- gérer le courrier (physique comme électronique) du service
- suivre les dossiers administratifs et les relations avec les partenaires institutionnels
- participer à l’élaboration les dossiers d’inscription pour les différents accueils, les règlements internes
- gérer les inscriptions aux services périscolaires et extrascolaires, dont vérification et saisie sur le logiciel dédié
- tenir à jour les listes des présences des utilisateurs pour les responsables des structures
- travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, rapports, ...)
- créer et alimenter les outils de suivi
- élaborer la facturation et assurer son suivi, gérer la relance des impayés
- promouvoir la communication des différents accueils (tracts et site internet)
- activités en soutien de l’assistante administrative en binôme
- toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique

Modalités de travail :
Mission initiale d’un mois à titre indicatif : elle pourra être prolongée en fonction de l’absence de la personne absente.
Lieu de travail : commune de FILLIÈRE, commune déléguée de THORENS-GLIÈRES.
Temps non complet 13h par semaine, 4 demi-journées par semaine (a priori : lundi matin, mardi matin, jeudi matin, vendredi après-midi). Pas de travail le mercredi.
Heures complémentaires rémunérées lors des congés de l’assistante administrative en binôme.

Rémunération
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe)
- prime de précarité en fin de mission (10% du salaire brut)
- titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l’employeur par journée entière travaillée)
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »