié, associant accueil du public, suivi administratif des dossiers d'urbanisme et secrétariat de mairie.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'agent du binôme chargé de l'état civil, avec pour objectif commun de garantir un accueil de qualité et une continuité de service auprès des usagers. Vous serez également amené.e à apporter un appui administratif aux différents services de la collectivité.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des services, vous occuperez un poste diversifié, associant accueil du public, suivi administratif des dossiers d'urbanisme et secrétariat de mairie.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'agent du binôme chargé de l'état civil, avec pour objectif commun de garantir un accueil de qualité et une continuité de service auprès des usagers. Vous serez également amené.e à apporter un appui administratif aux différents services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ET RELATION AUX USAGERS – EN BINÔME
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et visiteurs de la collectivité ;
• Piloter la gestion des demandes des administrés : réception, suivi, et coordination avec les services concernés pour une réponse rapide et adaptée ;
• Assurer l’instruction et le suivi administratif de dossiers d'affaires générales en lien avec la population (certifications de documents, légalisations, recensement citoyen, etc.) ;
• Gérer les locations et l’occupation des salles communales : demandes, plannings et conventions ;
• Informer et orienter le public sur les démarches d’urbanisme et les services techniques, et contribuer à la diffusion des informations municipales (affichage, etc.).
URBANISME
• Enregistrer, suivre et transmettre les autorisations d'urbanisme en lien avec le service instructeur (Annemasse Agglo), ainsi que les certificats d'urbanisme et déclarations d'intention d'aliéner (DIA) ;
• Assurer le suivi administratif des consultations spécifiques (ABF, CAUE), des contentieux, de la police de l'urbanisme et des enseignes ;
• Préparer et organiser les commissions, permanences et dossiers d'aménagement de la collectivité ;
• Gérer le suivi administratif des dossiers fonciers et réglementaires (ERP privés, adressage, alignements, bornages et acquisitions) ;
• Rédiger, classer et archiver les courriers et documents inhérents aux procédures d'urbanisme.
SUPPORT ADMINISTRATIF TRANSVERSAL
• Apporter un soutien administratif aux différents services (rédaction de courriers, notes, comptes rendus etc.) ;
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, dans le respect des procédures internes et de la confidentialité ;
• Rédiger et suivre les arrêtés relevant des compétences des services techniques ;
• Assurer, en binôme, le suivi des fournitures administratives (suivi des stocks, préparation des commandes etc.).
CONDITIONS DE TRAVAIL
• 35h hebdomadaires sur 4.5 jours ;
• Travail en semaine : du lundi au vendredi ;
• Présence obligatoire sur les plages horaires d’ouverture de la mairie au public.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et visiteurs de la collectivité ;
• Piloter la gestion des demandes des administrés : réception, suivi, et coordination avec les services concernés pour une réponse rapide et adaptée ;
• Assurer l’instruction et le suivi administratif de dossiers d'affaires générales en lien avec la population (certifications de documents, légalisations, recensement citoyen, etc.) ;
• Gérer les locations et l’occupation des salles communales : demandes, plannings et conventions ;
• Informer et orienter le public sur les démarches d’urbanisme et les services techniques, et contribuer à la diffusion des informations municipales (affichage, etc.).
URBANISME
• Enregistrer, suivre et transmettre les autorisations d'urbanisme en lien avec le service instructeur (Annemasse Agglo), ainsi que les certificats d'urbanisme et déclarations d'intention d'aliéner (DIA) ;
• Assurer le suivi administratif des consultations spécifiques (ABF, CAUE), des contentieux, de la police de l'urbanisme et des enseignes ;
• Préparer et organiser les commissions, permanences et dossiers d'aménagement de la collectivité ;
• Gérer le suivi administratif des dossiers fonciers et réglementaires (ERP privés, adressage, alignements, bornages et acquisitions) ;
• Rédiger, classer et archiver les courriers et documents inhérents aux procédures d'urbanisme.
SUPPORT ADMINISTRATIF TRANSVERSAL
• Apporter un soutien administratif aux différents services (rédaction de courriers, notes, comptes rendus etc.) ;
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, dans le respect des procédures internes et de la confidentialité ;
• Rédiger et suivre les arrêtés relevant des compétences des services techniques ;
• Assurer, en binôme, le suivi des fournitures administratives (suivi des stocks, préparation des commandes etc.).
CONDITIONS DE TRAVAIL
• 35h hebdomadaires sur 4.5 jours ;
• Travail en semaine : du lundi au vendredi ;
• Présence obligatoire sur les plages horaires d’ouverture de la mairie au public.
Profils recherchés
Savoir-faire
• Maîtrise des techniques de secrétariat, d’assistanat administratif et des outils bureautiques ;
• Bonnes qualités rédactionnelles ;
• Organisation, priorisation et suivi des dossiers et échéances.
Savoir-être
• Sens du service public, qualité de l’accueil et respect de la confidentialité.
• Polyvalence, adaptabilité, réactivité et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
Expérience et formation :
• Formation de niveau 4 à 5 (Bac à Bac+2) dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion ;
• Expérience en secrétariat ou assistanat administratif souhaitée ;
• Connaissances en urbanisme appréciées.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, d’assistanat administratif et des outils bureautiques ;
• Bonnes qualités rédactionnelles ;
• Organisation, priorisation et suivi des dossiers et échéances.
Savoir-être
• Sens du service public, qualité de l’accueil et respect de la confidentialité.
• Polyvalence, adaptabilité, réactivité et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
Expérience et formation :
• Formation de niveau 4 à 5 (Bac à Bac+2) dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion ;
• Expérience en secrétariat ou assistanat administratif souhaitée ;
• Connaissances en urbanisme appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450392151
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
• Poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération : selon profil et expérience, et conformément aux dispositions statutaires en vigueur ;
• Possibilité d’adhérer au contrat collectif pour la protection sociale complémentaire, incluant une participation financière de l’employeur de 7€/mois pour la prévoyance et 15€/mois pour la mutuelle ;
• Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) pour les titulaires et contractuels (tout contrat minimal d'un an).
Modalité de candidature :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail : rh@mairie-bonne.fr, ou par voie postale :
Mairie
Service RH - Poste de Chargé.e d’accueil et d’administration polyvalent.e
479 VI de Chenaz
74380 BONNE
• Poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération : selon profil et expérience, et conformément aux dispositions statutaires en vigueur ;
• Possibilité d’adhérer au contrat collectif pour la protection sociale complémentaire, incluant une participation financière de l’employeur de 7€/mois pour la prévoyance et 15€/mois pour la mutuelle ;
• Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) pour les titulaires et contractuels (tout contrat minimal d'un an).
Modalité de candidature :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail : rh@mairie-bonne.fr, ou par voie postale :
Mairie
Service RH - Poste de Chargé.e d’accueil et d’administration polyvalent.e
479 VI de Chenaz
74380 BONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.