Assistant administratif action sociale
Offre n° O074260922000391
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel du departement, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Enfance Famille recherche pour son service CRIP, un/une assistante administratif(ve) action sociale. Il/elle garantit la bonne tenue des dossiers administratifs de la cellule des informations préoccupantes (CRIP74) et assure le secrétariat et l'accueil téléphonique du service de recueil des informations préoccupantes (SDRIP).
Missions / conditions d'exercice
Tenue des dossiers des enfants faisant l’objet d’une information préoccupante
Recueillir les pièces et documents relatifs aux informations préoccupantes et les transmettre à l’échelon territorial compétent, dans le respect des procédures établies
Assurer la correspondance avec le S.N.A.T.E.D. (Service National d’Accueil Téléphonique pour l’Enfance en Danger), en lien avec les modalités convenues avec le GIPED
Enregistrer les événements liés au dossier
Tenir les échéanciers relatifs au traitement des informations préoccupantes
Secrétariat
Assurer la saisie des documents et des courriers
Gérer le circuit du courrier interne
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Tenir les agendas et les plannings du personnel
Tenir à jour la documentation
Traitement des requêtes de la CRIP
Traiter mensuellement les requêtes de la CRIP
Vérifier hebdomadairement les requêtes sur les territoires
Garantir le respect des procédures
Traiter les demandes relevant de la CADA
Recueillir les pièces et documents relatifs aux informations préoccupantes et les transmettre à l’échelon territorial compétent, dans le respect des procédures établies
Assurer la correspondance avec le S.N.A.T.E.D. (Service National d’Accueil Téléphonique pour l’Enfance en Danger), en lien avec les modalités convenues avec le GIPED
Enregistrer les événements liés au dossier
Tenir les échéanciers relatifs au traitement des informations préoccupantes
Secrétariat
Assurer la saisie des documents et des courriers
Gérer le circuit du courrier interne
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Tenir les agendas et les plannings du personnel
Tenir à jour la documentation
Traitement des requêtes de la CRIP
Traiter mensuellement les requêtes de la CRIP
Vérifier hebdomadairement les requêtes sur les territoires
Garantir le respect des procédures
Traiter les demandes relevant de la CADA
Profils recherchés
Vous avez des capacités rédactionnelles et relationnelles, maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que le logiciel SOLIS en toute autonomie, et faites preuve de rigueur, de disponibilité, d’organisation et d’aptitude au travail en partenariat avec les différents services et partenaires externes, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 20/11/2026.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450335000
Informations complémentaires
Merci de postuler sur le lien dédié.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.