Placée sous la responsabilité de la Directrice adjointe du pôle, vous aurez en charge l’assistance RH-emploi des missions temporaires et de l’assistance aux collectivités :

Assistance des collectivités dans le processus de recrutement et dans la définition des éléments contractuels :
- Créer les conventions de mise à disposition et des documents annexes,
- Conseiller dans la définition des éléments du contrat (motif de recrutement, durée du contrat, échelon, grade, IB, IM …),
- Vérifier les données précisées dans la demande initiale ou dans l’avenant de prolongation (motif de recrutement, durée du contrat, échelon, grade, IB, IM …),
- Elaborer les documents liés au recrutement et aux fins de mission (les déclarations uniques d’embauche, les demandes de casiers judiciaires, les arrêtés de nomination et de prolongation, les dossiers agents, les attestations Pôle Emploi, les certificats de travail),
- Participer à la réalisation des paies (traitement des éléments variables, vérification des paies) en lien avec le service Paie rattaché au Pôle RH et Appuis aux collectivités,
- Créer, gérer la base de données des candidats,
- Réaliser le suivi de tableaux de bord d’activité (suivi des contrats, tableaux de bord des visites médicales, tableaux de bord suivi budgétaire en lien avec le service Paie),
- Participer à la réflexion concernant les outils permettant d’optimiser cette activité.

Soutien à la gestion administrative du Pôle :
- Assurer la gestion administrative et logistique du (SMI) Secrétaire de Maire Itinérant et des dispositifs emploi/accompagnements spécifiques (en binôme, en cas d’absence) pour les missions relevant du service conseil en organisation et assistance au recrutement) : Bilans de compétence, ateliers mobilité, tutorats, coachings (gestion planning, propositions d’intervention, conventions, avenant, devis, réservation/commande des moyens logistiques permettant la réalisation des missions, rédaction ponctuelle de documents/diaporamas.