Officier d'état civil
Offre n° O074260914001283
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL DE GAULLE - CS 34103, Saint-Julien-en-Genevois (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
14/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service aux populations gère l’ensemble des actes d’état civil (naissances, mariages, décès…) et délivre également les livrets de famille, cartes d’identité ou passeport, … documents nécessaires à notre vie quotidienne. L’organisation des élections, le recensement de la population, la gestion des cimetières… constituent le panel large de missions confiées à ce service.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS?
Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative courante du secteur Vie Publique et vous aurez notamment pour missions de :
1. Missions générales
• Accueillir, renseigner et orienter le public avec clarté, neutralité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Recevoir et instruire les titres d’identité, les déclarations de débits de boissons temporaires, les inscriptions pour la liste militaire
2. Etat-Civil
• Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil,
• Réceptionner des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
• Réaliser les attestations d’accueil des étrangers
3. Établissement des dossiers de mariage, de PACS
4. Autres missions du service
• Participer à l’organisation et la gestion des élections locales ou nationales
• Assurer la gestion administrative des cimetières de la ville
• Effectuer, en lien avec les agents recenseurs, les opérations de recensement de la Population
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30 sur 5 jours (14 jours de RTT)
HORAIRES Présence obligatoire sur les plages d’ouvertures de l’Hôtel de Ville (9h00-12h et 13h30-17h) – évolution possible
SALAIRE & AVANTAGES - Salaire selon la grille des adjoints administratifs ;
- Prime mensuelle (IFSE) : 285,92€ brut/mois ;
- Primes annuelles : 13ème mois + prime liée à l’entretien professionnelle (CIA);
- Tickets restaurants;
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance;
- CNAS.
Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative courante du secteur Vie Publique et vous aurez notamment pour missions de :
1. Missions générales
• Accueillir, renseigner et orienter le public avec clarté, neutralité
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Recevoir et instruire les titres d’identité, les déclarations de débits de boissons temporaires, les inscriptions pour la liste militaire
2. Etat-Civil
• Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil,
• Réceptionner des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
• Réaliser les attestations d’accueil des étrangers
3. Établissement des dossiers de mariage, de PACS
4. Autres missions du service
• Participer à l’organisation et la gestion des élections locales ou nationales
• Assurer la gestion administrative des cimetières de la ville
• Effectuer, en lien avec les agents recenseurs, les opérations de recensement de la Population
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30 sur 5 jours (14 jours de RTT)
HORAIRES Présence obligatoire sur les plages d’ouvertures de l’Hôtel de Ville (9h00-12h et 13h30-17h) – évolution possible
SALAIRE & AVANTAGES - Salaire selon la grille des adjoints administratifs ;
- Prime mensuelle (IFSE) : 285,92€ brut/mois ;
- Primes annuelles : 13ème mois + prime liée à l’entretien professionnelle (CIA);
- Tickets restaurants;
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance;
- CNAS.
Profils recherchés
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
• Diplôme (CAP, BAC professionnel, BTS) en gestion administrative
• Maitrise de l’outil informatique (utilisation des outils bureautiques et de logiciels métiers)
• Connaissance en droit civil (capacité à analyser, interpréter la réglementation)
• Maitrise des techniques d’accueil
• Capacité à acquérir de nouvelles compétences, connaissances
• Savoirs Transversaux :
o Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
o Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Qualités Requises :
o Esprit d’équipe
o Savoir gérer l’urgence et prioriser les missions
o Travailler avec méthode et rigueur professionnelle
o Sens du service public
o Sens de l’accueil, courtoisie, discrétion
• Diplôme (CAP, BAC professionnel, BTS) en gestion administrative
• Maitrise de l’outil informatique (utilisation des outils bureautiques et de logiciels métiers)
• Connaissance en droit civil (capacité à analyser, interpréter la réglementation)
• Maitrise des techniques d’accueil
• Capacité à acquérir de nouvelles compétences, connaissances
• Savoirs Transversaux :
o Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
o Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Qualités Requises :
o Esprit d’équipe
o Savoir gérer l’urgence et prioriser les missions
o Travailler avec méthode et rigueur professionnelle
o Sens du service public
o Sens de l’accueil, courtoisie, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0450355308
Informations complémentaires
Candidature (CV+LM) avant le 14 octobre 2026
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Monsieur le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Monsieur le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.