Assistant administratif et relation à l’usager (H/F) PT 3025
Offre n° O074261008000113
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Genevois (CCG) rassemble 17 communes et plus de 50 700 habitants en 2026. Située au nord du département de la Haute-Savoie et de la région Auvergne Rhône-Alpes, l’une de ses particularités est d’être frontalier du Canton de Genève, en Suisse.
Territoire semi-rural aux richesses naturelles préservées, la CCG connaît une forte attractivité et une croissance démographique soutenue, nécessitant le développement de services de proximité et d’infrastructures adaptées aux besoins des habitants.
La CCG est compétente dans de nombreux domaines : eau et assainissement, gestion et valorisation des déchets, action sociale et petite enfance, aménagement du territoire, transition écologique… Près de 300 agents œuvrent depuis 30 ans pour accompagner le développement et créer un territoire dynamique, inspirant et agréable à vivre et à travailler !
Territoire semi-rural aux richesses naturelles préservées, la CCG connaît une forte attractivité et une croissance démographique soutenue, nécessitant le développement de services de proximité et d’infrastructures adaptées aux besoins des habitants.
La CCG est compétente dans de nombreux domaines : eau et assainissement, gestion et valorisation des déchets, action sociale et petite enfance, aménagement du territoire, transition écologique… Près de 300 agents œuvrent depuis 30 ans pour accompagner le développement et créer un territoire dynamique, inspirant et agréable à vivre et à travailler !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 rue georges de mestral - batiment "athena" - technopole, Archamps (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Date de démarrage : Dès que possible
Temps de travail : Temps complet - 37h30
Lieu de travail :
74160-ARCHAMPS
A qui s’adresse cette offre ?
• Titulaires de la Fonction Publique Territoriale
• Contractuels de 1 an (renouvelable)
Rattachement : Direction gestion et valorisation
des déchets
Emploi permanent : oui
Catégorie et cadre d’emploi : C – Adjoint administratif
Au sein de la Communauté de Communes du Genevois, le service gestion et valorisation des déchets, composé de 31 agents, comprend une équipe collecte, une équipe déchetterie, une équipe compostage et un agent administratif. Le service gère deux déchetteries intercommunales sur les communes de Neydens et Vulbens. De son côté, le service flotte auto suit le parc automobile de la collectivité (véhicules légers de l’administration, véhicules utilitaires du Service des Eaux, poids lourds pour la Direction Gestion et valorisation des déchets (bennes à ordures ménagères et grue), soit un total de 60 véhicules environ).
Temps de travail : Temps complet - 37h30
Lieu de travail :
74160-ARCHAMPS
A qui s’adresse cette offre ?
• Titulaires de la Fonction Publique Territoriale
• Contractuels de 1 an (renouvelable)
Rattachement : Direction gestion et valorisation
des déchets
Emploi permanent : oui
Catégorie et cadre d’emploi : C – Adjoint administratif
Au sein de la Communauté de Communes du Genevois, le service gestion et valorisation des déchets, composé de 31 agents, comprend une équipe collecte, une équipe déchetterie, une équipe compostage et un agent administratif. Le service gère deux déchetteries intercommunales sur les communes de Neydens et Vulbens. De son côté, le service flotte auto suit le parc automobile de la collectivité (véhicules légers de l’administration, véhicules utilitaires du Service des Eaux, poids lourds pour la Direction Gestion et valorisation des déchets (bennes à ordures ménagères et grue), soit un total de 60 véhicules environ).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Sous la responsabilité de la Directrice Gestion et valorisation des déchets, vous interviendrez sur les missions suivantes :
1. Secrétariat – Relation usagers
- Gestion des mails de l’adresse « sdéchets »
- Réponse aux signalements sur l’application CCG
- Gestion des courriers destinés au service gestion et valorisation des déchets
- Gestion administrative courante du service, dont rédaction de courriers types (changement mode de collecte, rappel au règlement déchetterie,)
- Suivi des avis techniques sur les permis de construire en relation avec la directrice et le responsable collecte ;
2. Comptabilité – suivi de commandes – facturation
Missions communes à la Direction Gestion et Valorisation des Déchets et au service Flotte automobile
- Etablissement des bons de commande après validation
- Rapprochement des factures avec les bons de commandes
Missions pour la Direction Gestion et Valorisation des Déchets
- Suivi des recettes et gestion de la régie de recette (carte déchetterie et gens du voyage) en lien avec le service finances
- Réalisation de la facturation de la redevance spéciale et des professionnels en déchetterie
- Suivi et analyse des réclamations liées à la facturation
- Suivi de la Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) : exonération et courriers.
Sous la responsabilité de la Directrice Gestion et valorisation des déchets, vous interviendrez sur les missions suivantes :
1. Secrétariat – Relation usagers
- Gestion des mails de l’adresse « sdéchets »
- Réponse aux signalements sur l’application CCG
- Gestion des courriers destinés au service gestion et valorisation des déchets
- Gestion administrative courante du service, dont rédaction de courriers types (changement mode de collecte, rappel au règlement déchetterie,)
- Suivi des avis techniques sur les permis de construire en relation avec la directrice et le responsable collecte ;
2. Comptabilité – suivi de commandes – facturation
Missions communes à la Direction Gestion et Valorisation des Déchets et au service Flotte automobile
- Etablissement des bons de commande après validation
- Rapprochement des factures avec les bons de commandes
Missions pour la Direction Gestion et Valorisation des Déchets
- Suivi des recettes et gestion de la régie de recette (carte déchetterie et gens du voyage) en lien avec le service finances
- Réalisation de la facturation de la redevance spéciale et des professionnels en déchetterie
- Suivi et analyse des réclamations liées à la facturation
- Suivi de la Taxe d’Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) : exonération et courriers.
Profils recherchés
Le savoir et les connaissances :
- Connaître le fonctionnement du service et de la collectivité
- Connaître les règlements du service
Le savoir-faire :
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, internet
- Utiliser des logiciels métiers spécifiques pour la gestion des facturations (Phaseo) et les engagements financiers (Civil).
- Avoir des qualités rédactionnelles et pédagogiques
- Reformuler un propos et s’exprimer clairement
Le savoir être, attitude et comportement
- Organisation, Rigueur, Soin
- Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
- Polyvalence
- Devoir de réserve et respect de la hiérarchie
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
SENS DE LA MISSION
Satisfaire l’intérêt général
Projet de territoire ambitieux
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Accès encouragé à la formation
Mobilité interne
CONDITION DE TRAVAIL
Télétravail jusqu’à 6 jours/mois
Aménagement du temps de travail
Congés + RTT
AUTRES AVANTAGES
Tickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo – covoiturage)
Prise en charge légale de l’abonnement transports publics
Accès aux prestations du CNAS
- Connaître le fonctionnement du service et de la collectivité
- Connaître les règlements du service
Le savoir-faire :
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, internet
- Utiliser des logiciels métiers spécifiques pour la gestion des facturations (Phaseo) et les engagements financiers (Civil).
- Avoir des qualités rédactionnelles et pédagogiques
- Reformuler un propos et s’exprimer clairement
Le savoir être, attitude et comportement
- Organisation, Rigueur, Soin
- Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
- Polyvalence
- Devoir de réserve et respect de la hiérarchie
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
SENS DE LA MISSION
Satisfaire l’intérêt général
Projet de territoire ambitieux
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Accès encouragé à la formation
Mobilité interne
CONDITION DE TRAVAIL
Télétravail jusqu’à 6 jours/mois
Aménagement du temps de travail
Congés + RTT
AUTRES AVANTAGES
Tickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo – covoiturage)
Prise en charge légale de l’abonnement transports publics
Accès aux prestations du CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0450959260
Informations complémentaires
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à l’attention de M. le Président
par courriel : recrutement@cc-genevois.fr
ou par courrier : Communauté de Communes du Genevois - Archparc – Bâtiment Athéna - 38 rue Georges de Mestral - 74160 Archamps
PT : 3025
par courriel : recrutement@cc-genevois.fr
ou par courrier : Communauté de Communes du Genevois - Archparc – Bâtiment Athéna - 38 rue Georges de Mestral - 74160 Archamps
PT : 3025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.