Mairie des Houches
Et si votre prochain défi professionnel prenait de la hauteur ?
Au coeur de la vallée de Chamonix-Mont-Blanc, la Mairie des Houches oeuvre chaque jour au service d'un territoire d'exception. A ce titre, elle recrute :

Un(e) Responsable de l'administration générale (H/F)
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler aux Houches, c'est bien plus qu'un emploi.
C'est :
* contribuer chaque jour au service des habitants ;
* évoluer dans une commune dynamique au pied du Mont-Blanc ;
* intégrer une équipe engagée, solidaire et bienveillante ;
* participer à des projets concrets qui ont un véritable impact sur le territoire.

Ici, votre travail a du sens.

Vos missions ?
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le/la Responsable de l'administration générale effectuera les missions principales suivantes :

Apporter une assistance directe et polyvalente au pilotage administratif de la collectivité :
- Préparer, instruire et suivre les dossiers administratifs confiés par la Direction générale.
- Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et veiller à la circulation de l'information entre la Direction générale, les élus et les services.
- Participer à la préparation de réunions de direction ou de coordination, en assurer la prise de notes et le suivi des décisions.
- Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des projets transversaux de la collectivité.
- Alerter la Direction générale sur les difficultés, risques, urgences ou retards identifiés.

Garantir la continuité administrative et managériale en l'absence du ou de la DGS :
- Assurer l'interface avec le Maire, les élus, les responsables de service et les partenaires extérieurs.
- Coordonner les affaires courantes et prioriser le traitement des demandes selon leur degré d'urgence.
- Veiller à l'exécution des décisions et au respect des orientations arrêtées par l'autorité territoriale et la Direction Générale.
- Assurer la continuité des circuits de signature, transmissions et échéances indispensables.
- Exercer cette suppléance dans le respect des délégations formalisées, sans préjudice des compétences propres de l'autorité territoriale.

Préparer et coordonner l'ensemble des opérations nécessaires à la tenue des scrutins politiques et référendaires :
- Élaborer le planning électoral et assurer une veille sur les instructions applicables à chaque scrutin.
- Préparer les bureaux de vote : locaux, matériel, affichage, documents, listes d'émargement et fournitures.
- Constituer les équipes des bureaux de vote, organiser les permanences et diffuser les consignes.
- Assurer les relations avec les services de l'État et transmettre les informations et résultats dans les délais requis.
- Organiser la journée de scrutin, centraliser les résultats et contribuer au traitement des procès-verbaux et documents post-électoraux.
- Classer et archiver les pièces électorales et établir les bilans nécessaires.

Piloter la préparation et le déroulement de la campagne de recensement en lien avec les partenaires institutionnels :
- Préparer la campagne : calendrier, secteurs, moyens matériels, communication et procédures internes.
- Assurer la coordination avec l'INSEE et utiliser les outils mis à disposition pour le suivi de la collecte.
- Participer au recrutement des agents recenseurs, organiser leur formation et accompagner leur activité.
- Suivre l'avancement de la collecte, contrôler la qualité et l'exhaustivité des données et traiter les situations particulières.
- Informer les habitants, répondre aux demandes et veiller au respect de la confidentialité des données.

Secrétariat général et affaire municipales :
- Gérer les courriers, courriels, correspondances et circuits de signature ; renseigner, orienter et transmettre les demandes.
- Gérer les agendas du Maire et des Adjoints, organiser les rendez-vous, déplacements et réunions, et rappeler les échéances importantes.
- Apporter un support administratif au Maire, à la Direction Générale et aux élus.
- Préparer, suivre et archiver les dossiers du Conseil municipal : rapports, ordre du jour, convocations, présentations, délibérations et procès-verbaux.
- Rédiger les actes administratifs, notamment arrêtés municipaux, décisions et documents connexes ; assurer leur transmission et leur archivage.
- Préparer et suivre les commissions de sécurité ; contribuer à la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde et au suivi de l'automate téléphonique.
- Gérer les assurances et les dossiers de sinistres de la commune, y compris le suivi de la flotte automobile et du parc immobilier.
- Organiser les cérémonies commémoratives et événements protocolaires relevant du secrétariat général.
- Assurer la gestion budgétaire du secrétariat général : devis, bons de commande, suivi des engagements, dépenses, factures et prévisions.

Quel doit être votre profil ?
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de rédaction administrative, de classement et d'archivage.
- Analyser une demande, hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et rendre compte.
- Préparer et sécuriser les actes, dossiers et procédures administratives.
- Prendre des notes, synthétiser l'information et produire des documents fiables et directement exploitables.
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques, tableaux de suivi, logiciels métiers et plateformes dématérialisées.

Ce que nous offrons ?
* Cycle de travail sur 35 heures par semaine sur 4 jours.
* Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
* IFSE (prime mensuelle) immédiate
* Prime mensuelle de résidence de 3%
* CIA (prime annuelle)
* Prime de fin d'année
* CNAS et amicale du personnel (groupements)
* Titres restaurants (sur carte)
* Participation à la prévoyance (contrat groupe)
* Participation à la mutuelle (mutuelles labélisées)
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%