Assistant(e) de gestion administrative - affaires sociales
Offre n° O074260916001378
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l'église, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
17/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan. Elle recrute pour le service de Coordination des Affaires Sociales, un(e) assistant(e) de gestion administrative.
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan. Elle recrute pour le service de Coordination des Affaires Sociales, un(e) assistant(e) de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
La Communauté de Communes Vallée de Chamonix recherche un Assistant de Gestion Locative et Sociale pour renforcer ses équipes. Ce poste polyvalent, sous la responsabilité directe de la Responsable de service, implique des missions variées pour le service du Logement Solidaire, l'Épicerie Sociale, et l'organisation d'événements ponctuels.
* Gestion Locative : En collaboration avec l'agent chargé de la gestion locative du service Logement Solidaire, assurer la gestion locative et l'accueil de l'Aire de stationnement des travailleurs saisonniers
* Gestion des états des lieux : Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie pour le compte des propriétaires et assurer la remise des clés.
* Planification : Organiser les rendez-vous avec les propriétaires et employeurs.
* Préparation des dossiers : Préparer et suivre les dossiers administratifs pour la mise en location.
* Gestion informatique : Assurer la gestion informatique des dossiers de location.
* Gestion technique : Contribuer au bon déroulement de la location en gérant les demandes d'intervention pour dépannage et petits travaux.
* Accueil des saisonniers : Favoriser l'accueil des travailleurs saisonniers sur l'Aire de stationnement pour véhicules aménagés durant la saison hivernale.
* Continuité de service : Suppléer l'agent chargé de gestion locative et assurer la continuité du service Logement Solidaire en cas d'absence.
Gestion de l'Épicerie Sociale :
* Collectes alimentaires : Participer aux collectes alimentaires (une à deux fois par an).
* Soutien aux activités : Travailler en collaboration avec les bénévoles de l'Épicerie.
* Accueil et régie : Accueillir les usagers et les bénévoles, et s'assurer du bon fonctionnement de la régie en l'absence de la coordinatrice.
* Gestion des stocks et logistique : Contrôler et suivre les marchandises (dates, conditionnement, quantité) et gérer les stocks informatiquement (traçabilité, codification, inventaire, entrées/sorties), charger, décharger, trier les produits, vérifier les bons de livraison, étiqueter, mettre en rayon, stocker et nettoyer.
Organisation d'Événements :
* Soutien à l'organisation : Assister la Responsable de service dans l'organisation d'événements pour la population de la vallée (repas et colis des aînés, événements pour travailleurs saisonniers, jeunes, publics en situation de fragilité, etc.).
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).
* Temps de travail : temps non complet 17.5/35è (cycles en 18h hebdomadaires avec 3 ARTT/an)
* Travail en binôme et continuité de service.
* Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délai légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmée pour nos nouveaux talents.
Avantages :
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures...
* Titres restaurant
* Offre de formation CNFPT
* Gestion Locative : En collaboration avec l'agent chargé de la gestion locative du service Logement Solidaire, assurer la gestion locative et l'accueil de l'Aire de stationnement des travailleurs saisonniers
* Gestion des états des lieux : Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie pour le compte des propriétaires et assurer la remise des clés.
* Planification : Organiser les rendez-vous avec les propriétaires et employeurs.
* Préparation des dossiers : Préparer et suivre les dossiers administratifs pour la mise en location.
* Gestion informatique : Assurer la gestion informatique des dossiers de location.
* Gestion technique : Contribuer au bon déroulement de la location en gérant les demandes d'intervention pour dépannage et petits travaux.
* Accueil des saisonniers : Favoriser l'accueil des travailleurs saisonniers sur l'Aire de stationnement pour véhicules aménagés durant la saison hivernale.
* Continuité de service : Suppléer l'agent chargé de gestion locative et assurer la continuité du service Logement Solidaire en cas d'absence.
Gestion de l'Épicerie Sociale :
* Collectes alimentaires : Participer aux collectes alimentaires (une à deux fois par an).
* Soutien aux activités : Travailler en collaboration avec les bénévoles de l'Épicerie.
* Accueil et régie : Accueillir les usagers et les bénévoles, et s'assurer du bon fonctionnement de la régie en l'absence de la coordinatrice.
* Gestion des stocks et logistique : Contrôler et suivre les marchandises (dates, conditionnement, quantité) et gérer les stocks informatiquement (traçabilité, codification, inventaire, entrées/sorties), charger, décharger, trier les produits, vérifier les bons de livraison, étiqueter, mettre en rayon, stocker et nettoyer.
Organisation d'Événements :
* Soutien à l'organisation : Assister la Responsable de service dans l'organisation d'événements pour la population de la vallée (repas et colis des aînés, événements pour travailleurs saisonniers, jeunes, publics en situation de fragilité, etc.).
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).
* Temps de travail : temps non complet 17.5/35è (cycles en 18h hebdomadaires avec 3 ARTT/an)
* Travail en binôme et continuité de service.
* Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délai légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmée pour nos nouveaux talents.
Avantages :
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures...
* Titres restaurant
* Offre de formation CNFPT
Profils recherchés
* De formation Bac à Bac +2 avec une expérience en tant qu'assistante de gestion ou direction
* Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des circuits et procédures administratives, du contexte et des enjeux des collectivités territoriales
* Capacités rédactionnelles, bonne expression orale
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacité d'adaptation
* Capacité de travail en équipe
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Qualités de discrétion et confidentialité exigées
* Sens de l'alerte, relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
* Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des circuits et procédures administratives, du contexte et des enjeux des collectivités territoriales
* Capacités rédactionnelles, bonne expression orale
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacité d'adaptation
* Capacité de travail en équipe
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Qualités de discrétion et confidentialité exigées
* Sens de l'alerte, relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.