Responsable Coordination des salles et évènements F/H
Offre n° O074260916000597
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l eglise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : un(e) Responsable Coordination des salles et évènements F/H.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Direction Générale adjointe des services, le/ la futur(e) Responsable Coordination des salles et évènements F/H sera en charge des missions suivantes :
Il/Elle sera en charge de l'encadrement du service :
Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
Gérer administrativement les ressources humaines,
Favoriser le développement des compétences au sein de l’équipe.
Optimiser et actualiser les process existants afin d’améliorer le fonctionnement quotidien du service, élaborer des procédures internes et en assurer l'exécution,
Développer le travail transversal avec les autres services
Il/Elle sera en charge de la gestion administrative :
Élaborer et gérer le budget du service
Coordonner et superviser la gestion des évènements
Organiser les comités de pilotage, commissions en lien avec l’activité du service,
Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bord pour le service et transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation)
Suivre les aspects réglementaires liés à l’utilisation des salles (sécurité, accessibilité, etc.).
Superviser la gestion administrative des contrats de location et des conventions avec les partenaires
Assurer la gestion, la bonne tenue, l’organisation et la coordination des salles communales et des événements en veillant à la satisfaction des usagers et à l’optimisation des ressources. (Sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté…)
D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.
Il/Elle sera en charge de l'encadrement du service :
Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
Gérer administrativement les ressources humaines,
Favoriser le développement des compétences au sein de l’équipe.
Optimiser et actualiser les process existants afin d’améliorer le fonctionnement quotidien du service, élaborer des procédures internes et en assurer l'exécution,
Développer le travail transversal avec les autres services
Il/Elle sera en charge de la gestion administrative :
Élaborer et gérer le budget du service
Coordonner et superviser la gestion des évènements
Organiser les comités de pilotage, commissions en lien avec l’activité du service,
Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bord pour le service et transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation)
Suivre les aspects réglementaires liés à l’utilisation des salles (sécurité, accessibilité, etc.).
Superviser la gestion administrative des contrats de location et des conventions avec les partenaires
Assurer la gestion, la bonne tenue, l’organisation et la coordination des salles communales et des événements en veillant à la satisfaction des usagers et à l’optimisation des ressources. (Sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté…)
D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.
Profils recherchés
Vous êtes :
Polyvalent(e), adaptable & doté(e) d'un réel sens de l'organisation
Discret(e) & autonome
Force de proposition et très bon communiquant
Titulaire d'un Bac +4/5 ou possédez une expérience réussie sur un poste similaire
Capable d'échanger en anglais
Vous savez :
Travailler en équipe et êtes doté(e) de compétences managériales
Déléguer et rendre des compte
Fédérer un groupe autour d'un projet
Etre rigoureux dans la mise en œuvre des procédures et utiliser vos qualités rédactionnelles
Prioriser & êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
Mettre en œuvre les décisions des élus
Suivre un budget
Utiliser les procédures administratives et des réglementations en matière d’événements publics
Utiliser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle
Polyvalent(e), adaptable & doté(e) d'un réel sens de l'organisation
Discret(e) & autonome
Force de proposition et très bon communiquant
Titulaire d'un Bac +4/5 ou possédez une expérience réussie sur un poste similaire
Capable d'échanger en anglais
Vous savez :
Travailler en équipe et êtes doté(e) de compétences managériales
Déléguer et rendre des compte
Fédérer un groupe autour d'un projet
Etre rigoureux dans la mise en œuvre des procédures et utiliser vos qualités rédactionnelles
Prioriser & êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
Mettre en œuvre les décisions des élus
Suivre un budget
Utiliser les procédures administratives et des réglementations en matière d’événements publics
Utiliser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle
Contact et modalités de candidature
Contact
04 57 54 00 88
Informations complémentaires
recrutement@chamonix.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.